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酒店行政部崗位職責

時間:2022-12-24 11:30:19 崗位職責 我要投稿
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酒店行政部崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的酒店行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店行政部崗位職責

酒店行政部崗位職責1

  1、負責酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監(jiān)管使用工作;

  2、起草、傳達行政通知、報告或相關文稿公函,復印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;

  3、組織公司活動和會議;

  4、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

酒店行政部崗位職責2

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的`各項工作任務;

  2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

  3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

  6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

  9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

酒店行政部崗位職責3

  1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀

  3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

  4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的.分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

  11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

  12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

  15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

  16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

酒店行政部崗位職責4

  (1)按照總經(jīng)理的要求,根據(jù)酒店工作實際,負責和組織綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

  (2)根據(jù)酒店的運作規(guī)程對行政、保安的`工作,按總經(jīng)理和營業(yè)需要做出督導、具體安排。

  (3)負責安排和組織酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領導下,負責各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,使總經(jīng)理的經(jīng)營決策得以落實。

  (4)負責做好來信來訪,包括向行政部投訴的接待工作。

  (5)堅持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作,分析經(jīng)營管理情況,收集各方面的信息,為總經(jīng)理決策提供資料,當好參謀。同時,做好對外聯(lián)絡工作,使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。

  (6)對行政部實施科學管理,以提高工作效率。根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

  (7)負責審核對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

  (8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

  (9)負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向,組織專題調(diào)研、為領導決策提供依據(jù)。

  (10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。

酒店行政部崗位職責5

  1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設計組織架構圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運營。

  7、建立酒店培訓管理程序,并根據(jù)各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

  8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的.問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  9、每季跟蹤當?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

  11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內(nèi)部會議。

  12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關系。

  14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

酒店行政部崗位職責6

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

 。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

 。1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

 。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

 。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的.監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領導交辦的其他工作

酒店行政部崗位職責7

  一、層級關系

  1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  2、直接下級:人事行政部副經(jīng)理

  二、任職要求

  1、大學本科以上學歷,經(jīng)濟、管理等相關專業(yè),mba優(yōu)先

  2、30歲以上

  3、五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗

  4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質

  5、思維敏捷,具備較強的開拓能力

  三、崗位職責

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領導批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  8、負責對各級干部的'德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

酒店行政部崗位職責8

  (1)行政部是酒店內(nèi)負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的'報批及復驗工作;負責對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關事宜。

  (3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

酒店行政部崗位職責9

  1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。

  2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。

  3、組織培訓:協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓活動的`實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。

  4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。

  5、做好酒店會議紀要、完成總經(jīng)理交代的各類事務。

酒店行政部崗位職責10

  1.認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領導批準后實施。

  2.全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3.組織本部門員工的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學化。

  5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的`審核;負責內(nèi)部調(diào)配的審核。

  6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

  7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。

  8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

  9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡,保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。

  10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。

  11.負責辦公室工作管理。

  12.負責酒店維修和安全管理;

  13.完成上級交辦的其他工作。

酒店行政部崗位職責11

  1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數(shù)據(jù)的核算與計發(fā);

  2、負責員工社保、公積金的.繳納及增減員工作;

  3、負責員工的轉正與離職管理工作;

  4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;

  4、負責集團其他人力費用相關報表的制作與匯總;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

酒店行政部崗位職責12

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

  根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行

  接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的'積極性

  完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  完成領導交辦的其他工作

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