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出差補助報銷管理制度（通用11篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的出差補助報銷管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為了控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務人員的辦事效率，特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、所需資金，經(jīng)部門負責人簽署意見后，方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字后，經(jīng)財務負責人審核，分管領導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后，將有分管領導簽署意見的有效單據(jù)，按費用報銷標準規(guī)定，經(jīng)財務負責人審核后方可報銷差旅費
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬，最長不得超過一個月。
6、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。
�。ㄒ唬┳∷拶M報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。
�。ǘ┗锸逞a助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。
�。ㄈ┙煌ㄙM報銷辦法
1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領導批準后，方可報銷。
2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意）。
3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：
（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；
�。�2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；
�。�3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；
�。�4）陪同重要客人外出的；
�。�5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意后方可報銷。
�。ㄋ模┩ㄓ嵸M報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領導批準。
�。ㄎ澹┢渌�
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意，并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。
三、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許后，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天18元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差補助報銷管理制度 篇1
第一章總則
第一條 為進一步完善和加強公司管理，嚴格執(zhí)行財務制度，統(tǒng)一出差費用報銷標準，參照國家相關法規(guī)和政策，特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機構和派出機構。
第二章出差規(guī)定
第三條員工因工作需要，按領導指派到異地工作發(fā)生差旅費和生活補助費，執(zhí)行本規(guī)定。財務部是本規(guī)定的主管部門，負責本規(guī)定的監(jiān)督實施。
第四條員工出差必須事前填寫“出差派遣單”，注明出差地點、事由、行程、時段等，由部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字，經(jīng)主管領導批示后方能借款出行。受遣出差的員工，出差時間超過三天的，還應經(jīng)本公司總經(jīng)理批準。出差申請單交行政部存查，員工出差完畢后，應及時回公司報到，并填寫“出差派遣單”的情況欄目，憑員工所在部門（金稅公司還應由客戶中心）、行政部簽署認可意見，方可憑此表附其它票據(jù)到財務部據(jù)實報銷，沖抵借款。
未填制“出差派遣單”的，財務中心一律不得給予報賬。
第五條 員工因公出差發(fā)生的車費據(jù)實報銷，其他費用實行包干辦法，按以下標準報銷：
1、普通員工，省內(nèi)出差為60元/天；省外出差為80元/天。
2、部門經(jīng)理級別，在普通員工報銷基準上上浮20元/天。
3、前往省會城市出差的，在上列標準基礎上上浮20元/天。
3、特殊指派或特別批準的情況，由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。
4、前項所指省會城市不含深圳及北京、上海等計劃單列市。
5、出國工作（含香港、澳門）不執(zhí)行本規(guī)定。
注：上述標準包括市內(nèi)交通費、伙食補助費；公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的，每人每天按20元補助。
第六條 員工出差允許乘坐的交通工具
員工級別
公司經(jīng)理級別
部門經(jīng)理級別
其他員工
允許的交通工具
飛機/汽車/火車（軟硬及以下）/輪船（二等艙及以下）
飛機/汽車/火車（硬臥及以下）/輪船（三等艙及以下）
飛機/汽車/火車（硬臥及以下）/輪船（三等艙及以下）
備注：不夠級別的員工因特殊情況需乘坐飛機、軟臥的，須事前獲得總經(jīng)理批準；乘車4小時以下（不含4小時）的硬臥車票，臥鋪部分不予報銷。
第七條異地工作但當天能返回單位的，只報銷往返車費，市內(nèi)交通和伙食補助費按20元/天實行包干。
使用公司交通工具進行異地工作的，按每天補助10元誤餐費執(zhí)行。
第八條 異地工作當日不能返回的，按出差天數(shù)計發(fā)包干費，不足一天的按一天計算。
第九條 因公出差發(fā)生的城市交通費、餐飲費票據(jù)不作為財務報銷憑據(jù)。
公司按日計發(fā)的包干費用節(jié)約歸己，超支不補。
第十條司機出差發(fā)生的差旅費，除按上述標準執(zhí)行外，每次出差旅程達到100公里以上的，按每公里給予5分錢的駕駛特別津貼。
第十一條 員工出差期間遇有節(jié)假日，出差后不予補休。
第三章借款及報銷制度
第十二條 允許借款標準
第十三條 出差借款程序員工因私借款，每次不超過 1000元，并從當月工資中扣除。
（一）員工因出差借款，持“出差審批單”在財務部領取并填寫“借款單”；
�。ǘ� 經(jīng)部門經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字；
�。ㄈ� 由財務部經(jīng)理審核簽字，超出標準的由總經(jīng)理審批簽字；
�。ㄋ模� 在財務部出納處借款。
第十四條 員工前次借款出差返回時超過五個工作日未履行報銷手續(xù)，并未向財務經(jīng)理說明原因者，不得再行借款。
第十五條 業(yè)務借款包括：招待費、禮品費、備用金以及其他。
第十六條 業(yè)務借款的借用范圍。
�。ㄒ唬┱写M用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員以及對外聯(lián)絡人員。
（二）禮品費只借用給行政部。
�。ㄈ﹤溆媒鸾栌媒o銷售部銷售人員、采購人員及對外聯(lián)絡人員。
第十七條 業(yè)務借款程序
�。ㄒ唬┰谪攧詹款I取并填寫"借款單"；
（二）經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字；
�。ㄈ┙�(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字；
�。ㄋ模┴攧詹拷�(jīng)理審核；
�。ㄎ澹┰谪攧詹砍黾{處借款。
第十八條 因私借款的程序
�。ㄒ唬┰谪攧詹款I取并填寫"借款單"，同時附上書面的借款申請；
�。ǘ┙�(jīng)部門經(jīng)理審批簽字，超過因私借款標準的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字；
（三）經(jīng)財務部經(jīng)理審核；
�。ㄋ模┰谪攧詹砍黾{處辦理借款。
第十九條 借款審批人責任
�。ㄒ唬┕締T工借款（差旅費、業(yè)務費和因私借款），無法償還并且扣除工資也無法償清的，審批人有連帶責任。
（二）公司試用期員工借款，須由該員工的直接上級出具書面證明，方能按照相應的標準和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款，該員工的直接上級負有還款責任。
第四章 費用開支標準及審批
第二十條經(jīng)營性費用，系指公司購買材料等所發(fā)生的費用。
