- 相關(guān)推薦
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定(精選15篇)
報(bào)銷管理工作是單位日常管理中一項(xiàng)常規(guī)而又頻繁性的工作,而該項(xiàng)工作的好與壞會直接影響單位日常管理。下面就不妨和愛匯網(wǎng)小編一起來了解下事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定,希望對各位有幫助!
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 1
第一章 總則
第一條 為保證出差人員正常工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,秉著勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,依據(jù)《隆德縣行政事業(yè)單位差旅費(fèi)暫行管理辦法》,制定本制度。
第二條 本制度所指差旅費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員職工離開單位所在地(不含出國出境)開展公務(wù)活動所必需的費(fèi)用,開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和資料費(fèi)等。
第三條 財(cái)務(wù)室要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格差旅費(fèi)報(bào)銷審批,不得報(bào)銷不符合規(guī)定或不在出差區(qū)域內(nèi)的任何票據(jù),對因把關(guān)不嚴(yán)造成財(cái)務(wù)管理混亂的',將追究有關(guān)人員責(zé)任。出差人員要強(qiáng)化廉潔自律,不得向其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第四條 出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《隆德縣行政事業(yè)單位差旅費(fèi)暫行管理辦法》執(zhí)行。
第二章 出差借款
第五條 出差人員出差借款、參加培訓(xùn)、購買物品等各種預(yù)支借款應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù),由經(jīng)辦人填寫現(xiàn)金借據(jù),注明借款用途,經(jīng)辦公室主任簽批后,財(cái)務(wù)室方可支付。借款應(yīng)本著“前帳不清、后帳不借”的原則。提倡出差人員出 1
差期間用公務(wù)卡結(jié)算。
第六條 領(lǐng)導(dǎo)出差借款,由司機(jī)或跟班秘書向財(cái)務(wù)室借支,出差結(jié)束后3天內(nèi)由司機(jī)或秘書填寫出差單及有關(guān)正式票據(jù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)銷沖帳。
第三章 差旅報(bào)銷
第七條 出差人員出差期間產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用,原則上于每次出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)據(jù)實(shí)填單簽批,過期不予核報(bào)。
第八條 辦公室人員出差,原則上只報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及資料費(fèi)。跟班秘書隨領(lǐng)導(dǎo)出差,在外產(chǎn)生的住宿費(fèi)、就餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用,出差結(jié)束后,經(jīng)同行領(lǐng)導(dǎo)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第九條 駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)出差,原則上只報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和隨行車輛產(chǎn)生的費(fèi)用,在外產(chǎn)生的其他費(fèi)用,由駕駛員先行墊支,出差結(jié)束后,經(jīng)同行領(lǐng)導(dǎo)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十條 出差人員參加各類會議、培訓(xùn),主辦方統(tǒng)一安排食宿的,不報(bào)銷會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)回單位后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。辦公室派車輛接送的,不報(bào)銷交通費(fèi)。
第十一條 出差人員參加會議,會議明確通知食宿自理的,途中和會議期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),回單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。辦公室派車輛接送的,不報(bào)銷交通費(fèi)。
第十二條 辦公室人員、駕駛員出差不得報(bào)銷餐飲票據(jù),
因特殊情況確需開支的餐費(fèi),需事先告知辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可開支,出差結(jié)束后,由經(jīng)辦人據(jù)實(shí)填報(bào)并與同行人員共同簽字確認(rèn)后方可報(bào)簽,且不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十三條 出差人員出差期間,因非工作需要而產(chǎn)生的其它開支,均由個(gè)人自理。對因弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四章 附則
第十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 2
第一章 總則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:(略)
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%%給予補(bǔ)助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,分別確定各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長級人員住套間,司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十二條 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
第五章 公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章 參加會議等的差旅費(fèi)第
十七條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)
第十九條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的`各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十一 條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十二條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章 附則
第二十三條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十五條 國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)財(cái)政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)財(cái)政部備案。
第二十六條 中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條 本辦法自2007年1月1日起實(shí)行。財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定〉的通知》(財(cái)文字[1996]2號)同時(shí)廢止。
第二十八條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 3
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的`,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時(shí)宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 4
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費(fèi)開支實(shí)行預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額等要求事項(xiàng),報(bào)部門主管審批后送財(cái)物主管審核。預(yù)算外或計(jì)劃外出差還須報(bào)總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報(bào)總經(jīng)理審批。
2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。
3.出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)整理好有效的報(bào)銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報(bào)銷憑證),在報(bào)銷憑證背面寫明費(fèi)用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》,由本部門主管簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報(bào)銷,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方能報(bào)銷。部門主管及以上級別人員出差報(bào)銷,須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準(zhǔn)后方可延期,無故延期的,公司不予報(bào)銷差旅費(fèi),并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費(fèi),需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財(cái)務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保,視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報(bào)請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開支標(biāo)準(zhǔn)
1.住宿費(fèi)
。1)出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
(2)住宿標(biāo)準(zhǔn)(一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
(3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。
。4)出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2.交通費(fèi)
。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報(bào)銷時(shí),部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
(2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運(yùn)無法及時(shí)購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時(shí)報(bào)部門主管批準(zhǔn)同意后方能報(bào)銷。
。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計(jì)程車的,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票背面注明事由及路線。
。4)出差人員自帶交通工具的`,實(shí)際旅程往返火車票硬臥金額為報(bào)銷上限。
