行政副總助理崗位職責

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政副總助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政副總助理崗位職責1

　　1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;

　　2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

　　3、上報副總裁審批文件的`收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;

　　4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實;

　　5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系 ,做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

　　6、完成副總裁交代的其他事項。

行政副總助理崗位職責2

　　職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

　　1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案；

　　2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出書面建議。

　　職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

　　1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

　　2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況，統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

　　職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助分管行政人事部工作。

　　1. 督導公司日常行政人事事務工作，保障后勤服務支持；

　　2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度，督導商品的采購入庫；

　　3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作，接待公司重要來訪客人；

　　4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作；

　　5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作；

　　6. 督導組織開展公司人力資源有關(guān)工作。

　　職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。

　　1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的`制定，檢查執(zhí)行情況；

　　2. 負責協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；

　　3. 負責協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系，解決爭議；

　　4. 負責公司員工隊伍建設，組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓、考核意見。

　　職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持公司日常工作。

　　1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況；

　　2. 在總經(jīng)理因工作事務關(guān)系不能參加周例會的情況下，主持公司周例會，組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結(jié)與分析，并會商確定下周工作重點，并向總經(jīng)理匯報；

　　3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動；

　　4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件；

　　5. 審核各部門提交的各類申請，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。

　　職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

行政副總助理崗位職責3

　　1. 負責各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。

　　3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

　　4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

　　5. 負責公司印章及公司證照管理。

　　6. 樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽不受到侵害。

　　7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

　　8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

　　9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

　　10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

　　11.負責總經(jīng)理日程安排。

　　12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的.辦理工作。

　　13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

　　14. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

行政副總助理崗位職責4

　�。�1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活。

　　（2）擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

　�。�3）指導各部門行政工作，制定并完善各項制度，推行并監(jiān)控行政管理制度的.實施。

　�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標，完成本部門相關(guān)工作。

　�。�5）籌備相關(guān)辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

　�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　�。�7）在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。�8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政副總助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助副總開展各項工作，處理日常事務;

　　2.負責執(zhí)行副總有關(guān)文件的起草、修改，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料，并負責文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內(nèi)外各類文件和事務流轉(zhuǎn)順暢;

　　3.對副總交辦的事項進行督辦，并及時匯報進度和結(jié)果;

　　4.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

　　任職要求:

　　1.年齡22-30歲，大專及以上學歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;

　　2.英語4級以上;有較強的計算機應用能力和公文寫作能力;

　　3.知識結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的`各種知識;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力。

　　行政副總助理崗位

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