第二十一條經(jīng)營性費用開支無標準的，根據(jù)實際需要憑單據(jù)核準報銷。
第二十二條 交通費
�。ㄒ唬┕疽话銌T工出差如遇特殊情況超標準乘坐交通工具，需事前經(jīng)主管經(jīng)理書面同意，事后報總經(jīng)理助理核準方可報銷；
�。ǘ┊惖氐氖袃�(nèi)公共交通費（地鐵和公共汽車），憑票據(jù)核準報銷；
�。ㄈ╀N售部銷售人員每天可憑票據(jù)報銷40元的異地出租車費；
（四）主管經(jīng)理異地出差，市內(nèi)交通費憑票據(jù)核準報銷；
�。ㄎ澹┦褂霉窘煌ㄜ囕v或公司借用車輛者不得報銷交通費。
第二十三條 出差補貼的計算
（一）出差補貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎加異地至異地的路程時間計算；
�。ǘ� 出差參加會議，會務費中含有食宿費的，不再給與補貼。
第二十四條 出差期間發(fā)生的其他雜費
�。ㄒ唬┢渌s費包括：存包裹費、電話費、貨物運輸費等。
�。ǘ┏霾钇陂g發(fā)生的其他雜費，憑單據(jù)核準報銷。
�。ㄈ┊惖仉娫捹M報銷中，如購買ic卡、ip卡，報銷完畢后應將卡交回行政部。
（四）主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、客戶服務部員工出差的手機漫游費，憑單據(jù)核準報銷。
第二十五條 業(yè)務招待費有關規(guī)定
�。ㄒ唬┏鞴芙�(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務的員工之外，其他部門員工發(fā)生的業(yè)務招待費原則上不予報銷。若確屬工作需要應提前報請主管經(jīng)理同意，并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報銷。
�。ǘ┲鞴芙�(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務的員工需要開支業(yè)務招待費的，應填制“業(yè)務費用申請單”，載明業(yè)務招待的對象、聯(lián)系方式、招待原因等，獲得總經(jīng)理批準后方可借款開支；特殊情況來不及按程序辦理的，應在事后第一個工作日內(nèi)補辦。
�。ㄈI(yè)務招待費的報銷應及時辦理，費用發(fā)生一次報銷一次。未填制“業(yè)務費用申請單”的.，財務中心不得給予報銷。
第二十六條 公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購買。需派送禮品的情形，由具體派送人申領，經(jīng)公司總經(jīng)理批準。財務部、行政部應每月匯總派送禮品數(shù)量、金額，報總裁備查。
第二十七條 其他非經(jīng)營性的各項費用規(guī)定：
（一）公司電話費、電費、水費等，由行政外勤憑單據(jù)校準報銷。
（二）核準報銷手機費的人員，每月可憑單據(jù)按核準額度報銷手機費。
第二十八條 費用報銷時間的規(guī)定
�。ㄒ唬┙杩畛霾顔T工回公司后，應在五個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。
�。ǘ﹤溆媒�、招待費的報銷，應在業(yè)務發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。
（三）因私借款約定還款日的，應按照還款計劃中的時間辦理還款手續(xù)。
�。ㄋ模﹫筚~后仍有結欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工，財務部門向其發(fā)出催促報帳通知書，被通知后五個工作日內(nèi)仍未結清者，財務部有權在該員工的工資中從當月開始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第二十九條 費用報銷程序
�。ㄒ唬﹫箐N人出具書面報銷明細、附派工單或費用開支申請單，連同全部發(fā)票粘貼在一起，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字；
�。ǘ﹫箐N人將經(jīng)部門經(jīng)理審批后的報銷明細交行政部審核；
（三）報銷人將經(jīng)行政部審核后的報銷明細交財務部經(jīng)理；
�。ㄋ模┴攧詹拷�(jīng)理收報銷明細后，應認真核對，仔細計算，剔除不合乎財務制度的發(fā)票，并向報銷人說明原因；
（五）財務經(jīng)理將發(fā)票與報銷明細核對完畢后，對需報銷出差補貼的，再計算補貼等添寫在“報銷單”上，并在其上簽字；
�。┛偨�(jīng)理審核后在“報銷單”上簽字；
（七）財務經(jīng)理通知報銷人到財務部完成報銷程序。
第三十條補充說明：如借款、報銷審批人出差在外，則按對應管理權限向上遞延。
第三十一條 本制度由財務部負責解釋。
第三十二條 本制度自頒布之日起施行。
第五章 分公司費用開支標準及審批辦法
第三十三條 各公司設立在地州的分公司，其發(fā)生的費用采用備用金制度，每月由公司給分公司保有一定的備用金，本地發(fā)生的費用在備用金中支取，然后月底到公司報賬核銷。
第三十四條 分公司員工的報銷程序
由分公司經(jīng)理或其制定的派工人員填制“派工單”；“派工單”應確定派工路線、派工內(nèi)容和時限等；如員工出差過程中需增加派工內(nèi)容和時限的，由分公司經(jīng)理告知派工員補錄增加的內(nèi)容；
員工刷卡確認“派工單”并接受派工，并向分公司經(jīng)理借支差旅費；員工在接受派工期間和派工結束后，其行程和工作情況由分公司經(jīng)理、客戶服務中心、行政部分別進行檢查考核；
員工出差完畢，填寫完成“派工單”的相應欄目，按分公司經(jīng)理→客戶服務中心經(jīng)理→行政部經(jīng)理→財務中心經(jīng)理的會簽流程，通過公司oa系統(tǒng)以郵件的形式完成會簽；
財務中心根據(jù)會簽結果將發(fā)生的差旅費劃入分公司經(jīng)理帳戶；
分公司經(jīng)理與被派工人員結算差旅費，并根據(jù)“派工單”由被派工人員填制“報帳單”，粘貼相應的費用發(fā)票等，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字認可后，由分公司經(jīng)理月底帶到公司財務中心沖銷備用金。
嚴禁分公司經(jīng)理代分公司員工報賬。
第三十四條 嚴禁分公司坐支貨款，如發(fā)生坐收坐支的，一經(jīng)查實，立即對分公司經(jīng)理進行革職并追究責任。
第三十五條分公司到總公司報賬核銷由分公司經(jīng)理辦理；分公司經(jīng)理報賬，安總公司員工報銷程序辦理。分公司經(jīng)理的派工，由其直接上級或公司總經(jīng)理填寫“派工單”。
第三十五條 分公司發(fā)生的業(yè)務費用，由分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理申請批準，報賬時應附經(jīng)批準的業(yè)務開支申請單。
出差補助報銷管理制度 篇2
目的：為規(guī)范公司管理，規(guī)范差旅程序和費用報銷政策，特制定本規(guī)定。
范圍：本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事，包括業(yè)務辦理、會務、培訓、駐派等（不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓）
規(guī)定內(nèi)容：
一、 出差流程規(guī)定：
1、 員工出差前兩天應提前詳細填寫《員工出差申請表》。
2、 獲部門經(jīng)理（主管）批準后，人事處留申請表復印件，原件交至財務處。
3、 人事部門根據(jù)已批的申請表預訂酒店及交通。
4、 出差前兩天將批準的借款單交至財務處，領取預借的現(xiàn)金。
5、 必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報告和出差費用整理完畢交至總經(jīng)理處報批，批準后交至財務處報銷。
6、 財務處將在拿到報告后一周內(nèi)進行核對及報銷。
7、出差人員應盡快與財務處結清預借款及差旅費用。預借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結清，兩周內(nèi)未結清，不得再預借現(xiàn)金。
二、補助標準規(guī)定：
1、住宿費：
1)報銷標準
區(qū)域劃分
類 別
縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)
普通城市
省會城及二線城市
北上廣及直轄市
住宿標準
員工級別
50-100元/天
70-120元/天
100-150元/天
120-200元/天
主管級別
70-100元/天
100-150元/天
120-200元/天
120-220元/天
經(jīng)理級別
150元/天
200元/天
250元/天
300元/天
2)住宿規(guī)定：
a、如外地召開的各類培訓，出具邀請方食宿費自理證明，憑住宿發(fā)票按規(guī)定標準執(zhí)行。否則不予報銷。
b、持有相應標注時間和公司名稱的住宿發(fā)票按標準實報實銷；未取得相應住宿發(fā)票的不予報銷。
c、同性出差時，如無特殊原因，應入住標準間。因特殊原因無法入住標準間時，獲總經(jīng)理許可后，可分開居住。無批準擅自分開入住，則不予報銷。
