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文檔管理的制度（精選20篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的文檔管理的制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文檔管理的制度 篇1
1、秘書科負(fù)責(zé)文書檔案的立卷歸檔工作，每個(gè)季度的第一個(gè)月完成上季度的`立卷歸檔任務(wù)。
2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、登記和必需的加工整理。
3、檔案的查（借）閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，使用檔案者必須愛護(hù)檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。
4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場所。
5、不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
6、文檔必須排列整齊，編號準(zhǔn)確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。
文檔管理的制度 篇2
一總則
1.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口部門為辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2.辦公室對公司所有計(jì)算機(jī)軟、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊、維護(hù)和維修。
3.公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
4.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件，遵循誰使用，誰負(fù)責(zé)的原則。
二內(nèi)容和適用范圍
1.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、u盤及附屬打印機(jī)等設(shè)備。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、各部門專用軟件、公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件等。
3.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)即為互聯(lián)網(wǎng)。
三計(jì)算機(jī)硬件管理
1.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記，注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門等信息。
2.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽，設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知辦公室重新補(bǔ)貼。
3.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼，嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動(dòng)、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
四計(jì)算機(jī)軟件管理
1.公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安裝、維護(hù)和升級，不允許私自安裝操作系統(tǒng)及其他可能影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件。如有特殊需要，經(jīng)部門主管審批后，向辦公室申請。
2.公司購買的商品軟件由辦公室統(tǒng)一保管并做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在辦公室登記領(lǐng)用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經(jīng)
部門主管同意后并在辦公室備案登記。
五計(jì)算機(jī)信息管理
1.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密約定，不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
2.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)務(wù)必存儲在除操作系統(tǒng)盤外的硬盤空間，嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上。
六計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲設(shè)備，使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測，確保無病毒后方可使用。
2.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，同時(shí)開啟殺毒軟件進(jìn)行郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵。
3.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒。
4.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
5.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼，密碼長度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡單的弱口令，最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。員工應(yīng)不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長于三個(gè)月。
6.計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)必須由信息組確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
七計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開機(jī)：遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)：遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用：打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要強(qiáng)行阻止，否則更容易損壞打印機(jī)。
4.停電時(shí)，應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗�，以免引起短路和火�?zāi)。
5.來電時(shí)，應(yīng)等待5～10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī)，開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知辦公室，不允許私自維修。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的.清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
10.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
11.禁止卸載公司統(tǒng)一安裝的防護(hù)軟件、管理軟件等。
