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前臺行政個人崗位職責15篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺行政個人崗位職責1
1、負責來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;
4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、公司交辦的其他事項。
前臺行政個人崗位職責2
1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。
前臺行政個人崗位職責3
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的`采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺行政個人崗位職責4
1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。
2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的.各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺行政個人崗位職責6
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負責辦公區(qū)域的.環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政個人崗位職責7
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負責辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.
前臺行政個人崗位職責8
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的.日常維護;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
前臺行政個人崗位職責9
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的`安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政個人崗位職責10
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的`月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責12
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的`日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政個人崗位職責13
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負責會議室的'預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負責跟進名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政個人崗位職責14
1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的'后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政個人崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
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