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行政主管崗位工作職責(zé)

時間:2023-01-16 14:31:20 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位工作職責(zé)

  在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的行政主管崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位工作職責(zé)

行政主管崗位工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的`所有日常事務(wù)

  2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。

  4.處理公司對外接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)2

  一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的`方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。

  四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

  五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。

  六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計(jì)劃。

  七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。

  九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。

  十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

  3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

  5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的`交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

  6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

  8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

  2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑

  5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的`把控與報(bào)銷

  6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政主管崗位工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

  2、負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的.發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

  6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)工作。

行政主管崗位工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;

  3.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、保險(xiǎn)、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

  6.對一般文件的起草和行政人事文件的'管理;

  7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管崗位工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時更新及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的`保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責(zé)9

  1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的'人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

  5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

  7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

  8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

  9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管崗位工作職責(zé)10

  一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的.通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)11

  1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的.整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管崗位工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的`執(zhí)行與完善;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

行政主管崗位工作職責(zé)13

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

  2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的'溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位工作職責(zé)14

  1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報(bào)表的`收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;

  4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;

  5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;

  6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊(duì)文化活動等;

  7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

行政主管崗位工作職責(zé)15

  1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

  2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問題并作出有效改善。

  4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

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