八相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的，將視其后果，處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事、刑事責(zé)任。
2.如發(fā)現(xiàn)工作時(shí)段內(nèi)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、觀看電影等，一次記過處分，兩次罰扣獎(jiǎng)金，三次予以開除。
3.如出現(xiàn)故意造成公司計(jì)算機(jī)硬件損毀，將由個(gè)人做等額賠償。
4.各類違規(guī)操作可由各部門主管提交至辦公室，并記錄至個(gè)人檔案。
九附則
1.對于使用私人電腦的員工，除了硬件不做相關(guān)要求外，遵照此制度相關(guān)條款執(zhí)行。
2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自20xx年9月1日起執(zhí)行。
文檔管理的制度 篇3
一、總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號保管：
1、 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第六條 文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條 發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：
�。�1）公布規(guī)章制度；
�。�2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
�。�3）公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
�。�4）公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
�。�6）其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
3、上行文件主要用于：
�。�1）對上級呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定；外發(fā)文主要用于：
�。�2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。
3、 辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的.同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、文件的銷毀
第十五條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文檔管理的制度 篇4
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè)，并嚴(yán)格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人,對本公司食品經(jīng)營活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生制度,負(fù)責(zé)本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的'食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度；建立臺帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對每批食品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進(jìn)出和貯存過程進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。對己流入市場的食品應(yīng)立即追回,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,防止事態(tài)的擴(kuò)展。
7.經(jīng)營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標(biāo)識應(yīng)當(dāng)真實(shí)，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的要求。經(jīng)營進(jìn)口食品,其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識。
8.切實(shí)做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉庫實(shí)行專間專用，食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標(biāo)識標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時(shí)間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，冷庫內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫房應(yīng)用無毒、堅(jiān)固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。
8.4常溫庫應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應(yīng)注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計(jì)并正常顯示。
8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲藏時(shí)間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
文檔管理的制度 篇5
（一）為明確工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
（二）調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1、圖表：調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2、臺賬：
（1）綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
�。�2）綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
�。�3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺，分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺賬。
3、記錄簿：建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事件）分析統(tǒng)計(jì)記錄，存檔管理。
4、電子顯示屏：
（1）電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；
�。�2）主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控；
（3）煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示；
�。�4）顯示的`數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。
�。ㄈ┱{(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。
�。ㄋ模n案資料，應(yīng)有專人管理。
�。ㄎ澹┱{(diào)度文檔的保存期限：
1、班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺賬保存1年以上。
2、調(diào)度日報(bào)、旬報(bào)、文字分析，上級通知、通報(bào)、傳真電文保存1年以上。
