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行政崗位工作職責(zé)15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的行政崗位工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責(zé)15篇

行政崗位工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作，并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量；

　　2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析；

　　3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r，參與業(yè)務(wù)部門的'人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化，配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展；

　　4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè)，通過人才診斷，為組織發(fā)展提供人力資源支持。

　　5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)各種報表的.統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的.聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政崗位工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄；

　　2、負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的`打印和復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的`審核與發(fā)文，外部文件的收集與歸檔等。

　　2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。

　　3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，建立健全資產(chǎn)臺賬，每月定期盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購工作。

　　5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理，包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號等的申報、維護(hù)和管理工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)6

　　職務(wù)名稱：行政總監(jiān)

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

　　本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

　　工作責(zé)任：

　　一、業(yè)務(wù)職責(zé)

　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的.合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　二、管理職責(zé)

　　1、組織建設(shè)

　�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；

　　（2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；

　　（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

　�。�2）、確認(rèn)直接下級提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

　　b、面試

　　（1）、進(jìn)行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　c、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓(xùn)

　�。�1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　　（2）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；

　　（3）、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　�。�2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

　�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

　�。�1）、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；

　　（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。

　　8、工作報告

　�。�1）定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

　　（1）、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　�。�3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

行政崗位工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;

　　2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)8

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政崗位工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程（應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、員工轉(zhuǎn)正要及時，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　9、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　13、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　14、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　19、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政崗位工作職責(zé)10

　　1、專項(xiàng)費(fèi)用報銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時性項(xiàng)目費(fèi)用方面對接；

　　2、費(fèi)用統(tǒng)籌對接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答，對外財務(wù)問題對接處理；

　　4、月報數(shù)據(jù)整理與分析；

行政崗位工作職責(zé)11

　　一、嚴(yán)格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談，協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施，保全公司財產(chǎn)。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的'安全、健康、和諧、有序。

　　六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績效考核與激勵機(jī)制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

　　八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序，倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作，協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

　　十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)12

　　1、合同、協(xié)議的制作與管理；

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；

　　3、負(fù)責(zé)文件、信件的`登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；

　　4、初審部門人員的報銷單據(jù)；

　　5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；

　　6、及時完成上級下達(dá)的臨時工作；

　　7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政崗位工作職責(zé)13

　　1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　4、安排司機(jī)日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會各項(xiàng)活動;

　　6、完成上級交辦各項(xiàng)工作。

行政崗位工作職責(zé)14

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。

　�、賴�(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　�、趪�(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

　　③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

　　3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

　　4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。

　　6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

　　8、公司辦公設(shè)施、用品的`采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。

　　10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。