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人事助理崗位職責(zé)15篇
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的人事助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,開發(fā)并維護(hù)各招聘網(wǎng)站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復(fù)試跟進(jìn)等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;
3、負(fù)責(zé)終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務(wù)的社保管理工作;
4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;
5、完成上級交辦的`其他人事事務(wù)性工作;
人事助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司日常會議組織協(xié)調(diào),內(nèi)外郵件、函件的接收和傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,協(xié)助總經(jīng)理與部門間的信息溝通傳達(dá);
3、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的`組織與會務(wù)工作;
4、協(xié)助HR招聘、崗前培訓(xùn)、考勤;
人事助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的`驗證,保管,簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;
5、業(yè)務(wù)流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。
人事助理崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
工作內(nèi)容:
1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同,入離職等工作;
2、根據(jù)總部與分公司政策與制度,制定并完善分公司人力資源管理制度、規(guī)定和工作流程;
3、維護(hù)日常崗位職責(zé)職位要求渠道,并能開拓新的崗位職責(zé)職位要求渠道;
4、網(wǎng)站崗位職責(zé)職位要求信息的日常維護(hù);;
5、維護(hù)并嚴(yán)格執(zhí)行公司崗位職責(zé)職位要求流程;
6、上級主管安排的其他工作或臨時任務(wù)。
7、制訂公司培訓(xùn)計劃、專項培訓(xùn)計劃、組織外部培訓(xùn)及執(zhí)行公司各項培訓(xùn)計劃;
8、負(fù)責(zé)辦理員工的.各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗者可放低學(xué)歷要求;
2、富有親和力,工作態(tài)度樂觀積極,良好的團(tuán)隊合作意識;
3、具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。
薪資福利:
1、當(dāng)月薪資構(gòu)成:薪資3500+獎金+雙休+五險一金+公司福利+年底雙薪
2、享受標(biāo)準(zhǔn)社會物險及住房公積金
3、帶薪年假(除享有國家法定節(jié)假日外,額外再享有12天帶薪年假)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
人事助理崗位職責(zé)6
1、組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道,發(fā)布招聘信息;收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、做好各招聘崗位的面試電話邀約,初試及安排復(fù)試;;
3、負(fù)責(zé)建立公司人才庫,做好人才的`儲備和選拔;
4、負(fù)責(zé)面試人員未到場電話回訪事項;
5、負(fù)責(zé)通知培訓(xùn),以及培訓(xùn)安排事項;
6、其他人事行政相關(guān)工作。
人事助理崗位職責(zé)7
1、編制各部門員工人事信息
2、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除,員工網(wǎng)上用工申報
3、負(fù)責(zé)各類人員的招聘,應(yīng)聘人員預(yù)約、接待與面試
4、員工獎懲及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理
5、新進(jìn)員工的培訓(xùn)
6、人事變更、轉(zhuǎn)正考核的'實施和操作
7、社會保險金的繳納和管理
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀(jì)律監(jiān)督
9、人事檔案的存檔和管理
10、對內(nèi)部信息的交流、協(xié)調(diào),公告的撰寫與發(fā)布
11、工傷的申報,報銷等流程辦理
12、外國人留華工作許可延期辦理
13、殘疾人就業(yè)年審與申請殘疾人崗位補(bǔ)貼辦理,殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)齊貼申請
14、安全管理系統(tǒng)的填寫
15、企業(yè)穩(wěn)崗補(bǔ)貼申請
16、員工優(yōu)秀員工信息的收集、評比與禮品、獎金發(fā)放
17、各種活動的組織
人事助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等,預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤的核算,文檔的打印、復(fù)印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;
6、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
10、負(fù)責(zé)公司會議安排、通知及會場布置工作;
11、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)團(tuán)建活動的組織執(zhí)行;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)上級的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達(dá)。
人事助理崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;
2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的.準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;
5.負(fù)責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負(fù)責(zé)其他行政費用的申請及報銷;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
人事助理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;
4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;
3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).
