物業(yè)管家崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的物業(yè)管家崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管家崗位職責1
1、負責物業(yè)服務業(yè)務受理工作、客戶咨詢和投訴受理工作;
2、負責客服中心日常事務的處理與人員的協(xié)調(diào),包括記錄往來電話、客戶委托等;
3、負責客服中心服務需求的'記錄、派工、跟進、回訪、統(tǒng)計工作;
4、負責記錄并受理租戶投訴或意見,填寫客戶投訴單,及時傳遞,并及時上報上級,并做好跟蹤及回訪工作;
5、負責服務中心物資庫存盤點,臺賬維護。
物業(yè)管家崗位職責2
輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;疏導客戶及時和客戶經(jīng)理保持溝通。
每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數(shù)量,檢查保潔的清潔工作,檢查設施設備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設施能夠正常運轉(zhuǎn)。
每日對樣板間內(nèi)的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。
下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內(nèi)發(fā)生的一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設備,保證報警設備的運轉(zhuǎn)。
參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的`服務意識和素質(zhì),弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
物業(yè)管家崗位職責3
1.協(xié)助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。
2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監(jiān)督、檢查和考核工作,督促其完成工作質(zhì)量。
3.負責組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房內(nèi)設施安全。
4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。
5.密切與業(yè)主聯(lián)系,積極為業(yè)主解決困難,處理好業(yè)主的有效投訴。
6.協(xié)助、配合客服部主管的工作,負責園區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作。
7.負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。
8.檢查負責區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
9.接受客戶投訴,協(xié)助解決客戶投訴問題。
10.督促客戶遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度。
11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)督、檢查工作。
12.當客戶(包括外來辦事人員)出現(xiàn)違規(guī)行為時,及時勸阻并向其解釋園區(qū)的有關規(guī)定。
13.熟悉園區(qū)內(nèi)各業(yè)戶/公司的經(jīng)營和分布情況,熟悉園區(qū)的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。
14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。
15.定時檢查巡查園區(qū)內(nèi)公用設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
16.密切與客戶的`聯(lián)系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。
17.堅持每天巡視園區(qū),建立園區(qū)內(nèi)各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時定期檢查。
18.協(xié)助公司財務部催交管理費等費用。
19.對園區(qū)內(nèi)的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實行全面監(jiān)控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規(guī)行為進行勸說、制止。
20.完成領導交給的其他臨時性任務。
21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。
物業(yè)管家崗位職責4
報告上級:客服經(jīng)理
聯(lián)系部門:工程部、保安部、保潔公司
1.負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。
2.及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。
3.負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內(nèi)維修的'及時性。
4.負責對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。
5.針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經(jīng)理。
6.負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服經(jīng)理和相關部門及時處理.將處理結(jié)果以書面形式報告客服經(jīng)理。
7.協(xié)助對客戶意見征詢活動的開展。
8.負責協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求協(xié)助上級主管和相關部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。
10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經(jīng)理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。
11.負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。
12.負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。
13.做好每日對樓內(nèi)公共區(qū)域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。
14.定期對所有公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。
15.完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)管家崗位職責5
崗位職責:
1、負責督促客戶資料管理工作;
2、負責督促客戶接待、客戶訴求等綜合管理工作;
3、做好服務中心品質(zhì)管理工作;
4、指導、督促車位管理員對車位的管理及做好車位的交付工作;