3、死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
（六）各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布。
（七）立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
�。ò耍⿲Τ^保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
文檔管理的制度 篇6
為了使拌和站資料管理實(shí)現(xiàn)正規(guī)化,并切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收發(fā)
1、建立收文登記制度。對上級機(jī)關(guān)發(fā)來的文件和市直有關(guān)部門文件及其他兄弟單位來文都要進(jìn)行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內(nèi)容:收文日期、來文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號、發(fā)文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時(shí)將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記,發(fā)文登記內(nèi)容包括:發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號、發(fā)文范圍等。
5、對拌和站擬稿發(fā)出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一,是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、建立帳卡表冊和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析的依據(jù)。必須重視此項(xiàng)工作的填寫、收集、整理和保存。
2、機(jī)械設(shè)備的數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它來源于原始資料。為了提高設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)作效益,必須按時(shí)分類、收集匯總一些數(shù)據(jù)供分析研究,并及時(shí)采取積極措施,保證投入產(chǎn)出效益目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理包括列表登記、統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)考核等方面,應(yīng)做到定期歸類整理。數(shù)據(jù)要完整準(zhǔn)確,報(bào)表要及時(shí)齊全。
3、機(jī)械管理基本數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備以下內(nèi)容:
1）、管理號碼;
2）、設(shè)備名稱;
3）、型號規(guī)格;
4）、技術(shù)狀況;
5）、保管單位;
6）、本季運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí);
7）、原值;
8）、凈值;
9）、組資日期;
10）、生產(chǎn)廠家;
11）、本機(jī)編號;
12）、出廠日期;
13）、外型尺寸;
14）、整機(jī)重量;
15）、動(dòng)力機(jī)名稱;
16）、動(dòng)力機(jī)型號;
17）、動(dòng)力機(jī)規(guī)格;
18）、動(dòng)力機(jī)生產(chǎn)廠;
19）、動(dòng)力機(jī)出廠日期;
20）、動(dòng)力機(jī)編號;
21）、工點(diǎn)。上述數(shù)據(jù)4、6、8、21項(xiàng)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),其它為靜態(tài)數(shù)據(jù)。
4、及時(shí)上報(bào)的報(bào)表:《設(shè)備臺帳》(包括自有配屬的設(shè)備和內(nèi)租、外租的設(shè)備以及協(xié)作隊(duì)伍的設(shè)備,分別建帳管理)、《機(jī)械增減情況表》、《機(jī)械事故統(tǒng)計(jì)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理計(jì)劃報(bào)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理完成情況報(bào)表》。
5、建立檔案目錄,主要分設(shè)備文件材料、設(shè)備檔案、設(shè)備技術(shù)資料三個(gè)方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務(wù)。
6、建立和認(rèn)真執(zhí)行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。
文檔管理的制度 篇7
一、檔案資料的管理規(guī)定
1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理,同時(shí)也方便各部門有效地使用所有資料,公司的文檔資料實(shí)行統(tǒng)一管理制度。
2、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)要并提交運(yùn)營中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份,一份交客戶,另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔,各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書資料由各部門自己保管,但各部門需向運(yùn)營中心提交清單,并在每次新增資料后及時(shí)向運(yùn)營中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要、公告等;
2、公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等資料;
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的`復(fù)印件)以及員工獎(jiǎng)罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績效考核等資料;
5、員工提案、述職報(bào)告等文字材料。
三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定
1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級調(diào)用相關(guān)文檔的原則。
2、調(diào)用本部門文檔,須經(jīng)本部門經(jīng)理申批。
3、調(diào)用外部門文檔,經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級或跨部門調(diào)用文檔,違者按情節(jié)輕重予以處罰。
文檔管理的制度 篇8
為進(jìn)一步規(guī)范公司文件檔案管理工作，提高文檔管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司文檔管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。
一、本辦法所指的文件檔案為：
1.學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件、通知、公告等文檔;
2.公司形成的各種規(guī)章制度、報(bào)告、通知、紀(jì)要等文檔;
3.政策類文檔及各部門搜集匯總的有保存價(jià)值的各類業(yè)務(wù)資料等文檔。
二、文件檔案管理辦法
(一)立卷歸檔
1.各類文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進(jìn)行分類、編號、統(tǒng)計(jì)、歸檔和管理。