3.出差補(bǔ)助
。1)出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助,包含餐費(fèi)、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi)。
(2)出差補(bǔ)助每人每天150元。
(3)補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算:出差當(dāng)天中午12時(shí)前離開本市按照全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;出差返回中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報(bào)銷限額,在《出差申請單》中列明計(jì)劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財(cái)務(wù)部審核后方能報(bào)銷。計(jì)劃外未列明的,應(yīng)事后及時(shí)報(bào)告部門主管。報(bào)銷時(shí),部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由個(gè)人自理。
6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報(bào)銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報(bào)銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報(bào)銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 5
一、目的
適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
三、相關(guān)定義
出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任
1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。
5)出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。
6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。
7)對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。
4)對財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
五、出差費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
(一)公司總經(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:
1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;
2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;
3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。
。ǘ┴(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:
1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);
2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;
3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報(bào)銷金額;
5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。
。ㄈ└鞑块T
各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:
1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;
2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;
4)在規(guī)定的時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;
5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
六、出差管理
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下:
1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的'、啟程時(shí)間、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
(二)差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。
1.交通費(fèi)
1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過起步價(jià)3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時(shí)間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。
2.餐飲費(fèi)
1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。
2)一般客戶方會免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過50元。
3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費(fèi)
1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須注明分?jǐn)偳闆r。
4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時(shí)原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。
5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過200元。
5.其他公務(wù)雜費(fèi)
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
七、出差費(fèi)用報(bào)銷
。ㄒ唬┵M(fèi)用的歸屬
出差費(fèi)用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費(fèi)用歸屬受益部門。
。ǘ┢睋(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
。ㄈ┵M(fèi)用報(bào)銷的期限
1)所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報(bào)銷單、借款報(bào)銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個(gè)月,否則可能會遇到財(cái)務(wù)無法處理票據(jù)不予報(bào)銷的情況。
2)每周五為固定報(bào)銷日,如有特殊情況順延次周五。
八、獎懲規(guī)定
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 6
1.0目的
因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求,遵從真實(shí)、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制本管理制度。
2.0適應(yīng)范圍
適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。
3.0職責(zé)
3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請單的填寫、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼;
3.2直接上級與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請與費(fèi)用報(bào)銷的審核;
3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn);
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的最終批準(zhǔn);
3.5財(cái)務(wù)部復(fù)核后控制度對出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項(xiàng)目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。
4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時(shí),以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補(bǔ)辦出差或請假手續(xù)。
4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時(shí)作為注銷憑證,交給財(cái)務(wù)部。
4.1.4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認(rèn)。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。
4.1.5出差人員必須對出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)部借款。
4.1.6財(cái)務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費(fèi),保證出差工作的正常進(jìn)行。
特別是借支大額現(xiàn)金時(shí),有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程:
出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認(rèn)—總經(jīng)辦審批—財(cái)務(wù)部借款
4.3費(fèi)用報(bào)銷流程:
出差工作匯報(bào)—填寫《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實(shí)—財(cái)務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部報(bào)銷
4.4出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
4.4.1國內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
4.4.2國外出差:
4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國外出差者,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.2.2公司派遣出國受訓(xùn)的員工,除工作原因的.交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷外,其他交通費(fèi)用自理。交通、食宿由對方提供的,其費(fèi)用不得再行報(bào)銷。
4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(具體情況另行公布)。
4.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明:
4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)或高鐵時(shí),必要時(shí)提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。
4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi),若多人同時(shí)公差或可順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷,其他作為證明人簽字。 4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現(xiàn)金;有貴賓陪同;其他類似情況。
