行政部文員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編整理的行政部文員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政部文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的'采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部文員崗位職責(zé)2

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的`記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關(guān)的招聘報(bào)表制作工作;

　　2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的'一些招聘配合性工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政部文員崗位職責(zé)4

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理，監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤，社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

　　2，月度績效考核：月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧

　　3，報(bào)告：每月工時及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等

　　4，員工活動：生日會、運(yùn)動會、團(tuán)隊(duì)拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦

　　5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

　　6，公司車輛/司機(jī)管理：協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等

　　7，來訪接待：接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤

　　9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機(jī)票預(yù)訂：根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬

　　11，行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用

行政部文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負(fù)責(zé)人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，采取有效和多種方式(組織活動等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的.建立和維護(hù)，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí)，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，發(fā)布和管理招聘信息，進(jìn)行面試

　　2、負(fù)責(zé)審核員工的.日常考勤，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動，落地企業(yè)文化

　　3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策，反饋公司的實(shí)際問題

　　4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況

　　5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)

　　6、制定公司員工實(shí)行績效考核和績效管理

　　7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

行政部文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);

　　4、勞動用品的'發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

　　5、其它臨時指派工作。

行政部文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

　　2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護(hù)招聘渠道，做好全年招聘計(jì)劃;

　　3、組織公司員工的日�；顒�;

　　4、員工關(guān)系的`處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關(guān)事項(xiàng);

　　5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);

　　6、員工薪資處理;

　　7、人事部門的各類報(bào)表處理;

　　8、上級安排的其它事項(xiàng)。

行政部文員崗位職責(zé)9

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政部文員崗位職責(zé)10

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部文員崗位職責(zé)11

　　職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

　　職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

行政部文員崗位職責(zé)12

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

行政部文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政部文員崗位職責(zé)14

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

行政部文員崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的`安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。

【行政部文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)01-27

行政文員崗位職責(zé)12-26

行政文員的崗位職責(zé)01-08

行政文員崗位職責(zé)12篇 行政文員的職責(zé)06-09

人事行政行政文員崗位職責(zé)04-07

行政人事文員崗位職責(zé)04-12

【精】行政文員崗位職責(zé)04-13

行政文員崗位職責(zé)【精】04-13

【推薦】行政文員崗位職責(zé)04-14