d、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話，在退房時必須打出電話詳單，報銷時自行勾除私話。
e、員工短途出差，無住宿補助。
2、交通費：
1）報銷標準：采用實報實銷。但須選擇快捷、價格合理的'交通工具。
2）報銷規(guī)定：
a、包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。
b、途中所用時間少于4個小時，出差員工應盡量乘坐火車、汽車或渡輪，選用最優(yōu)惠的票價。
c、所有申請出差的員工如需乘坐飛機，必須乘坐普通艙，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準，出差人員可乘普通艙以上艙位；沒有批準就乘坐其他艙類，應自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務需要預計出差時間，應以最合理的價格預定航班，不能指定航空公司。只可報銷與業(yè)務有關的行李費用。
d、自駕車出差所產(chǎn)生的過路費和油費經(jīng)總經(jīng)理批準后由憑據(jù)實報實銷。
e、所有車費報銷票據(jù)均應注明往返地點、時間和事由。
3、膳食費：
1）補助標準：
區(qū)域劃分
類 別
縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)
普通城市
省會城及二線城市
北上廣及直轄市
膳食標準
員工級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
主管級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
經(jīng)理級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
2）報銷規(guī)定：
a、員工短途出差，不享受出差膳食費用補助。
b、交際費用需填寫報銷單，寫明原因后，報總經(jīng)理批準方可。原則上不得超過500元/餐。
c、如外地召開的各類培訓，出具邀請方食宿費自理證明，憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標準執(zhí)行。否則不予報銷。
4、綜合補助：
1）補助標準：
補助標準
員工級別
主管級別
經(jīng)理級別
10元/天
15元/天
20元/天
2）補助規(guī)定：
a、綜合補助主要包含員工通訊，出勤補貼等其他雜費。
b、員工短途出差，不享有綜合補助。
c、業(yè)務人員不享有綜合補助。
三、其他規(guī)定
1、員工出差分為“長途”和“短途”兩種，當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
2、出差地點區(qū)分為“縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”，“普通城市”，“省會城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟消費水平不同予以不同標準報銷及補助。
3、報銷票據(jù)須持所乘當班交通工具的真實票據(jù)，不得用其他票據(jù)頂替，如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務的費用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報銷的，按作廢處理并以虛報金額2-5倍的罰款責成當事人承擔，累計兩次立即開除。
4、財務處有權對不實的出差費用向員工出差居住酒店直接查詢，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重予以處罰。
5、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)，財務處有權不予報銷。
6、不被許可的報銷費用：
1)艙位的升級
2）航空意外附加險或其他附加的差旅保險
3）因出差人員本人沒有及時取消預訂（賓館或交通）而產(chǎn)生的費用
4）個人娛樂費用。包括在機上觀看電影，使用耳機，賓館中按次計費的電影，各種社交活動，及其他相關雜費等
5）差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品
6）同工作無關的招待費用
7）延遲結賬和房間擔保產(chǎn)生的費用
8）其他同出差目的無直接關系的費用
本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。
出差補助報銷管理制度 篇3
為進一步規(guī)范公司人員出差報銷審批手續(xù)，加強公司出差補助報銷管理，本著勤儉節(jié)約、反對浪費的原則，公司現(xiàn)對差旅費標準進行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，根據(jù)公司《財務管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
本規(guī)定適用于河南億立鋼構建設工程有限公司所有人員。
二、報銷范圍
差旅費包括出差期間發(fā)生的住宿費、伙食補助、通訊費補貼、往返車費。出差期間發(fā)生的不屬于差旅費的其他費用，應按相關審批程序與差旅費一并審核報銷。
三、報銷標準及報銷規(guī)定
總體原則：對出差人員的住宿費、伙食補助費、通訊費補貼和往返車費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。
�。�1）住宿標準（金額單位：元。下同）：
報銷規(guī)定：
1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分自行承擔。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。
3、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支。
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�。�2）伙食補助費（金額單位：元。下同）：
報銷規(guī)定
1、伙食費報銷時必須提供餐飲發(fā)票或二聯(lián)單據(jù)，超出報銷標準的自行承擔，實際未達到標準的不予補償（銷售人員除外）。
2、工程部或市場部需要宴請客戶的，需向部門主管匯報，總經(jīng)理批準后方可報銷招待費。
�。�3）通訊費補貼（金額單位：元。下同）：
報銷規(guī)定
1、每月電話費本人墊付，每月電話費用隨當月的工資發(fā)放，超出話費自行承擔。
2、公司執(zhí)行總裁、總經(jīng)理實報實銷。因工作需要產(chǎn)生話費高的'，可打報告申請，申請程序先有部門領導簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。
3、公司人員不得出現(xiàn)停機現(xiàn)象，出現(xiàn)停機一次，本月不再補貼話費。 （4）往返車費：
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報銷規(guī)定
1、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意）。
2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
1、出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的； ○
2、陪同重要客人外出的； ○
3、執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的； ○
以上情況須請示部門經(jīng)理同意后方可報銷。
四、報銷流程
1、報銷人員將費用單據(jù)按規(guī)定粘貼到原始憑證粘貼單上并正確填寫相應的項目。
2、報銷流程：部門領導簽字→總經(jīng)理簽字→董事長簽字→財務部門審核、簽字、付款或沖個人欠款。
3、票據(jù)粘貼要求：
�、僮髠炔怀^裝訂線，其他三個邊距離粘貼單邊緣不少于3毫米。
�、谒袌箐N單據(jù)均需字跡清晰、無涂改無刮擦、金額計算正確、填寫日期、收款人簽字并蓋章。
�、壅迟N后單據(jù)平整、不大于粘貼單的單據(jù)要求無折疊、無破損、無撕裂。 ④填寫粘貼單上的用途、票據(jù)張數(shù)、大小寫金額、經(jīng)辦人姓名）找部門主管簽字。
4、公司財會人員有權對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性、真實性進行審核，發(fā)現(xiàn)有問題的一律不予報銷，并及時反饋給公司領導進行處理。
六、本制度由公司企管部負責解釋，未盡事宜由財務科另行規(guī)定。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
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出差補助報銷管理制度 篇4
出差費用標準：
1交通：以最合理的方式選擇交通方式。按實報銷
2伙食:全天30元/每天的標準.