5、組織管理人員進行管理費的催討,確保完成公司下達的'經(jīng)營指標;
6、制訂并落實客戶滿意度提升計劃的推進;
7、指導信息管理員做好小區(qū)社區(qū)活動的組織與實施,部門每月的考勤考績;
8、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門團隊管理建設;
9、督促各業(yè)務塊按計劃進行培訓,做好客服體系文件學習工作;
10、做好微博、服務月報等對客宣傳工作;
11、完成部門經(jīng)理交給的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷;
2、專業(yè)要求:服務類專業(yè),酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳;
3、工作經(jīng)驗:專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上,或同等職位工作經(jīng)驗2年以上;
4、計算機技能:熟練使用windows、office系列辦公軟件;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓性;
6、其他要求:
、儆杏H和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
、诰哂辛己玫慕M織協(xié)調(diào)及抗壓能力;
、勰艹惺芤欢ǖ墓ぷ鲏毫;
④認可萬科企業(yè)文化。
物業(yè)管家崗位職責6
1、嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。
2、全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務。
3、保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。
4、負責整個地塊的運營工作領導所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的'事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報由部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。
5、負責監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。
6、負責業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。
7、負責業(yè)主日常投訴的確認、處理、跟蹤并安排人員回訪。
8、負責實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的收費指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。
9、做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負責客戶鑰匙托管的管理工作。
10、每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關注公共設備實施的完好情況和公共
物業(yè)管家崗位職責7
1)熟悉租賃合同、熟悉并掌握租賃相關手續(xù)的辦理;
2)安排客戶洽談簽訂租賃合同并完成資產(chǎn)交接工作,包括資產(chǎn)交割、公司入駐通知、租戶合同簽署等;
3)每月租金、物業(yè)管理費的催繳;
4)每月租房水電費的繳納;
5)將各項費用統(tǒng)計成表格并核算后交給會計審核;
6)熟練掌握管理區(qū)域的各項數(shù)據(jù)信息;
7)對租房各種問題(如保潔、水電等)的監(jiān)督管理,將出現(xiàn)的重大保潔問題和維修問題及時上報至站長進行安排處理;
8)負責公司資產(chǎn)安全的日常維護,對消防安全的'管理;
9)維護和協(xié)調(diào)好租戶的關系,記錄客戶投訴的問題并及時解決;
10)重大問題上報物業(yè)經(jīng)理,并提出相應的解決對策;
11)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關物業(yè)管理的知識,提高個人素質(zhì);
12)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至物業(yè)經(jīng)理處;
物業(yè)管家崗位職責8
1、協(xié)助物管主任負責管轄項目的日常工作,行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的.職能;
2、負責物業(yè)項目日常應急事件的組織指揮和培訓演練;
3、執(zhí)行轄區(qū)租金費用收繳工作;
4、負責管理物業(yè)清潔、綠化、治安、維修、投訴、接待、回訪等項服務工作;
5、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的位置和使用操作。
物業(yè)管家崗位職責9
1、負責管轄物業(yè)費的收繳,按時完成年度收費指標任務;
2、根據(jù)公司規(guī)定制定所管理項目的工作流程和服務規(guī)程;
3、全面落實消防安全管理,組織消防安全檢查,落實年度消防培訓;
4、負責組織年度業(yè)主滿意度調(diào)查,及時處理突發(fā)事件及客訴事宜;
5、能獨立開展系統(tǒng)內(nèi)部相關管理工作,負責制定銷售物業(yè)年度工作計劃并安排
物業(yè)管家崗位職責10
崗位職責:
1、根據(jù)客服專員的要求完成相關工作。
2、對所負責的單元業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。
3、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的及時跟進。
4、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的完成情況的.回訪。
5、對所負責的單元進行滿意度調(diào)查。
6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業(yè)戶賬單信件的投遞。
7、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集及日常維護工作。
物業(yè)管家崗位職責11
崗位職責:
1.售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;
2.疏導客戶及時和客戶經(jīng)理保持溝通。
3.每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數(shù)量,檢查保潔的清潔工作,檢查設施設備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設施能夠正常運轉(zhuǎn)。每日對樣板間內(nèi)的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內(nèi)發(fā)生的.一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設備,保證報警設備的運轉(zhuǎn)。
4.參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質(zhì),弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
5.嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
物業(yè)管家崗位職責12