4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時(shí)出差,因工作需要同住包房的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 4.5.5當(dāng)同一天去兩個(gè)不同的城市時(shí)按照住宿所在城市為報(bào)銷費(fèi)用的城市。
4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用)。
4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實(shí)報(bào)實(shí)銷外,超過用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補(bǔ)助誤餐費(fèi)用10元/餐;部門經(jīng)理級以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)用15元/餐。
4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。
4.6出差報(bào)銷要求:
4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷時(shí),必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實(shí)合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。
4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票據(jù)報(bào)支旅費(fèi)。
4.6.1.4乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
4.6.1.5因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
4.6.1.7電報(bào)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
4.6.1.8郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.6.1.9因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。
4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計(jì)算單位,路橋收費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.6.3禮品費(fèi)、招待費(fèi)等須單獨(dú)粘貼,并填寫禮品費(fèi)、招待費(fèi)申請報(bào)告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。
4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報(bào)銷。在外招待貴賓,依實(shí)際報(bào)銷,不得再加報(bào)膳食費(fèi)。
4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。
4.6.6公司員工參加特定會議或外培,憑會議或外培通知報(bào)經(jīng)(副)總經(jīng)理報(bào)銷:如會議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級別一律憑大會或外培開具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)助,如大會或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級別標(biāo)準(zhǔn)。
4.6.7住宿費(fèi)發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項(xiàng)目,項(xiàng)目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補(bǔ)助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷。
4.6.9如客戶或接待單位提供上述費(fèi)用的,員工不得另行報(bào)銷。
4.6.10員工出差期間,無論平時(shí)、周末或假日,均不加班費(fèi)。休息日與假日出差可調(diào)休。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 7
第一章 總 則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔2015〕13號)及《財(cái)政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔2015〕4號),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。
第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。
第二章 預(yù)算管理和計(jì)劃管理
第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國經(jīng)費(fèi)總額。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?jīng)費(fèi)及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報(bào)批。
第六條因公短期出國培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
培訓(xùn)費(fèi)是指出國培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計(jì)、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。
第八條國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔2015〕30號)執(zhí)行。
住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
出國培訓(xùn)團(tuán)組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。
第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對資助費(fèi)用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第四章 報(bào)銷管理
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費(fèi)用。
省本級因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門核準(zhǔn)的出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。
第十三條 出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國后一個(gè)月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等!兑蚬唐诔鰢嘤(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門審核。
出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷時(shí)須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。
各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷。
第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。
第五章監(jiān)督檢查
第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營利性出國培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項(xiàng)目。
第十六條建立出國培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門對因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報(bào)銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費(fèi)用的.應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級預(yù)算單位要強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
(四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第六章附則
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的國家(地區(qū))開展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相近的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條財(cái)政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會團(tuán)體因公短期出國培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項(xiàng)規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財(cái)政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財(cái)政廳《印發(fā)國家外國專家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整短期出國(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和部分國家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》(浙人外〔2002〕173號)同時(shí)廢止。
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 8
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中狀況匯報(bào)一欄填寫出差完成狀況并書面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
。2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
。3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。
。5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的`方法,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
。2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
。2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
。3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
。4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
。1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
。2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
。4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
。5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 9
