副總助理崗位職責
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的副總助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
副總助理崗位職責1
工作職責:
1、參與營銷計劃的制定;
2、負責商務活動(物流、資金流、信息流等)的協(xié)調、檢查和控制;
3、負責價格策略的維護、協(xié)調和控制;
4、負責營銷渠道的`日常管理工作;
5、負責協(xié)調供需關系;
6、負責運輸分供方管理;
7、負責營銷系統(tǒng)ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;
8、負責營銷總部的行政管理事務;
9、營銷總監(jiān)不在時,履行營銷總監(jiān)授權的職責;
副總助理崗位職責2
1、負責利用國內B2B商城、展會、論壇、博客等網絡平臺開發(fā)客戶;
2、負責開拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網站等網絡信息發(fā)布平臺;
3、負責搜索、統(tǒng)計、分析平臺客戶需求和市場動態(tài),制定產品推廣計劃;
4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;
5、負責客戶關系的維護、銷售數據統(tǒng)計與分析,制定年度、月度工作計劃;
6、負責拓展產品應用市場;
7、領導安排的其他臨時事務;
副總助理崗位職責3
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的.日程安排。
5、協(xié)助生產副總解決各種突發(fā)事件。
副總助理崗位職責4
助理崗位職責:
1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
4、進行應聘人員的'簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
副總助理崗位職責5
職責1 在總經理的領導下,協(xié)助總經理組織公司經營決策與管理。
1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經理的領導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項計劃的`執(zhí)行情況,協(xié)調、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;
2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經理匯報。
職責3 在總經理領導下,協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內部企業(yè)文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經理領導下,協(xié)助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;
2. 負責協(xié)調公司高管之間的關系;
3. 負責協(xié)調各部門之間工作配合關系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。
職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經理匯報日常工作情況;
2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;
3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協(xié)助總經理處理公司重大突發(fā)危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。
職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
副總助理崗位職責6
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的.工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調營銷中心各部門的關系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
副總助理崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助銷售副總裁制定國內外銷售規(guī)劃,對公司銷售實施等級管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經理和業(yè)務;
3、安排銷售部會議及會議紀要;
任職資格:
1、市場相關專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經驗者優(yōu)先;
2、要求英語讀寫能力,能進行日常英文郵件處理;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責任心強,踏實認真,抗壓能力強。
副總助理崗位職責8
1、全面了解國家的宏觀政策走向。
2、全面把握公司產品的市場狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位提供科學的決策依據。
3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執(zhí)行。
4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。
5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。
6、負責擬訂產品銷售價格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
7、全面負責協(xié)調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。
8、負責公司營銷費用的審核。
9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規(guī)范。
10、負責對公司營銷人員進行業(yè)務指導和專業(yè)培訓。
11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。
12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的.指示,并貫徹執(zhí)行。
13、代表公司協(xié)調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。
14、負責審核銷售傭金內部分配方案的執(zhí)行。
15、領導、規(guī)范、考核直接下級的工作。
16、完成直接上級委派的其他作務。
17、負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。
18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準
1、為公司產品市場定位提供的依據準確、及時、科學。
2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。
3、擬訂的銷售價格執(zhí)行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發(fā)揮產品價值。
4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。
5、營銷人員的整體素質滿足業(yè)務開展需要。
6、銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執(zhí)行,且公開、公正、公平、合理。
7、營銷口的隊伍建設和業(yè)務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。
8、在對外業(yè)務交往中,不使公司利益或形象受到損害。
副總助理崗位職責9
生產助理的工作職責 :
1,配合生產各部門做好部門與部門的溝通工作。
2,部門協(xié)調、人員調動。
3,生產問題記錄、跟蹤、反饋。
4,市場訂單跟蹤。
5,物料跟催、物料請購。
6,監(jiān)督生產部各部門本部職責范圍內的各項工作任務。
具體的工作內容:
一. 每日根據生產部生產過程中遇到的各類問題及時與相關部門溝通,并及時將信息反饋到生產相關部門。