2.學(xué)校類文檔：編號規(guī)則為學(xué)校首字母-部門首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號。學(xué)校下發(fā)的原文件，直接根據(jù)類別進(jìn)行編號登記歸檔，根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求形成的報(bào)告等文檔需留存副本至公司類文件進(jìn)行歸檔，電子版文檔需轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)性文檔后進(jìn)行編號登記歸檔。
3.公司類文檔：編號規(guī)則為公司首字母-所屬類別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。所屬類別即指規(guī)章制度類、人事類、合同類、物資設(shè)備類、財(cái)務(wù)類等，紙質(zhì)文檔和電子文檔根據(jù)編號規(guī)則同步進(jìn)行編號登記歸檔。
4.公司各部門文檔：編號規(guī)則為公司部門首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。各部門需要移交的文檔必須到辦公室進(jìn)行移交備案，移交的文檔須保證完整、層次分明，文檔移交時(shí)，須當(dāng)面填寫移交清單并簽字認(rèn)可后方完成交接手續(xù)。
5.歸檔文件材料應(yīng)完整齊全，質(zhì)地優(yōu)良，格式規(guī)范，文字清楚，手續(xù)完備且具有保存價(jià)值。
(二)文檔管理
1.辦公室指定專人負(fù)責(zé)文檔分類、編號、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理，要以原始記錄為依據(jù)，編制文檔存放清單，以有效開展文檔的查詢、利用工作。
2.文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保文檔的安全。
3.任何人不得擅自將存檔文件對外公開，做好文檔安全保密工作。
4.未經(jīng)公司授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布涉及公司秘密、涉及個(gè)人隱私的、規(guī)定限制利用的.公司檔案材料內(nèi)容。
(三)文檔查閱
1.公司職工查閱利用檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說明查閱目的，辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借，如必須借出，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)歸還。
2.外單位查閱利用檔案，應(yīng)持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后查閱。
3.凡需從檔案中取證或辦理公證，必須由辦公室辦理。
4.利用者須對檔案的安全、完整負(fù)責(zé)，違反查閱規(guī)定的要追究責(zé)任。
本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
文檔管理的制度 篇9
為了加強(qiáng)我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的.軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)科技檔案工作專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。認(rèn)真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作。
3、及時(shí)對往來文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報(bào)類）進(jìn)行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時(shí)應(yīng)及時(shí)對本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)工作。
7、加強(qiáng)對各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)。
8、工程竣工時(shí)嚴(yán)格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費(fèi)用類、合同管理類、監(jiān)理月報(bào)、照片和錄像七項(xiàng)對監(jiān)理文件資料進(jìn)行組卷上報(bào)。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
文檔管理的制度 篇10
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn),對文檔的管理,要做到處理及時(shí),卷宗規(guī)范,確保安全;
2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件,如:銷售部門負(fù)責(zé)營銷檔案、客房往來資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的.檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草,發(fā)文程序?yàn)?擬稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號,要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;
5、公司的收文程序?yàn)?收文、報(bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé),依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類,報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理,重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;
7、文檔按照機(jī)密程度,分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次,撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍,秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行,確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;
8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性,文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負(fù)有保密的義務(wù),造成資料外泄的,公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的責(zé)任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無關(guān)的文檔,特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱,借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗,方便調(diào)閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單,報(bào)請公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;
12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),確保檔案資料的完整。
文檔管理的制度 篇11
一、目的
建立營銷中心的文檔管理制度，對項(xiàng)目中所有文檔進(jìn)行清晰有效的分類管