3住宿：不得超過100元/每夜的標準。同性以一個房間報銷為標準。
出差報銷細則
1、公司所有人員出差，必須填寫《出差申請單》并根據(jù)審批權限報批。
2、如有出差同行人，填寫《出差申請單》和《差旅費報銷單》時，須注明同行人姓名、職別。
3、差旅費實行按次報銷制度，出差人員在出差歸來一個周內(nèi)必須到財務管理部門報銷。多人一起出差時，可分開報銷或合并報銷，并注明同行人員姓名、職別。
4、《差旅費報銷單》須附已獲核準的《出差申請單》，否則財務管理部門有權拒收。
5、出差期間發(fā)生的招待費、辦公用品、會議費等支出不能在差旅費中報銷，另外注明報銷；辦公用品費用報銷需提供詳細的清單。
6、住宿費、市內(nèi)交通費必須憑發(fā)票在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關證明材料，由同行人或部門負責人簽字證明后方可報銷。
7、伙食補助：出差期間伙食補助按標準包干使用，參加會議等
如提供食宿，不得申請補助�；锸逞a助按早中晚分攤，比例分別：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財務管理部門在審核時按交通票實際日期計算。
8、參加會議、學習、培訓等活動時，由組織者統(tǒng)一支付費用（如住宿費、交通費、伙食費）的項目，出差人不得重復報銷。
9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標準的50%給予補助，但需要發(fā)票進行沖銷。
10、采用駕駛車輛方式出差的，發(fā)生的汽油費、過路、過橋費、停車費等，填寫“費用報銷單”報銷，并注明出差目的地。出差補助部分填寫“差旅費報銷單”。
11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長批準。 出差報銷細則
1、公司所有人員出差，必須填寫《出差申請單》并根據(jù)審批權限報批。
2、如有出差同行人，填寫《出差申請單》和《差旅費報銷單》時，須注明同行人姓名、職別。
3、差旅費實行按次報銷制度，出差人員在出差歸來一個周內(nèi)必須到財務管理部門報銷。多人一起出差時，可分開報銷或合并報銷，并注明同行人員姓名、職別。
4、《差旅費報銷單》須附已獲核準的《出差申請單》，否則財務管理部門有權拒收。
5、出差期間發(fā)生的招待費、辦公用品、會議費等支出不能在差
旅費中報銷，另外注明報銷；辦公用品費用報銷需提供詳細的清單。
6、住宿費、市內(nèi)交通費必須憑發(fā)票在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關證明材料，由同行人或部門負責人簽字證明后方可報銷。
7、伙食補助：出差期間伙食補助按標準包干使用，參加會議等如提供食宿，不得申請補助。伙食補助按早中晚分攤，比例分別：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財務管理部門在審核時按交通票實際日期計算。
8、參加會議、學習、培訓等活動時，由組織者統(tǒng)一支付費用（如住宿費、交通費、伙食費）的項目，出差人不得重復報銷。
9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標準的50%給予補助，但需要發(fā)票進行沖銷。
10、采用駕駛車輛方式出差的，發(fā)生的汽油費、過路、過橋費、停車費等，填寫“費用報銷單”報銷，并注明出差目的地。出差補助部分填寫“差旅費報銷單”。
11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長批準。 出差報銷票據(jù)要求
1、所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章，否則為無效票據(jù)不予報銷。
2、住宿發(fā)票必須據(jù)實填開，并注明入住、退房時間及天數(shù)、單價，大小金額相符，開票人簽名，開票單位蓋章；且不得要求酒店在
開票時加計電話費、餐費（酒店內(nèi)包含有免費早餐的`除外）、娛樂費用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費等金額，否則視為虛報。
3、不論是餐費發(fā)票、住宿發(fā)票、長途車票等有票面金額大于實際發(fā)生金額的，必須按實際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實報金額，未注明且按票面金額填報的視為虛報。
4、同一次發(fā)生的餐費發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車票、長途車票票據(jù)不得連號，如有連號，必須有相應的合理解釋，否則視情節(jié)為無效或虛報。
5、的士發(fā)票必須是機器打印的發(fā)票（沒有機器打印發(fā)票的地區(qū)除外），交通費發(fā)票都必須在票面上注明起止地點、日期、經(jīng)辦人。
6、發(fā)票抬頭名稱：根據(jù)實際情況按所在公司全稱填寫：無錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。
7、票據(jù)粘貼：每次出差的原始票據(jù)應按時間順序逐日填寫，先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚鱗狀粘貼在粘貼單上（粘貼單可用與報銷單一樣大小的無文字信息的紙張代替）。
8、票據(jù)填寫：姓名、職務、出差事由、起止日期及地點、交通費、住宿費、出差補助等應分項逐日逐行填寫，金額合計欄小寫以“￥”封頭，大寫以“零”封頭。注意大小寫金額的正確、完整，并與原始票據(jù)金額相符。
9、報銷時所需附件：差旅費報銷單、出差申請審批單、有效單據(jù)。
報銷違規(guī)罰則
1、所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章，否則為無效票據(jù)不予報銷。
2、發(fā)票原則上必須是當年度內(nèi)的有效發(fā)票。
3、第一次虛報的對虛報的金額不予報銷，并對報銷人處以虛報金額二倍的罰款。
4、對第二次重犯者，無論金額大小，一律作無償解除勞動合同處理,并扣除所有在公司末結清費用。
5、凡是虛報者，其直接上司承擔相應的連帶責任并處以虛報金額和罰款合計的30%。
6、出差人員在出差返回后逾期報銷的，公司不予報銷。
出差補助報銷管理制度 篇5
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權責
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。
2、出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。
3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權限的領導批準同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批，向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后應在十個工作日內(nèi)報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù)，賬面有個人出差借款的，財務部有權從當月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時，需報直屬領導同意，報銷審批時另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則不予報銷旅差費。
第六條 差旅費構成
列入本制度的差旅費是員工處理公務或公司外送學習培訓、外出會議、考察等活動發(fā)生的費用，主要包括：
1、交通費：乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內(nèi)發(fā)生的'乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。
2、住宿費：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。
3、膳食補助：按地區(qū)標準和出差期應就餐次數(shù)及補貼限額計發(fā)補助。
4、交際費：請客戶吃飯、消費、送禮等發(fā)生的費用。
第七條 出差費報銷標準
員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標準:
1、住宿費：出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法，按出差實際住宿天數(shù)計算。
住宿費標準
以上費用超標自付，欠標不補（住宿主要以商務連鎖賓館為主）
2、交通費： 實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補助：部門經(jīng)理以上級別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實際出差天數(shù)計算（不報銷個人餐飲費）；
4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費用，需提前電話向總經(jīng)理申請，經(jīng)公司領導批準后憑據(jù)報銷。
第八條 出差住宿費報銷審核
1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應事先向分管領導報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應同住一間房，報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。
第九條 膳食補助報銷審核
1、膳食補助費用報銷額按出差期間應就餐天數(shù)計算確定。不滿一天的按應就餐次數(shù)計算確定。各餐標準：早餐占日限額標準的20%;午晚餐各占日限額標準的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務招待費的按公司業(yè)務招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補貼。
第十條 交通費報銷審核
1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。
2、在出差地辦理公務以乘坐公共交通工具為原則，任務緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計程車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：
�。�1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準而發(fā)生的超支部分；
�。�2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；
�。�3）未經(jīng)批準，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應事先與有關單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^預定期限停留的，在核清事實的基礎上，按照實際差旅費報銷；因生�。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔�，按標準支付出差補貼，不報銷住宿費和市內(nèi)交通費；住院期間出差補貼不超過20天；超期停留報銷時需附上情況說明。
