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出差報銷管理制度

時間:2022-11-03 16:18:19 出差制度 我要投稿

出差報銷管理制度3篇

  在生活中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的出差報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

出差報銷管理制度3篇

出差報銷管理制度1

  一、目的

  為完善公司財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務(wù)處理。

  三、出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┙煌ㄙM

  以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準(zhǔn)報銷。

  (二)伙食費

  出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

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  出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實際出差天數(shù)為準(zhǔn)報銷。

 。ㄋ模┱写M

  以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。

  四、出差報銷票據(jù)要求

 。ㄒ唬┧衅睋(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。

  (二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的'機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額、時間及地點。

  (三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額,進行報銷。

 。ㄋ模┱写M的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。

 。ㄎ澹┵M用報銷必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行,否則將不予報銷。

  五、其他

 。ㄒ唬┍局贫茸园l(fā)布之日起生效。

  (二)本制度解釋權(quán)歸成都新動力公司財務(wù)部所有。

出差報銷管理制度2

  第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  第二章費用報銷審批

  第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。

  第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批。

  第三章差旅費開支

  第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。

  第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

  第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

  第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

  第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

  第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

  第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補貼。

  第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  第十三條員工外地出差發(fā)生的'宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補助。

  第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

  第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。

  第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

  第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。

  第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。

  第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。

  本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  本制度從20xx年12月1日開始生效。

出差報銷管理制度3

  一、目的

  為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經(jīng)營成本,規(guī)范費用報銷管理流程,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于出差人員

  三、出差申請程序

  1、員工因公出差,必須填寫《出差申請表》,注明出差申請人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預(yù)算金額;

  2、填寫好的《出差申請表》交部門主管批準(zhǔn)后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄;

  3、如遇到緊急情況,由部門負責(zé)人臨時派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。

  4、需要訂購機票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價格經(jīng)濟實惠的機票或酒店。

  四、出差批準(zhǔn)權(quán)限

  1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。

  2、部門主管或主管級以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  五、借款及還款

  1、員工因公出差需預(yù)支差旅費的,可以向公司財務(wù)部辦理借款;

  2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計還款報銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財務(wù)部借款。

  3、借款金額達1000元以上的,需詳細注明每筆借款的原因及用途。

  4、借款金額達3000元以上的,則需提前3個工作日提出申請;

  5、出差前所借的'費用,必須在出差返回后7個工作日內(nèi)報銷,按時還清所借的款項。報銷時,需填寫《費用報銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細注明每筆費用發(fā)生的原因,經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財務(wù)部報銷;

  六、出差類別及報銷標(biāo)準(zhǔn)

  在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂;本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。

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