理與控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的有序保管與規(guī)范流動(dòng)，為項(xiàng)目文檔提供規(guī)范化的管理，提高項(xiàng)目的成功率，有效控制項(xiàng)目成本、進(jìn)度、時(shí)間。
二、范圍
本文適用于營銷中心各單元、公司內(nèi)配合部門及與之有關(guān)的客戶、合資公司、渠道的文檔。
三、原則
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文檔包括接收、發(fā)放和內(nèi)部文檔，含傳真、電郵、備忘錄或是會(huì)議紀(jì)要、郵遞、商務(wù)運(yùn)作階段文檔及其他內(nèi)部文檔。
（二）規(guī)范明確內(nèi)部文檔的編制和命名
（1）文件名應(yīng)是文件的標(biāo)題。
（2）標(biāo)題應(yīng)能直觀簡明體現(xiàn)文件的`內(nèi)容。
（3）每個(gè)文檔必須有一個(gè)統(tǒng)一的編號。
（4）在電子文檔的命名后面加上編號。
（5）文件編制應(yīng)使用對應(yīng)的統(tǒng)一文檔模板。
2.接收文檔控制編號
所有接收文檔需有統(tǒng)一文檔控制編號，統(tǒng)一由文檔中心管理。文檔控制編號形式由項(xiàng)目管理者根據(jù)實(shí)際情況確定，建議體現(xiàn)接收日期的信息。
3.明確項(xiàng)目文檔的使用制度
（1）在項(xiàng)目前，應(yīng)建立一套文檔的管理程序明確文檔的擬制、審核人員,文檔控制員。明確所有文檔的編號、收發(fā)登記操作，及受控等級。
�。�2）建議接收文檔的管理程序由文檔控制員統(tǒng)一接收。加蓋或記錄接收日期（時(shí)間）。賦予文檔控制編號。
記錄輸入文檔中心數(shù)據(jù)庫，保存原件。
（3）明確發(fā)送文檔的管理程序加蓋或記錄發(fā)送日期（時(shí)間）。記錄輸入文檔中心受控庫，保存原件。發(fā)送后由文檔控制員統(tǒng)一記錄歸檔。
（4）明確合同各方之間的文檔傳遞等相關(guān)規(guī)定
�。�5）文檔借閱登記和保密規(guī)定原則上嚴(yán)禁文檔原稿進(jìn)行借閱。借閱副本應(yīng)進(jìn)行登記，加蓋副本章。副本銷毀的規(guī)定。限期返還原件的規(guī)定。
�。�6）電子文檔的共享規(guī)定
4.明確文檔的歸檔存放
�。�1）建立紙面存儲和電子件存儲兩套相對應(yīng)的文檔管理系統(tǒng)，附表一《項(xiàng)目文檔歸檔結(jié)構(gòu)》。
目錄結(jié)構(gòu)見
（2）按文檔的階段及用途屬性（主題）歸檔分類，如售前階段、售中階段，再按標(biāo)書、合同、方案、會(huì)議紀(jì)要等分類。
四、文檔提交
�。ㄒ唬┩獠翰块T提交部門的文檔，經(jīng)過審核后及時(shí)提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ǘ┎块T內(nèi)部文檔定稿后及時(shí)提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ㄈ┎块T對外交流或是與項(xiàng)目單位匯報(bào)、溝通所提交的文檔，經(jīng)過溝通、匯報(bào)后整理成終稿的，由文檔負(fù)責(zé)人及時(shí)提交到文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄋ模┎块T外埠工作人員與項(xiàng)目單位交流、溝通時(shí)準(zhǔn)備的文檔或是會(huì)議紀(jì)要定稿后提交部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄎ澹﹤渫浕蚴菚�(huì)議紀(jì)要以周為單位提交文檔；建設(shè)方案、PPT、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等文檔定稿后以月為單位提交；涉及變更的方案、規(guī)劃等文檔經(jīng)過部門與項(xiàng)目單位確認(rèn)后及時(shí)報(bào)文檔管理員備案、存檔。
五、具體內(nèi)容
（一）文檔編號
凡項(xiàng)目有關(guān)的文檔，均統(tǒng)一編號。
文檔編碼方式：文檔屬性-發(fā)放對象-順序編號-文檔日期-文檔密級文檔屬性：本字段用兩位英文字母表示發(fā)放對象：本字段用兩位英文字母表示
文檔日期：本字段6位數(shù)字，表明文檔的發(fā)生時(shí)間，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。順序編號：本字段4位數(shù)字，系文檔的順序編號，此編號表示同一文檔屬性、發(fā)放對象內(nèi)所有文檔的順序號。
文檔密級：本字段1位數(shù)字，表明了文檔的保密級別。
0級代表機(jī)密，項(xiàng)目經(jīng)理及其指定人員閱讀1級代表秘密，項(xiàng)目組核心成員閱讀2級代表內(nèi)部公開，項(xiàng)目組所有成員閱讀3級代表公開，所有項(xiàng)目組干系人均可閱讀表1文檔屬性字段對照文檔分類簡寫文檔分類簡寫PPT指令潛在用戶分析報(bào)告發(fā)票用戶分析報(bào)告普查報(bào)告合作意向書手冊會(huì)議紀(jì)要備忘錄建設(shè)方案計(jì)劃解決方案答復(fù)項(xiàng)目制度報(bào)表合同招投標(biāo)文件表2文檔接收對象字段對照發(fā)放對象簡寫發(fā)放對象簡寫客戶項(xiàng)目組內(nèi)部合作方部門內(nèi)部合資公司渠道公司內(nèi)部供應(yīng)商
�。ǘ┪臋n的存放
項(xiàng)目文檔分別建立電子和紙面件檔案。
紙面文檔按文件的屬性、分類存放，并填寫《文件存放控制表》進(jìn)行存放、借閱登記。
文檔管理的制度 篇12
�。�1）報(bào)市婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，按照文件的審批程序和領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
�。�2）各部室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的'文件，除緊急、重大或需特殊保密的事項(xiàng)外，均應(yīng)經(jīng)辦公室文書呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。
�。�3）市婦聯(lián)收到的文電，由辦公室主任按照市婦聯(lián)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，呈主席閱示后送交副主席和有關(guān)部室閱處。
�。�4）以市婦聯(lián)黨組名義上報(bào)、下發(fā)的文電，由黨組書記或黨組書記委托的黨組成員簽發(fā)。
（5）市婦聯(lián)會(huì)同其他部門的聯(lián)合發(fā)文或會(huì)簽發(fā)文，原則上對方是哪一級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，市婦聯(lián)也由哪一級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
（6）以市婦聯(lián)名義報(bào)告市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示交辦件的辦理情況和意見時(shí)，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示交辦件的復(fù)印件應(yīng)隨市婦聯(lián)黨組或市婦聯(lián)文件一并報(bào)送，其原件由辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
�。�7）市婦聯(lián)印鑒由辦公室文書保管，經(jīng)主席或主任簽字才能使用。
文檔管理的制度 篇13
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機(jī)關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
（3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門的.文件及時(shí)送交校長審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