3、出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領導報告公務進展情況，并保持24小時開機。
第十二條 差旅費報銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財務部有權拒絕受理。
2、經(jīng)查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。
3、各級審簽人員因把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應的連帶責任。
4、部門負責人和分管領導如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額處以三至五倍的罰款，同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
出差補助報銷管理制度 篇6
1 適用范圍
本標準適用于公司所有正式員工。
2 目的
為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本標準。
3 出差審批程序和權限
3.1 出差申請審批權限
3.1.1按出差期限劃分：三日以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，超過三日由總經(jīng)理核準。
3.1.2按出差人員劃分：總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理出差一律由董事長核準。
3.2員工出差需要填寫《出差申請單》，并詳細填寫目的、行程，按相應權限審批后，轉(zhuǎn)人力資源部備案。如情形特殊事情來不及辦理時，應于出差回來后3日內(nèi)補填。否者，按缺勤處理。
3.3出差人員預借差旅費，需填寫“借據(jù)”，由部門經(jīng)理、董事長或總經(jīng)理簽批方可借款；
3.4因工作需要參加外出培訓，須按公司培訓制度審批通過后，再按相應出差審批權限，方可外出參加培訓。
3.5出差報告
3.5.1出差人員參加行業(yè)會、設備交易會、展覽會等大型的與企業(yè)發(fā)展有關的重要會議以及培訓學習，出差回來后要及時以書面形式報告總經(jīng)理及相關人員。
3.5.2其它的出差以口頭形式向有關人員匯報事情的完成情況。
4 費用標準
注：特區(qū)是指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南，直轄市是指天津、重慶。省轄市是指除省會以外的省轄及地級市。
Q/HBLHG05.02-2012-01
4.1.1 50公里內(nèi)出差，原則上應于當日返回，確因工作需要，經(jīng)領導同意后按規(guī)定住宿標準報銷。 4.1.2出差人員住宿費遵照“據(jù)實報銷、超額自負”的原則，按實際出差住宿天數(shù)計算，在規(guī)定標準內(nèi)報銷，凡未實際住宿或采取其他方法住宿未取得正規(guī)住宿發(fā)票者，一律不予報銷。業(yè)務人員出差在同一城市住宿七天以上，住宿費按八折報銷，超過一月以上者按六折報銷。
4.1.3長期在外地出差和長期駐外機構，應按照低于住宿標準的原則包租房住宿，包租房住宿應與出租方簽訂合同，并經(jīng)主管同意，公司據(jù)合同報銷。
4.2.1補助費按標準填寫差旅費報銷單報銷，超支自負，節(jié)約歸己。
4.2.2出差補助天數(shù)采用計算方法為算頭不算尾﹙特殊情況早上走晚上回的需由考勤人員簽字確認﹚。
4.2.3出租車費除公司經(jīng)理以上人員外其他人員不報銷，特殊情況須分管副總批準后報銷。
4,2.4伙食補助的時間為6點到18點，凡是在此時段內(nèi)離開公司不超過6小時者享受伙食補助標準的50%。
4.3.1旅途中符合乘臥鋪﹙從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時﹚而未乘座臥鋪，特快及空調(diào)快車按票價50℅，其它列車票價60℅予以補助。 4.3.2出差人員在跨地區(qū)途中可享受30元/人/天的伙食補助和40元/人/天的住宿補助
4.3.3出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。否則多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的.，其超標費用經(jīng)主管經(jīng)理同意且按權限審批后方可報銷。
5 報銷
5.1對方單位提供住宿、餐飲招待的或已報支交際費者，不享受相應補助。
5.2出差期間必須的招待費、禮品費、手機費、超過標準等費用，報銷時說明原因，需由部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準后方可報銷。
5.3自帶車出差的，報銷過橋、過路費，不再報銷車費。
5.4出差人員到外地參加會議或各種培訓，需提供參加會議或培訓的通知。會務費或培訓費憑發(fā)票報銷，若會務費或培訓費含住宿費、伙食補助的，與會人員不再享受補助；只享受市內(nèi)交通費據(jù)實報銷。
5.5陪同客戶出差原則上按上述標準執(zhí)行，特殊情況需要提高標準的，經(jīng)董事長批準方可實報實銷。
5.6出差人員應保留完整的車（船）票、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。
5.7兩人以上人員出差，報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，隨同上級領導一同出差的，按上級領導標準報銷。
5.8 出差返回公司，須在十五天內(nèi)填寫《差旅費用報銷單》，到財務報銷差費，結清欠款；否則其預借差旅費在當月開工資時一次性扣除，不足扣除金額按公司同期個人活期貸款利率計息。
5.9 國外出差標準依據(jù)《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》【財行[2001年73號]印發(fā)的出國費用標準】執(zhí)行。
6 附則
6.1 本標準解釋權歸財務部。
6.2 員工出差期間，應與公司保持聯(lián)絡，不得關機，以便公司及時了解工作進展及員工安全情況。
6.3 本標準自20xx年1月1日起執(zhí)行。公司其它規(guī)章制度里面若有與本條款相抵觸的有關條款，以本標準為準。
附加說明：
本標準由總經(jīng)理提出。
本標準由財務部負責起草。
本標準主要起草人：張合英、王愛利、李娜
出差補助報銷管理制度 篇7
1.0目的
因公司對外往來及業(yè)務發(fā)展需要，為進一步完善公司財務管理，規(guī)范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求，遵從真實、節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實際情況，特制本管理制度。
2.0適應范圍
適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務辦理、參展、參加外訓、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請，以及公差借款與費用報銷等手續(xù)辦理。
3.0職責
3.1出差人員負責出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據(jù)粘貼；
3.2直接上級與部門經(jīng)理負責出差申請與費用報銷的審核；
3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準；
3.4總經(jīng)理負責特殊或重大事項的費用報銷單據(jù)的最終批準；
3.5財務部復核后控制度對出差借款進行預支及出差費用進行報銷。
4.0程序
4.1出差申請與借款：
4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外)，應至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關項目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預支款額、職務合理人等，交由直接上級和部門經(jīng)理審核后，由部門文員遞交總經(jīng)辦核準。
4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實際情況核定，因公務需要、意外災害或患病滯阻，需延后回廠時，以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理，待回來后補辦出差或請假手續(xù)。
4.1.3業(yè)務人員出差時將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管，作為出考勤依據(jù)，第二聯(lián)由出差人員自己保留，待出差回廠時作為注銷憑證，交給財務部。
4.1.4出差人員必須提前準備好出差所需用品，并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進行清點、檢查、確認。以確保出差工作便利，不誤事務。
4.1.5出差人員必須對出差費用進行合理預算，填寫《借支單》，按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后，方可到財務部借款。
4.1.6財務部有義務在預算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費，保證出差工作的正常進行。
特別是借支大額現(xiàn)金時，有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程：
出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認—總經(jīng)辦審批—財務部借款
4.3費用報銷流程：
出差工作匯報—填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實—財務部核對—總經(jīng)辦核準—財務部報銷
4.4出差報銷標準：
4.4.1國內(nèi)出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等，其標準如下：
4.4.2國外出差：
4.4.2.1員工因公務或培訓需到國外出差者，應簽呈到總經(jīng)理批準。
4.4.2.2公司派遣出國受訓的員工，除工作原因的交通費用實報實銷外，其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的，其費用不得再行報銷。
4.4.2.3公務指派之國外出差，膳食、住宿以當?shù)匾话銟藴蕡箐N，工作交通費實報實銷(具體情況另行公布)。
4.5報銷標準說明：
4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時，必要時提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準。
4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實報實銷。報銷出租車費，若多人同時公差或可順道時，應共同乘坐，而由一人代表報銷，其他作為證明人簽字。
4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班；緊急文件；攜帶重要文件、現(xiàn)金；有貴賓陪同；其他類似情況。
4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時出差，因工作需要同住包房的可實報實銷。
4.5.5當同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。