1.熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,負責項目運行指導、管理工作;
2.熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;
3.負責業(yè)主委托代辦服務的.咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
4.接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;負責對投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
物業(yè)管家崗位職責13
崗位職責:
1、負責進行小區(qū)的巡樓檢查、處理客戶投訴;
2、負責檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作;
3、完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、中專以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;
2、具較強的'溝通能力和判斷能力;
3、具有良好的服務意識和禮貌修養(yǎng);
4、能靈活地處理問題,熟悉office辦公軟件系統(tǒng)。
物業(yè)管家崗位職責14
一、在客服主管的領導下開展日?蛻舴⻊展ぷ骱吞丶s服務的收費工作,定期向客服主管匯報分管區(qū)域工作和管理報告,并提出合理化建議。
二、負責責任區(qū)域業(yè)主入戶拜訪,使業(yè)主認識自己的管家,了解管家的職責,掌握業(yè)主信息,利于下一步工作的開展。
三、根據(jù)業(yè)主的需要,為業(yè)主提供合同之外的特約服務和代辦服務,提高本項目的物業(yè)管理費之外的營業(yè)收入。
四、負責責任區(qū)域的接待工作,對業(yè)主來訪進行接待,對業(yè)主的報修進行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內(nèi)維修的及時性,對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。
五、每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服主管和相關部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式報告客服主管。
六、負責辦理責任區(qū)域內(nèi)裝修手續(xù)的辦理和裝修管理,及時對裝修業(yè)主進行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領導處。
七、負責對客戶提出的物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務有關的咨詢服務,對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。
八、負責辦理責任區(qū)域交房驗收工作,對業(yè)主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。
九、負責責任區(qū)域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。
十、負責接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業(yè)主投訴記錄本》,協(xié)調(diào)相關部門解決,解決不了的,于四小時之內(nèi)的上報相關負責領導。
十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關部門,切記要跟蹤到底,對無法當時解決的,將處理方案向業(yè)主反饋并詳細記入《業(yè)主投訴記錄本》。
十二、負責突發(fā)事件及應急事故的處理。對突發(fā)、應急事故進行跟蹤、記錄、監(jiān)督落實,突發(fā)事件的處理以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報,定期對客戶進行回訪,定期對客戶滿意度進行統(tǒng)計分析。
十三、每日對所屬區(qū)域樓內(nèi)公共區(qū)域設施、設備巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。
十四、每日對所屬區(qū)域所有公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門處理。
十五、提供綜合性服務項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區(qū)部門運作手冊》的'全部內(nèi)容。
十六、積極完成自己工作職責和領導安排其他工作,協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
十七、熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)的建議,有高度的責任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。
十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務,在突發(fā)情況下應根據(jù)具體情況對各部門人員進行合理的臨時調(diào)配,保證小區(qū)正常運作并做好相應記錄。
十九、保持客服中心的衛(wèi)生清潔,及時進行打掃整理。認真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。
二十、愛護公司的設備設施,節(jié)約辦公用品,節(jié)約水電,不占用辦公電話辦私事。
二十一、嚴格遵守集團以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。
物業(yè)管家崗位職責15
職責描述:
1、制定并完成年度、月度計劃目標;指定物業(yè)管理工作制度,并督促嚴格執(zhí)行;
2、準確把握品質(zhì)要求和服務標準;審批維修、專修申請、落實具體管理服務工作;識別潛在問題,制定方案;
3、協(xié)調(diào)與政府、甲方、公司等的關系,處理爭議;主持簽訂各項對外經(jīng)濟合同;
4、物業(yè)員工的培育、獎成、發(fā)展等本體工作;團隊組建及發(fā)展。
5、負責物業(yè)運營管理、品質(zhì)把控、關系處理及團隊建設
任職資格:
1. 30-50周歲,性別不限,全日制大專及以上學歷;
2. 五年及以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,至少2年的'基層物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)歷;
3. 具有建筑面積10萬以上高檔住宅小區(qū)、寫字樓、商場等獨立管理經(jīng)驗;具備從項目前期、接房、至交房1年的項目全過程管理工作經(jīng)驗經(jīng)歷;熟悉全國和當?shù)匚飿I(yè)管理的政策法規(guī)及各個環(huán)節(jié)運作流程;
4. 持有物業(yè)經(jīng)理上崗證,有物業(yè)管理師證書者優(yōu)先;
5. 身體健康,有較強持續(xù)抗壓能力,具備良好的學習能力、溝通表達能力、文字處理能力和危機管理能力;
6. 具備良好的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制能力、獨立的團隊管理能力,較強的全局意識、組織掌控能力和成本意識,責任心強,樂于奉獻。
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