文檔管理的制度 篇14
1、為規(guī)范文件傳閱程序，較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能，切實(shí)提高學(xué)校管理層的政策水平，特制定本制度。
2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé)，其他人員不得私拆非本人信件。
3、文件傳閱要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
4、應(yīng)當(dāng)傳閱的`文件要附上文件傳閱辦理單，統(tǒng)一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。
5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時(shí)辦結(jié)。
6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。
7、傳閱中，不得隨意抽取原文據(jù)為己有，若確需保存文件，可復(fù)印保存，原文件必須還原到原文件夾內(nèi)，不得擅自復(fù)印涉密文件。
8、認(rèn)真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實(shí)行分類保存，并根據(jù)工作需要隨時(shí)提供查閱。
9、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。
文檔管理的制度 篇15
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。
第二條
歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及根據(jù)工作需要購買或收集的書籍、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條
公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交資料員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條
堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門專職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。
第五條
凡本部門繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。
第六條
一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
第七條
資料員的職責(zé)：
1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條
部門接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。
第九條
重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、會(huì)議所用方案文本及圖紙、會(huì)議決議、總結(jié)、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
第十條
公司下發(fā)來的與本部門有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第十一條
本部門對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十二條
本部門的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十三條
本部門反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)（如審圖意見等）。
第十四條
本部門的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
第十五條
本部門負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條
部門內(nèi)要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。
第二十條
部門內(nèi)資料員根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目“�！鞍妇眍惸俊暗臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條
公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職資料員歸卷。
第二十二條
專(兼)職資料員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目“條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。
第二十四條
案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條
歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的'文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條
永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條
有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條
案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條
案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條
本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
文檔管理的制度 篇16
一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。
二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，對密級文件必須實(shí)行專人保管，專冊登記，專柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料，必須登記、編號，在交接時(shí)，必須履行簽字手續(xù)。外出開會(huì)發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給保密員處理；
四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時(shí)間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。
五、涉密文件、資料，不經(jīng)上級同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交保密員保管，確保國家秘密安全。
八、干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。
九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的'涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。
十、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
附：十條保密守則
1.不該說的秘密，絕對不說；
2.不該問的秘密，絕對不問；
3.不該看的秘密，絕對不看；
4.不該記錄的秘密，絕對不記錄；
5.不在非保密本上記錄秘密；
6.不在私人通信中涉及秘密；
7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
8.不在不利于保密的地方存放密件、資料；
9.不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；
10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
