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前臺行政個人崗位職責(zé)

時間:2023-03-03 08:29:52 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺行政個人崗位職責(zé)14篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺行政個人崗位職責(zé)14篇

前臺行政個人崗位職責(zé)1

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

  5.公司電話的`接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)來訪電話的`接聽及登記;

  2.負(fù)責(zé)前臺的接待和引導(dǎo)事宜;

  3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負(fù)責(zé)處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的`月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)來客來訪接待工作。

  2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.

前臺行政個人崗位職責(zé)5

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級完成部分文件的文字工作。

  6、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對工作中出現(xiàn)的'各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。

  8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的.溝通與對接,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)7

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責(zé)8

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)11

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)。

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的`采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

  12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

  13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)12

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)13

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

前臺行政個人崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費(fèi)用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

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