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行政主管崗位職責(zé)

時間:2023-02-10 19:11:39 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責(zé)(精選15篇)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、深入了解公司各部門工作,員工關(guān)系等人力資源相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)與用人部門確認(rèn)招聘需求,制定招聘計劃,組織實(shí)施招聘工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理入離職手續(xù)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂及續(xù)簽;

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)公司相關(guān)制度的.完善;

  5、公司培訓(xùn)及內(nèi)外活動組織籌辦;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤及考核工作;

  7、協(xié)助上級工作。

行政主管崗位職責(zé)2

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的'編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);

  (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

  (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

  (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

  3、負(fù)責(zé)公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

  4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請、支出、統(tǒng)計等

  5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的'采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

  7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等

  8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作

  9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

  10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

行政主管崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負(fù)責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。

  4、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管崗位職責(zé)5

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7、上級安排的其他工作事項(xiàng)。

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

  2、建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

  4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5、負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

  7、配合并協(xié)助其他部門的`工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

  8。負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)、消防,安保等一系列管理工作?/p>

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  8、對控制成本的.方法提出建議。

  9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

行政主管崗位職責(zé)7

  1、制定部門各項(xiàng)行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

  2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的'各項(xiàng)職能;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項(xiàng)工作的開展;

  4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的順利開展;

  5、協(xié)助上級制定運(yùn)營計劃管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位

行政主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

  3.負(fù)責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機(jī)公關(guān);

  4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、建立、修改、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  7、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的'安排工作,撰寫會議記錄與各類通知;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;

  3、缺編崗位人員邀約及面試;

  4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級等手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

  5、績效計劃制定、執(zhí)行;

  6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;

  7、社保、公積金辦理。

行政主管崗位職責(zé)11

  1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;

  4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;

  5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的`需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

行政主管崗位職責(zé)12

  1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行 ;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項(xiàng)目慰問、文體活動安排等;

  7、反應(yīng)能力強(qiáng),能及時處理公司管理過程中的'重大人力資源和行政類問題。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

行政主管崗位職責(zé)15

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的'通報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

  十六、一般行政管理:

  1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));

  9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

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