人事行政助理經(jīng)理崗位
人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3
職位描述:
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;
4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;
5、新業(yè)務(wù)開發(fā);
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;
3、善于文案策劃、影視項目推介;
4、具備創(chuàng)新精神、良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊合作意識;
5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
人事助理崗位職責(zé)11
1,根據(jù)您的要求發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)維護(hù)招聘網(wǎng)站。
2,負(fù)責(zé)面試的.預(yù)約接待及初次面試。
3,建立和維護(hù)人事檔案負(fù)責(zé)簽訂和勞動合同的變更。
4、執(zhí)行招聘流程協(xié)助辦理員工入職升職,調(diào)任離職等手續(xù)。
5領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
八、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機(jī)制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)客戶的`接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
人事助理崗位職責(zé)13
1、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù),建立和維護(hù)員工檔案,維護(hù)員工關(guān)系;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,監(jiān)督各部門的培訓(xùn),培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社保、公積金及意外保險相關(guān)事項,落實公司各項福利政策;
5、負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督公司各類規(guī)章制度;協(xié)助組織舉行各類企業(yè)文化活動;
6、每月的考勤核算,監(jiān)督和辦理公司人員請休假手續(xù)。
7、協(xié)助上級處理人事行政各模塊的`工作。
人事助理崗位職責(zé)14
現(xiàn)代社會任何經(jīng)濟(jì)組織均由多個部門構(gòu)成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門,人事部肩負(fù)整個公司的人事管理重任,同時也是確保公司各部門正常運轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實各項人事工作的一線工作人員,在企業(yè)人事制度建設(shè)以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著重要作用,已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結(jié)合自身經(jīng)驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責(zé)的思想認(rèn)識:
一、 人事部助理崗位定位和工作目標(biāo)
1. 崗位定位:我認(rèn)為人事助理是為實現(xiàn)公司人事規(guī)范化管理和年度工作目標(biāo)而在人事主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理日常工作的服務(wù)型崗位。當(dāng)然,人事助理也負(fù)有監(jiān)督員工工作,對員工進(jìn)行績效考核等的責(zé)任。
2. 崗位目標(biāo):我認(rèn)為該崗位的工作目標(biāo)就是通過開展員工招聘、培訓(xùn)、考勤以及薪酬激勵、勞動關(guān)系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展的同時,平衡人力資源與員工福利保障的關(guān)系。
二、 人事部助理崗位基本職責(zé)
1. 協(xié)助制定完善、組織實施人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。 我認(rèn)為此項的主要工作就是協(xié)助相關(guān)部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據(jù),確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。
2. 發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員材料
這一項是通過各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關(guān)注本公司招聘信息,讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。
3. 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
這項職責(zé)的主要工作就是執(zhí)行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴(yán)格落實相關(guān)制度,為員工考勤和請休假服務(wù)。
4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。 此項工作是對員工進(jìn)行定期考評,要熟悉員工績效考核系統(tǒng),公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和合理利用。
5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準(zhǔn)確無誤的計算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計入相關(guān)檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎(chǔ)組成部分,關(guān)系到員工的切身利益和公司的平穩(wěn)發(fā)展。
6. 組織、安排應(yīng)聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎(chǔ)上,具體安排應(yīng)聘人員在合理的時間、恰當(dāng)?shù)牡攸c進(jìn)行面試。重要的是協(xié)調(diào)好面試官與求職人員的時間,不要
發(fā)生沖突,確保面試活動得以順利進(jìn)行。
7. 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)
員工的入職、調(diào)動等是員工應(yīng)有的權(quán)利。幫助員工辦理相關(guān)手續(xù)是人事助理的職責(zé)之一。這項工作要求任職人員密切關(guān)注國家現(xiàn)行的相關(guān)法律、政策信息,確保各項手續(xù)的辦理達(dá)到高效、合法的目的。
8. 組織實施員工文化娛樂活動
該項工作是落實企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃,高效組織實施,保證活動人員安全,起到凝聚人心,團(tuán)結(jié)合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關(guān)系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實管理好人事檔案。
10. 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
培訓(xùn)活動是企業(yè)為提高錄用人員專業(yè)素質(zhì)而采取的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練活動,目的在于使員工盡快達(dá)到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓(xùn)活動的流程,合理安排參訓(xùn)人員時間和地點,制定并實施培訓(xùn)計劃,達(dá)到培訓(xùn)效果。
11. 協(xié)助處理勞動爭議
勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的.原則,按照國家的法律、法規(guī)辦事。協(xié)助相關(guān)當(dāng)事方處理爭議,保障各方合法權(quán)益。
三、 任職崗位素質(zhì)要求
1. 掌握相關(guān)人力資源管理的理論知識
這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識,努力將所學(xué)知識運用到工作實踐中。
2. 具備較強(qiáng)的
學(xué)習(xí)能力和交流、溝通能力
學(xué)習(xí)能力是新世紀(jì)人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強(qiáng)與員工及領(lǐng)導(dǎo)的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能承受較大工作壓力
強(qiáng)烈的責(zé)任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經(jīng)得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。
四、 總結(jié)
人事工作具有監(jiān)督性和服務(wù)性的兩面,所以做好人事工作既要提高個人能力,又要懂得加強(qiáng)同員工或領(lǐng)導(dǎo)的配合,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為員工服務(wù),促進(jìn)公司人事工作朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)。
人事助理崗位職責(zé)15
1.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,及時更新和維護(hù)公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時對已批準(zhǔn)的'員工進(jìn)行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)
3. 執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。
4. 檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準(zhǔn)備相關(guān)報告。
5. 協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
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