4.5.6除公司電話卡外，出差人員出差電話費補助為：部門經(jīng)理15元/天，業(yè)務員8/天，執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費用和其他費用)。
4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當天去當天回來的'業(yè)務除車票實報實銷外，超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐；部門經(jīng)理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。
4.5.8以上標準作為出差待遇與報銷參考。一般本著經(jīng)濟、實惠、真實、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。
4.6出差報銷要求：
4.6.1業(yè)務人員出差報銷時，必須提供能有效證明其在出差時限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統(tǒng)一或地方稅務票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。
4.6.1.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
4.6.1.3因急要公務必須搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票據(jù)報支旅費。
4.6.1.4乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
4.6.1.5因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據(jù)為憑。
4.6.1.6搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
4.6.1.7電報應取具電信局的收據(jù)為憑。
4.6.1.8郵費應取具郵局的證明為憑。
4.6.1.9因公宴客的費用，應取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。
4.6.2員工若使用私家車出差的，以每公里1元為計算單位，路橋收費依票據(jù)實報實銷。
4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼，并填寫禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯(lián))，列明事由、時間、地點、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處，一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財務部。
4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費、招待費必須先請求，后開支，不得先斬后奏，否則公司有權不予報銷。在外招待貴賓，依實際報銷，不得再加報膳食費。
4.6.5業(yè)務人員因業(yè)務外出期間，不得開支與業(yè)務無關的費用，不得借出差之際游出玩水，不得繞道坐車，特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。
4.6.6公司員工參加特定會議或外培，憑會議或外培通知報經(jīng)(副)總經(jīng)理報銷：如會議或外培統(tǒng)一安排食宿，則不分級別一律憑大會或外培開具的發(fā)票實報實銷，不再享受補助，如大會或外培期間不統(tǒng)一安排食宿，則執(zhí)行公司級別標準。
4.6.7住宿費發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名，住宿天數(shù)等項目，項目不全者視不合格票據(jù)，不能享受住宿補助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等)，致使費用超支的，也作報銷并備注，呈送(副)總經(jīng)理批準。
4.6.8公司有關人員因公出差，不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中，需由本人申明原因，經(jīng)核實批準后，按住宿標準的80%報銷。
4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的，員工不得另行報銷。
4.6.10員工出差期間，無論平時、周末或假日，均不加班費。休息日與假日出差可調(diào)休。
出差補助報銷管理制度 篇8
一、目的
適應公司業(yè)務快速發(fā)展，規(guī)范差旅費管理，節(jié)約差旅成本，規(guī)范員工出差審批、費用標準等事宜，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工（領導班子成員出差費用按其他相關規(guī)定執(zhí)行）。
三、相關定義
出差是指得到批準在本市以外，并且時間在12小時以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責任
1.員工應承擔以下責任
1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。
2)對發(fā)生的差旅費用進行合理的成本控制。
3)對各項差旅費用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標準的費用，須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準，并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷單后，沒有批示將按正常標準或范圍報銷，超過標準或范圍的部分由個人承擔。
5)出差返回后，及時填寫正確的費用報銷單據(jù)并附上相應原始票據(jù)，報銷費用。
6)保證費用發(fā)生的真實性，如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關補助，嚴禁私費公報。
7)對于財務的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應承擔以下責任
1)對部門的出差需求進行合理有效的'成本控制。
2)員工出差前，由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。
3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核，確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4)對財務反饋的員工報銷問題予以關注。
3.公司所有員工均應熟悉本制度，采取適當?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
五、出差費用報銷管理機構及其職責
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公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構，主要職責包括：
1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度；
2)審議決定公司出差費用報銷調(diào)整方案；
3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執(zhí)行審批。
（二）財務部
財務資金部負責出差費用報銷管理日常工作，主要職責包括：
1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據(jù)；
2)查驗遞交票據(jù)的真實性，查驗費用是否符合當月預算；
3)遞交報銷單據(jù)給總經(jīng)辦；
4)發(fā)放報銷金額；
5)根據(jù)費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關憑證。
�。ㄈ└鞑块T
各部門負責協(xié)助、配合財務資金部出差費用報銷的工作，主要職責包括：
1)合理預算出差費用；
2)根據(jù)公司出差費用標準進行差旅支出；
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票；
4)在規(guī)定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表；
5)按照標準粘貼相關費用票據(jù)。
六、出差管理
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準，特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下：
1.填寫“出差經(jīng)費預算申請表”（應完整、詳細填寫，包括出差目的、啟程時間、預計外出公干時間、主要費用支出預算），交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費備用金者，還應填寫“借款審批單”，先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務人員確認后領取備用金。
3.原則上，公司不開放除差旅費外的各種借款，前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿足業(yè)務周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
(二)差旅費
差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的的必要、合理的費用，具體包括：交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務雜費。
1.交通費
1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費標準范圍：機票經(jīng)濟艙，平均每張不超過1000元（含稅）;高鐵、火車票、輪船票、出租票，二等座/經(jīng)濟位/普通快車，實報實銷；汽車巴士票、公共交通實報實銷；異地出租票，單程不超過起步價3倍，實報實銷。
3)員工應從成本意識出發(fā)，合理預算出差時間，至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務和時間要求合理選擇。
4)出差時，因根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地，但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班，早上8點前出發(fā)班次，晚上10點后到達班次，合規(guī)合理，可據(jù)實報銷交通費。
2.餐飲費
1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關餐飲費用。
2)一般客戶方會免費提供餐飲服務，無此報銷項目；若特殊情況不包括，則憑票據(jù)實報實銷，每人每天不超過50元。
3)天數(shù)計算方式為：出差當天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天；達到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費