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。伴同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、選購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、全部報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到記下,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場狀況照實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面記下,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立刻報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有來回車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星選購,需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。選購需要一人選購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵從實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)覺,取消報(bào)銷資歷,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天來回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應(yīng)該日來回,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)覺,取消其全部津貼。
6、出差的'行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生款待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人擔(dān)當(dāng),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差來回路費(fèi)所有由該員工本人擔(dān)當(dāng)。
9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時(shí)光不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違背者,賦予收受物5倍罰款。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 10
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,
結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。
。ㄈ┳∷藜把a(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的`所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 11
為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時(shí)廢止
一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支。實(shí)行包干制
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報(bào)董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬后奏
二、辦理程序及報(bào)銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的'線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。
4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額x元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 12
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請單 ,填寫 用款申請單 ,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 出差申請單 和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 。
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的`;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 13
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位帶給生活的,無生活補(bǔ)助。客戶單位不帶給生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由回到日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的.公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,務(wù)必征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員回到公司后,應(yīng)憑車票日期回到第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自我交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的狀況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務(wù)必填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 14
目的
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動
制度細(xì)則
員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的,不報(bào)銷除正常汽油費(fèi),過橋過跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)
1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南
2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,
北海,無錫
3)三類地區(qū):上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費(fèi)用)
4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)
差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部
2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的`出差借款金額,憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出
4.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)
5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對于不能取得正式發(fā)票的,
6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時(shí)亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時(shí),以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部
事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定 15
為了加強(qiáng)銷售部業(yè)務(wù)人員的出差管理,提高出差效率,嚴(yán)格控制出差費(fèi)用,特制定本制度。
一、出差手續(xù)辦理:
1、填寫“出差申請單”,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi);單筆借款不得超過5000元,總借款不得超過2萬元。
2、出差期間的工作及業(yè)務(wù)安排應(yīng)有具體的出差計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告,每周一將周總結(jié)與計(jì)劃發(fā)給各營銷專員。
3、業(yè)務(wù)人員出差歸來三天內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),所有發(fā)票均為正式發(fā)票(如無正式發(fā)票應(yīng)出具相應(yīng)的報(bào)告由分管副總簽字確認(rèn))。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)“出差申請單”認(rèn)真審核,核對無誤后簽名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷,一次性結(jié)清出差預(yù)借款。長期駐外業(yè)務(wù)人員可定期將報(bào)銷發(fā)票貼好后寄給營銷專員,由營銷專員代辦報(bào)銷手續(xù)。
4、出差在外員工逢節(jié)假日不視為加班。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位:元等項(xiàng)目級標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)部門經(jīng)理大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理營銷專員硬臥四等艙100150硬臥三等艙150250火車輪船住宿標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)特殊地區(qū)
2、生活補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)每日按50元補(bǔ)助,憑住宿發(fā)票計(jì)算實(shí)際天數(shù)補(bǔ)貼,不需其他票據(jù)。
3、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
4、住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。長期駐外者租房費(fèi)用按每月實(shí)際房租費(fèi)用結(jié)算,該城市住宿費(fèi)用不再另外報(bào)銷。
5、因業(yè)務(wù)需要宴請客戶用餐報(bào)銷時(shí)需寫明合理事由,部門經(jīng)理和大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過70元,業(yè)務(wù)經(jīng)理和營銷專員每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元。如特殊情況需超出就餐標(biāo)準(zhǔn),事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
6、特殊地區(qū)指各省會城市、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳、廈門、海南)。一般地區(qū)指除出之外的地區(qū)。
三、差旅報(bào)銷其他規(guī)定
1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。
2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
3、趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其中相關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
4、不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的`費(fèi)用個(gè)人自理。
5、屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
6、出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;
7、實(shí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不報(bào)銷。
【事業(yè)單位出差報(bào)銷規(guī)定】相關(guān)文章:
員工出差報(bào)銷規(guī)定(通用10篇)03-28
差旅報(bào)銷新規(guī)定03-16
出差報(bào)銷管理制度11-02
出差的管理規(guī)定(通用10篇)08-15
事業(yè)單位出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)04-14
出差報(bào)銷管理制度3篇11-03