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公司行政主管崗位職責(zé)

時間:2023-04-14 11:38:11 崗位職責(zé) 我要投稿

2022年公司行政主管崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的2022年公司行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)

2022年公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的'處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

  6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;

  8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機(jī)票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

2022年公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強(qiáng)人力資源的.預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。

  7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

2022年公司行政主管崗位職責(zé)3

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的`辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)4

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車成本控制;

  3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

  4.購置公務(wù)車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

  6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;

2022年公司行政主管崗位職責(zé)5

  (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:

  1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

  9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責(zé)任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的`合理化建議,按照程序處理。

  11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)6

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

  (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)7

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

  5、良好的.團(tuán)隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;

  6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)8

  1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)?己嗽u級工作;

  2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的'核算及填報工作;

  3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測和測評;

  4.推進(jìn)落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

  6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)9

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司級會議的`籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的'日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

  5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

2022年公司行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費用管理等;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協(xié)助開展團(tuán)隊企業(yè)文化建設(shè),策劃團(tuán)建、生日會、年會等公司活動。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)12

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的'執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)13

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機(jī)制;

  2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細(xì)則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的'組織績效;

  5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,嚴(yán)控人才關(guān),招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓(xùn)的體系能力;

  8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

  9、建設(shè)企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

2022年公司行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的.正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2022年公司行政主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的.匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

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