1)員工出差期間，應優(yōu)先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店，如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費在公司費用標準內(nèi)據(jù)實報銷，若入住的酒店標準超過公司住宿標準，事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。
3)員工出差提倡同性合住，若出差事由不同需要分攤費用的，在報銷住宿費時須注明分攤情況。
4)住宿發(fā)票上應注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目等信息，報銷時原則上提供詳細費用清單。
5)住宿費標準：一線城市，實報實銷，每人每天每間不超過300元；區(qū)縣城市，實報實銷，每人每天每間不超過200元。
5.其他公務雜費
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務雜費。包括行李費、購票手續(xù)費、文件復印打印費等。
2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費，經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。
3)員工因公發(fā)生的機票、火車票等的退票手續(xù)費須注明退票原因，經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。
七、出差費用報銷
（一）費用的歸屬
出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應嚴格執(zhí)行出差事前審批制度，確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請經(jīng)受益部門權簽人審批同意的，費用歸屬受益部門。
�。ǘ┢睋�(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業(yè)務的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
（三）費用報銷的期限
1)所有費用須及時報銷。差旅結束后一周內(nèi)需要提交費用報銷單、借款報銷明細表及相關原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結束后半個月，否則可能會遇到財務無法處理票據(jù)不予報銷的情況。
2)每周五為固定報銷日，如有特殊情況順延次周五。
八、獎懲規(guī)定
經(jīng)核查事實違反本制度相關規(guī)定的，根據(jù)不同情況采取不同形式處罰；書面警告、部門出差費用比例下調(diào)、部門人員連帶責任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權歸財務部所有。
出差補助報銷管理制度 篇9
為規(guī)范公司差旅費報銷，合理控制費用支出，特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費開支實行預算管理，由財務部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計劃在預算范圍內(nèi)合理安排出差任務，嚴格執(zhí)行開支標準，超預算、超標準開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費報銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》，寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項，報部門主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內(nèi)進行報銷，有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務部結清借款。
3.出差人員報銷時應整理好有效的報銷憑證（指稅務正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費用報銷憑證），在報銷憑證背面寫明費用開支事由，然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》，附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》（有差旅借款的）、《市內(nèi)交通及差旅費用明細表》，由本部門主管簽字后報送財務主管審核簽字，最后到出納處報銷，按相應標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的，報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷，須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的，須請示部門主管批準后方可延期，無故延期的，公司不予報銷差旅費，并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的.，須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費，需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》，到財務部領取《借款單》，列明借款事由及金額，經(jīng)部門主管審批、財務主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔保，視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(nèi)（含xx元）的按上述程序辦理，超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務部結清借款。無故不按規(guī)定結清的，財務部有權在其當月工資和獎金中扣除，且下次出差不予借款。
第五條出差開支標準
1.住宿費
�。�1）出差人員的住宿費在規(guī)定的標準內(nèi)實報實銷，超過標準部分自理。
（2）住宿標準（一個標準間）：特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元，省轄市250元，縣級市及以下150元。
（3）為節(jié)省出差成本，同性出差需兩人同住一個雙人標準間；單人或異性出差可單住標準間。
（4）出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的，不予報銷住宿費。
2.交通費
�。�1）員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具，如任務急或路途遠，經(jīng)部門主管批準后可乘坐其他工具。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認。
�。�2）出差行程應盡量選擇最簡便快捷線路，除特殊情況外，不得繞行（如鐵路發(fā)生故障），不得無故停留（如航班延誤、因春運無法及時購票）。遇特殊情況確需繞行或停留的，應及時報部門主管批準同意后方能報銷。
�。�3）為節(jié)約出差成本，在不影響公務的前提下，在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車，確需乘坐計程車的，報銷時應在票背面注明事由及路線。
�。�4）出差人員自帶交通工具的，實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。
3.出差補助
�。�1）出差補助為一攬子補助，包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
�。�2）出差補助每人每天150元。
�。�3）補助時間計算：出差當天中午12時前離開本市按照全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；出差返回中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務需要須宴請有關人員或饋贈禮品的，應在出差前確定報銷限額，在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況，部門主管審批、財務部審核后方能報銷。計劃外未列明的，應事后及時報告部門主管。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間，原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要，經(jīng)主管領導批準后可在不影響工作的前提下進行，因此發(fā)生的各項費用，由個人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據(jù)，非暴力情況下丟失票據(jù)的，報銷人應提交書面說明，經(jīng)部門主管審核、財務主管簽字核準后，可按照丟失票據(jù)總額的80％報銷；暴力情況下丟失票據(jù)的，提供公安部門出具的相關證明后可全額報銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
出差補助報銷管理制度 篇10
第一條為保障公司各項出差工作正常有序，明確出差費用報銷的程序和標準，特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支，屬各部門一般工作人員，由各部門經(jīng)理（主任）簽字后，按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理（主任）本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批；公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同，采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。
第六條公司員工出差，須先行確定地點、任務、天數(shù)、人數(shù)及費用預算，以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理（主任）批準，超過此期限的，報公司分管領導批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算（出發(fā)、返回當日均算）。
第八條公司員工出差到外地，按乘坐車、船、飛機標準（見表一）乘坐，特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時，應由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過6小時，或白天連續(xù)乘車超過10小時的，可購買硬臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所購票價的20％給予補貼。（乘坐特快列車的，按特快票價的20％補貼；購買軟座票者不給補貼。）