文檔管理的制度 篇17
一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長簽發(fā)；學(xué)校各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長辦公室審核，校長簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章
一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長簽發(fā)；學(xué)校各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長辦公室審核，校長簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳�。お�?/p>
三、上級來文（除所領(lǐng)導(dǎo)親收者外），均由辦公室專人負(fù)責(zé)拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見具體安排落實(shí)并存檔。
四、機(jī)要文件應(yīng)按照機(jī)密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越，不得隨意擴(kuò)大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實(shí)行動(dòng)。
五、規(guī)定傳閱的'文件，閱后交辦公室專人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應(yīng)履行借閱手續(xù)。
六、電子公文一定堅(jiān)持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應(yīng)及時(shí)打印并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
文檔管理的制度 篇18
一、編制依據(jù)、目的及范圍
1.1編制依據(jù)
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、向莆鐵路籌備組關(guān)于《向莆鐵路工程技術(shù)管理辦法》的通知、關(guān)于《向莆鐵路施工圖審核管理辦法（暫行）》的通知及局指揮部關(guān)于《中鐵十局向莆鐵路工程技術(shù)管理辦法》的通知。
1.2編制目的
施工審核對是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)的重要技術(shù)環(huán)節(jié)。通過審核可使工程技術(shù)人員加深對國家基本建設(shè)方針政策的認(rèn)識，深入地理解設(shè)計(jì)意圖，進(jìn)一步熟練地掌握設(shè)計(jì)、施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖。通過核對進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在的“差、錯(cuò)、碰、漏”，使存在的問題消除在施工之前，結(jié)合施工技術(shù)調(diào)查和技術(shù)工作，提出優(yōu)化、變更設(shè)計(jì)的建議，使設(shè)計(jì)趨于更合理。審核的'同時(shí)比選施工方案，為優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)創(chuàng)造條件，制定本制度。
1.3編制范圍
二、施工圖審核制度
1、施工圖的審核實(shí)行局指揮部、項(xiàng)目部二級審查制度。
2、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本段內(nèi)工程施工圖審查，并將審查結(jié)果上報(bào)局指。
三、施工圖審核方法
1、施工圖審核步驟：先整體、后局部，先總體施工方案、后施工具體方法，先專業(yè)分工，后溝通銜接。應(yīng)著重界面管理，處理好各專業(yè)的銜接。本單位和外單位的界面銜接由總工程師聯(lián)系建設(shè)單位協(xié)調(diào)處理。
2、對邊設(shè)計(jì)邊施工、僅有局部施工圖紙的項(xiàng)目，應(yīng)盡量了解設(shè)計(jì)原則，收集初步設(shè)計(jì)相關(guān)資料和標(biāo)準(zhǔn)圖，對設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后方可施工。
四、審核內(nèi)容
1、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖：凡設(shè)計(jì)文件注明采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖及相關(guān)規(guī)范都應(yīng)全部收集，與施工圖對照閱讀。
2、平面圖：各部里程、直曲線要素是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范和采用的技術(shù)條件；里程、長短鏈和構(gòu)筑物之間的關(guān)系；平面圖數(shù)據(jù)與交樁資料、專業(yè)圖核對，結(jié)合縱、橫斷面及專業(yè)圖、查看有無改善設(shè)計(jì)的條件。
3、縱斷面圖：是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)條件，設(shè)計(jì)標(biāo)高與構(gòu)筑物之間關(guān)系，設(shè)計(jì)標(biāo)高和水位標(biāo)高的關(guān)系。
4、橫斷面圖：設(shè)計(jì)路肩標(biāo)高與縱斷面圖對照；設(shè)計(jì)邊坡的穩(wěn)定性；斷面尺寸；排水溝水位標(biāo)高；擋護(hù)、橋等構(gòu)筑物之間的位置關(guān)系；斷面數(shù)量。
5、地畝、拆遷圖：設(shè)計(jì)地界和平、縱、橫斷面對照，注意橋涵入口、基礎(chǔ)擴(kuò)大開挖及附屬建筑增擴(kuò)部分；改移道路及河道與實(shí)地對照；拆遷工程范圍和數(shù)量的變化。
6、設(shè)計(jì)土石方調(diào)配：土石成分，取棄土場位置和運(yùn)距、運(yùn)輸條件和實(shí)際對照，對環(huán)境的影響。
7、設(shè)計(jì)圖要求的施工方法、工藝：采用的新技術(shù)、新工藝、新材料是否是成熟技術(shù)，是否需要進(jìn)行攻關(guān)試驗(yàn)或中間擴(kuò)大試驗(yàn)；施工方法是否恰當(dāng)。
8、結(jié)構(gòu)物設(shè)計(jì)圖：結(jié)構(gòu)類型與地質(zhì)、水文、地形條件的相符性，結(jié)構(gòu)尺寸及所用建筑材料的合理性，位置、標(biāo)高與平、縱斷面圖對照，基礎(chǔ)類型的合理性；設(shè)計(jì)參數(shù)是否齊全、合理；是否滿足抗震、防洪規(guī)定；結(jié)構(gòu)細(xì)部尺寸逐項(xiàng)核定。
9、工程數(shù)量：對設(shè)計(jì)圖全面復(fù)合，匯總后與概（預(yù)）算資料所納入的數(shù)量對照，作變更設(shè)計(jì)、調(diào)概索賠的根據(jù)。分為三類，主要有：
1）為工程開創(chuàng)工作條件發(fā)生的數(shù)量：
征地、拆遷工程數(shù)量；大臨工程項(xiàng)目及數(shù)量；改移道路及改溝、改河等。
2）工程實(shí)體數(shù)量：
土石方（含挖基）及其土石成分、運(yùn)距；排水溝渠基礎(chǔ)的開挖和圬工；結(jié)構(gòu)圬工和鋼材；特殊材料和設(shè)備（如錨具等）；地基處理等。
3）形成工程實(shí)體過程中消耗的數(shù)量；
各類圍堰；排水工程；臨時(shí)支護(hù)；基坑支護(hù)；截樁；線路加固；防洪措施；環(huán)保措施；施工過渡工程等。
五、施工圖審核結(jié)果處理
項(xiàng)目部將審核結(jié)果上報(bào)局指，由局指匯總統(tǒng)一報(bào)送設(shè)計(jì)單位，并抄送監(jiān)理單位、建設(shè)單位。
文檔管理的制度 篇19
1.醫(yī)療護(hù)理文件由護(hù)士長負(fù)責(zé)管理，各醫(yī)護(hù)人員均需按照管理要求執(zhí)行。
