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行政主管崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 15:00:09 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位工作職責(zé)(20篇)

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行政主管崗位工作職責(zé)(20篇)

  行政主管崗位工作職責(zé)1

  1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門的'培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  行政主管崗位工作職責(zé)2

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

  2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;

  3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的`溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

  2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。

  3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購(gòu)工作。

  5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

  6、負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的.申報(bào)、維護(hù)和管理工作。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)4

  1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

  3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

  6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的.檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;

  10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。

  行政主管崗位工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;

  4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的'定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉(cāng)庫(kù)管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)

  2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。

  4.處理公司對(duì)外接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)7

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的`提升組織體系內(nèi)的管理能力;

  5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

  行政主管崗位工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的'檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開,包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要等;

  7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

  行政主管崗位工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

  2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理

  3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑

  5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的`把控與報(bào)銷

  6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

  行政主管崗位工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽和記錄;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的'整理、打印和變更工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂(lè)場(chǎng)所的預(yù)訂工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  行政主管崗位工作職責(zé)11

  一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)12

  1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

  5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的`管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

  7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

  8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。

  9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

  行政主管崗位工作職責(zé)13

  1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的`日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

  行政主管崗位工作職責(zé)14

  一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì)議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的'工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。

  四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。

  五. 制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級(jí)人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。

  六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對(duì)外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購(gòu)計(jì)劃。

  七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促有關(guān)部門整改。

  九. 與社會(huì)各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。

  十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政主管崗位工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內(nèi)提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同變更、崗位變動(dòng)、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

  6.對(duì)一般文件的.起草和行政人事文件的管理;

  7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;

  行政主管崗位工作職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;

  4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

  行政主管崗位工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的'制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,含:行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

  6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

  行政主管崗位工作職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的'策劃與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

  行政主管崗位工作職責(zé)19

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的.貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

  行政主管崗位工作職責(zé)20

  1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的`日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。

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