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機，憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用，憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差，各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準（見表二）以內(nèi)部分，按住宿發(fā)票實報實銷，超過標準的部分由本人自負；部門副職及其以下人員，同性別兩人以上出差，須合并住宿。部門經(jīng)理（主任）及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日，省外50元/日，特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。
第十二條公司員工與公司領導共同出差，財務部將視具體情況確定報銷標準；聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請人員的.報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費，原則上按公司業(yè)務招待管理辦法于出差前申請，特殊情況應按審批權限事先口頭請示，回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費，信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事，只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預借差旅費，應填寫“出差借款單”；若申請出差時宴請費的，還應同時附上“招待費用審批單”，經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理（主任）審核簽字后，送財務部審核、財務總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后，應在七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)，超過時間原則上不予報銷，特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計，實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定，修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
出差補助報銷管理制度 篇11
第一章 總 則
第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經(jīng)費管理，加強預算監(jiān)督，提高資金使用效益，保證出國培訓工作的順利開展，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯(lián)，以及參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓，是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優(yōu)化培訓結構、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則，嚴控費用規(guī)模，嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的，不得安排出國培訓。
第二章 預算管理和計劃管理
第五條因公短期出國培訓經(jīng)費應當全部納入部門因公出國經(jīng)費預算管理，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：
(一)各級財政部門應當加強因公出國經(jīng)費的預算管理，科學合理地安排因公短期出國培訓經(jīng)費，嚴格控制因公出國經(jīng)費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求，在核定的年度因公出國經(jīng)費預算額度內(nèi)務實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員，應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》，報經(jīng)財政部門審核同意后，由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據(jù)，做到預算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預算先行的原則結合當?shù)匾蚬鰢?jīng)費及出國培訓管理情況，制訂相應審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費預算原則上不得追加，確有特殊需要的，按規(guī)定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的總體規(guī)劃，嚴格控制出國培訓規(guī)模，科學設置培訓項目，擇優(yōu)選派培訓對象，注重出國培訓的質(zhì)量和實效。
第三章 經(jīng)費管理
第七條因公短期出國培訓經(jīng)費開支范圍包括：培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業(yè)務考察或業(yè)務實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經(jīng)費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。
住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內(nèi)據(jù)實報銷。
出國培訓團組需在國內(nèi)開展預培訓和培訓總結所發(fā)生的費用，參照國內(nèi)培訓費相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協(xié)議，明確培訓費用的`明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經(jīng)費的，各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的，參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的，可以按照本規(guī)定的開支標準，由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間，原則上不贈送禮品，一律不安排宴請。
第四章 報銷管理
第十二條各單位應當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準，不得擅自突破，嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助，嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前，所在單位應根據(jù)組團單位出具的預付因公短期出國培訓經(jīng)費函，在財政部門核準的出國培訓經(jīng)費預算額度內(nèi)預付給組團單位，由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓經(jīng)費由組團單位統(tǒng)一使用。
第十三條 出國培訓結束后，組團單位應在回國后一個月內(nèi)做好出國培訓經(jīng)費決算，填寫《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》，做好費用審核和分攤。決算內(nèi)容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等�！兑蚬唐诔鰢嘤柦�(jīng)費決算表》須由經(jīng)辦人和團組負責人簽字，并經(jīng)組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》及時辦理報銷手續(xù)，并提供單位內(nèi)部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經(jīng)費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據(jù)，以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核，嚴格按照批準的出國培訓人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及開支標準報銷經(jīng)費，超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用，依據(jù)中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規(guī)定標準內(nèi)按實報銷。
第五章監(jiān)督檢查
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目，也不得安排照顧性質(zhì)、無實質(zhì)內(nèi)容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內(nèi)容和事項外，各單位應當將培訓的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費等情況，以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內(nèi)部監(jiān)督檢查機制，加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經(jīng)費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經(jīng)費報銷進行審核把關，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定，有下列行為之一的，相關開支一律不予報銷，并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定予以處理：
(一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;
(三)虛報培訓團組人數(shù)、天數(shù)等，套取出國培訓費用的;
(四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓費用的;
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第六章附則
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓的，適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區(qū))開展因公培訓的，可按照經(jīng)濟社會發(fā)展水平相近的國家標準執(zhí)行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業(yè)單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負責本單位因公短期出國培訓經(jīng)費預算審核管理，其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關于調(diào)整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》(浙人外〔2002〕173號)同時廢止。
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