行政部的崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政部的崗位職責1
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的`數據的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部的崗位職責2
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部的'崗位職責3
1、采購:辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協(xié)商預訂等;
2、固定資產管理;
3、費用:房租水電費申請,及其他應付款項申請;
4、公司內部跨部門溝通,外部與各供應商溝通;
5、協(xié)助招聘工作;
行政部的崗位職責4
1.負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
3.負責快遞的.收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
5.負責員工入離職手續(xù)辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責5
1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2、負責公司標準化制度體系建設;
3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5、統(tǒng)籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6、負責公司內部的`信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7、落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;
8、協(xié)調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10、組織、協(xié)調公司年會、員工活動;
11、完成上級領導交代其他工作事項。
行政部的崗位職責6
1、負責員工入職、轉正、崗位調動和離職等人事手續(xù)辦理工作,流程優(yōu)化;
2、負責公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的`統(tǒng)計與分析;
3、開展員工關懷及活動,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
4、參與人事信息系統(tǒng)的管理與維護。
行政部的崗位職責7
人力行政部經理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的.落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部的崗位職責8
1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結合人力資源中心戰(zhàn)略目標,做好個人日常工作內容分解與落實,每月分配任務按時、保質完成;
2、負責集團下達的各項規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤,向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;
3、根據公司發(fā)展規(guī)劃,進行人才盤點,組織開展招聘工作;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、團建、文體活動安排等;
6、負責公司的日常事務管理,協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。
行政部的崗位職責9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4.負責組織公司的團建活動工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)助人事經理開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政部的崗位職責10
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的`其它工作。
行政部的崗位職責11
行政模塊
1、根據公司的適合程度,制定相關的行政規(guī)章制度并組織實施;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、組織實施行政辦公事務,不斷優(yōu)化工作流程;
4、提高內部管理,協(xié)調各部門間的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系;
5、負責公司外聯(lián)及各項活動的.組織;
6、主持規(guī)劃公司各項基建項目;
7、后勤事務管理,包括宿舍、飯?zhí)、水電維修、廠服、綠化、清潔衛(wèi)生、車輛、門衛(wèi)、廢品、固定資產管理等。
人事模塊
人力資源制度建設:
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、起草有關人力資源管理工作的初步意見;
3、編制并不斷完善員工手冊,使員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范。員工薪酬福利:
4、定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時撰寫人力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
5、根據公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關部門落實員工薪酬福利相關手續(xù);
6、負責公司內外部的薪酬調查,并根據調查結果,及時擬定公司的薪酬調整方案;
7、根據薪酬調查結果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;
員工的績效管理:
1、根據公司發(fā)展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;
2、負責公司的崗位價值分析、建立及維護公司的崗位價值體系;
3、負責公司的績效管理(績效計劃、績效實施、績效反饋及評估);
4、建立公司職位調動及晉升體系;
5、負責建立績效管理體系;
員工關系:
1、負責員工的勞動合同簽訂以及職務任免、調配、解聘等;
2、根據國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機制;
3、主導員工與公司的勞動糾紛或爭議的調查、善后處理和補償;
4、組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關系,確保員工的工作滿意度達到公司的要求。
行政部的崗位職責12
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;
2、全面統(tǒng)籌公司的人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負責推動落實;
3、負責公司組織建設,提高內部綜合管理水平;
4、負責公司人才招聘配置、選拔及管理;
5、建立和完善公司的`培訓機制,構建人才梯隊;
6、維護員工關系,建設和推廣企業(yè)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、解決勞動爭議糾紛,保障公司法律權益,和其他部門相關的對外聯(lián)絡與接洽工作;
8、建立完善企業(yè)的薪酬體系和績效管理體系。
行政部的崗位職責13
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部的崗位職責14
1.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的.各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;
7.完成領導交給的其他任務。
行政部的崗位職責15
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
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