二. 定期根據庫房報表,核實庫存不足的物料,及時根據當前的生產進度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的'回料,和請購的物料的跟催。
三. 協(xié)助市場部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產進行審核并協(xié)調庫房以及相關部門幫助其備料。
四. 完成上級安排的其他工作。
五. 負責根據目前生產部進度,除開發(fā)外,及時下發(fā)生產鈑金、精加工訂單。
六. 負責及時下發(fā)生產部生產更新單。
七. 每日針對質檢部反饋的報表,與質檢部溝通解決來料不良及制成不良等相關問題,及時與采購部溝通協(xié)調解決。
八. 生產各相關部門人員調動,在各相關部門任務緊急需要他部門協(xié)助時,給予協(xié)調及時與相關部門主管溝通。
九. 每日巡視生產部,對于裝配,總裝操作不規(guī)范,以及人員之間溝通處理有障礙時及時給予處理。十. 工廠回來新物件,以及開發(fā)部打樣,需要測試確定的,及時與技術部協(xié)調解決。
十一. 根據客戶反饋問題報表,以及接到的市場投訴,根據目前生產部目前狀況給予生產過程中需要改進的問題的調整,以及質檢部需要注意把關的細節(jié)的調整。
十二. 負責統(tǒng)籌安全生產、現(xiàn)場管理、勞動保護、環(huán)境保護。
十三. 負責組織做好各部門生產績效,審核、核算工作。
十四. 組織并監(jiān)督生產部各部門人員全面完成生產本部職責范圍內的各項工作任務。
十五. 負責組織每天中午12:50下午15:30的生產部各部門的生產會議,并對各部門所提出的問題暫時不能得到解決的進行記錄并持續(xù)跟蹤一直到解決 。
副總助理崗位職責10
職責描述:
1、主要負責公司能源化工業(yè)務、金屬礦產業(yè)務的開展工作;
2、建立并健全穩(wěn)定的上下游客戶資源及產業(yè)資源開發(fā)能力,構建穩(wěn)定的盈利模式;
3、研究分析大宗油品市場、能化產品市場、有色金屬市場供需和價格數據,總結宏觀和微觀運行規(guī)律,預判產品走向和市場趨勢;
4、根據微觀量價和宏觀經濟分析,結合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;
5、負責業(yè)務實施過程中的風險管控工作,根據交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;
6、負責業(yè)務部門人員工作的檢查和督促,收集和反應各項工作中存在的問題,及時組織人員協(xié)調解決,確保各項工作的順利進行。
任職資格:
1、本科及以上學歷,金融、管理、市場營銷等相關專業(yè);
2、年齡40-55歲之間;
3、10年以上石油、化工、礦業(yè)等貿易行業(yè)從業(yè)經驗,熟悉相關市場,有一定的客戶資源,五年以上企業(yè)經營管理經驗(總經理、副總經理、總經理助理),具有五年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先;
4、對國際大宗貿易、國內金融、供應鏈融資、現(xiàn)金管理業(yè)務有較深的`了解與經驗;
5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達能力好;
6、熟悉大宗產品交易環(huán)節(jié)及操作流程;
7、熟悉境內外金融市場信息,熟悉相關貿易融資產品。
副總助理崗位職責11
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業(yè)務資料的`收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負責協(xié)調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
副總助理崗位職責12
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監(jiān)督、協(xié)調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業(yè)形象宣傳及不斷提升企業(yè)知名度;
4、 統(tǒng)籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統(tǒng)籌管理、協(xié)調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監(jiān)督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業(yè)鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業(yè);
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發(fā)或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優(yōu)秀的.策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協(xié)調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯(lián)網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
副總助理崗位職責13
職責描述:
1、負責領導會務安排,進行會議記錄,并對決議事項進行跟進,會議資料的保存;
2、負責領導日常行程的.協(xié)調、安排以及與總部的工作對接;
3、協(xié)助起草領導日常對外的公文、報告等相關文書資料;
4、對領導交辦的事項,及時跟進、落實、反饋;
5、負責及時轉送各部門需簽批的各類文件、合同、財務單據等;
6、負責來客接待及會談安排,及公司商務活動的接待工作;
7、協(xié)助做好本部門行政事務工作及其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,法學、文秘、新聞相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、男女不限,年齡22-30歲;
3、3年以上相關崗位工作經驗;
4、熟悉商務接待禮儀,擅長文書寫作;
5、較強的領悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協(xié)調能力強。
副總助理崗位職責14
1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。
2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。
4、 整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的.組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
副總助理崗位職責15
1、負責市場開拓和管理工作;
2、依據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時調整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。
3、依據年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。
4、依據市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經營指標。
5、建立和完善市場部相關業(yè)務流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結;
7、參與部門重要的業(yè)務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。
8、負責協(xié)調部門內外其他部門的工作關系,以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產出的效果。
10、 參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;
13、市場價格及市場進行潛力的.調查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。
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