2.所有醫(yī)療文件應(yīng)有固定的'放置地點(diǎn)，取用后應(yīng)立即歸還原處。
3.病歷中各種表格均應(yīng)排列整齊，在使用時(shí)要小心謹(jǐn)慎，不可污染、撕破、殘缺，不能私自涂改。完整的病歷在使用時(shí)，不可拆散分放，以免失散。
4.任何醫(yī)療文件非經(jīng)一定手續(xù)不得隨意攜帶出病房。病人外出會(huì)診或轉(zhuǎn)院時(shí)，只許攜帶病歷摘要。
5.所有醫(yī)療記錄應(yīng)對病人保密，以免造成不良刺激，影響疾病的恢復(fù)。
6.病人出院和死亡后，病歷須按規(guī)定排列整齊，由病案室收回，填好病案號碼歸檔。
7.交班本、治療單、處置薄等應(yīng)妥善保管，用完后仍需保存一年，以備年度內(nèi)查閱。
8.不得讓病人或家屬自帶住院病歷。
文檔管理的制度 篇20
第一條
為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條
工商行政管理機(jī)關(guān)對行政復(fù)議案卷立卷歸檔和管理行政復(fù)議檔案，應(yīng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條
行政復(fù)議案卷的收集、整理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案卷檔案的管理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。
第四條
行政復(fù)議工作人員在案件審理過程中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集、整理有關(guān)文書資料，做好立卷前的準(zhǔn)備工作；案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查案件的文書材料是否齊全，剔除與案件無關(guān)的材料，及時(shí)進(jìn)行立卷。
第五條
行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)一案一號，并可以根據(jù)情況分為正卷、副卷。
正卷按照下列順序裝訂：
（一）案卷封面；
（二）卷內(nèi)目錄；
�。ㄈ┬姓䦶�(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書；
�。ㄋ模⿲ν庵瓢l(fā)的其他行政復(fù)議文書；
（五）行政復(fù)議文書的送達(dá)回證；
�。┬姓䦶�(fù)議申請書及證據(jù)材料；
�。ㄆ撸┍簧暾埲舜饛�(fù)書及證據(jù)材料；
�。ò耍┑谌艘庖姇白C據(jù)材料；
（九）行政復(fù)議材料簽收單；
�。ㄊ┞犠C申請書；
�。ㄊ唬┞犠C筆錄；
�。ㄊ┮�(guī)范性文件審查意見；
�。ㄊ┬枰_的其他材料；
�。ㄊ模﹤淇急�。
副卷按照下列順序裝訂：
（一）案卷封面；
�。ǘ┚韮�(nèi)目錄；
（三）行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告；
�。ㄋ模┬姓䦶�(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書的報(bào)批件；
�。ㄎ澹┢渌姓䦶�(fù)議文書的報(bào)批件；
�。C(jī)密文件抄件；
�。ㄆ撸﹥�(nèi)部請示、報(bào)告及報(bào)批件；
�。ò耍┢渌麡I(yè)務(wù)部門意見；
�。ň牛┎贿m宜公開的其他有關(guān)材料；
�。ㄊ﹤淇急�。
同一類案卷材料，按文件形成的先后時(shí)間順序依次編入案卷。
第六條
行政復(fù)議案件檔案中的同一文書正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。
第七條
行政復(fù)議案卷歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件或者復(fù)印件。案卷封面和案卷目錄需要填寫的部分，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆逐項(xiàng)填寫齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清楚，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。
第八條
行政復(fù)議案卷封面上需注明案件名稱、審理結(jié)果、結(jié)案日期、立卷人、立卷日期等內(nèi)容。
第九條
行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)設(shè)置目錄，按照文書材料排列順序編制目錄。卷內(nèi)目錄包括順序號、文號、題名、文件提供人、頁碼、備注等內(nèi)容。卷內(nèi)文書沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)
根據(jù)內(nèi)容擬定題名，在新擬標(biāo)題外加“［］”填寫在目錄中。
第十條
卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。頁碼分別標(biāo)注在有字頁面正頁的右上角和反頁的左上角。無字頁面、封面、卷內(nèi)目錄、封底不編頁碼。
第十一條
裝訂案卷應(yīng)當(dāng)注意以下問題：
�。ㄒ唬┪臅茡p的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件放于原件之前；
�。ǘ┪臅埫娉^A4紙的，按卷面大小折疊整齊；
�。ㄈ┪臅埫孢^小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進(jìn)行粘貼；
（四）需要附卷保存的信封，應(yīng)當(dāng)復(fù)印后留存或者打開展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；
�。ㄎ澹┎荒芨骄肀４娴奈镒C應(yīng)當(dāng)拍攝成照片附卷；
�。┪臅牧仙系姆遣讳P鋼金屬物應(yīng)當(dāng)剔除；
（七）檔案法要求的其他事項(xiàng)。
第十二條
行政復(fù)議案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)立卷歸檔。行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)于次年3月底前移交至檔案室。移交應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應(yīng)當(dāng)在移交登記簿上簽名或者蓋章。
第十三條
行政復(fù)議案卷的保管期限根據(jù)案件的具體情況分為永久和定期兩種。案件承辦人根據(jù)檔案法的規(guī)定及案件的'保存價(jià)值擬定具體案卷的保管期限，報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。
第十四條
卷內(nèi)文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)列為密卷，歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國保密法》及其相關(guān)規(guī)定辦理。
第十五條
行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專門場所保管行政復(fù)議檔案。
第十六條
行政復(fù)議檔案不得外借。需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場查閱，當(dāng)場歸還；需要復(fù)印案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理人員同意，不得自行復(fù)制所查閱的檔案材料。
第十七條
查閱有密級的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉密案件不得復(fù)印。
第十八條
行政應(yīng)訴案件的立卷歸檔和管理檔案，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
本辦法自20xx年1月1日起施行。
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