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人力資源的崗位職責

時間:2023-03-03 11:17:16 人力綜合知識 我要投稿

人力資源的崗位職責15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的人力資源的崗位職責,希望對大家有所幫助。

人力資源的崗位職責15篇

人力資源的崗位職責1

 。、對未完成或未正確履行本部門的各項工作負責。

  2、對所審核簽發(fā)的.工資、獎金及福利的正確性、及時性負責。

 。场λM織的干部績效評估工作負責。

 。、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷、落實負責。

 。、對所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞或泄密現(xiàn)象負責。

人力資源的崗位職責2

  1、根據(jù)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務規(guī)劃的`要求,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度或階段性人力資源工作計劃,并組織實行;

  2、負責人力資源管理工作(包含人事規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關(guān)系等);

  3、負責公司行政管理工作;

  4、負責參與公司重大人事決策,牽頭公司管理控模式優(yōu)化和組織機構(gòu)的改革工作,致力于提高公司整體管理水平;

  5、負責制定人力資源管理相關(guān)制度,并組織實施;

  6、負責組織編寫人力資源報告,分析人力資源現(xiàn)狀;

  7、負責人力資源、行政部門日常管理與團隊建設工作;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

人力資源的崗位職責3

  1.組織開展崗位分析,優(yōu)化組織架構(gòu)并牽頭部門職能和崗位說明書的編制。

  2.根據(jù)公司人員需求計劃和崗位任職要求,積極開拓招聘渠道,完成公司人員招聘.

  3.負責公司培訓工作的'組織實施。配合制定、梳理和執(zhí)行符合員工個人發(fā)展的職業(yè)發(fā)展策略和目標。

  4.負責外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)研,并根據(jù)公司薪酬策略搭建薪酬體系及管理制度。不斷完善公司職級薪酬管理制度。

  5.組織公司“組織/崗位績效”的全流程管理以及專項激勵方案的設計。進一步完善優(yōu)化公司績效考核制度。執(zhí)行公司各部門的年度、季度、月度績效考核。

  6.配合公司關(guān)鍵崗位人才識別/評估體系以及人才梯隊的建設。

  7.制定公司人力資源管理流程制度,規(guī)范管理。

  8.負責公司人力成本結(jié)算、人崗匹配、人效分析等工作。

人力資源的崗位職責4

  全面負責公司人力資源管理工作及企業(yè)文化建設工作,結(jié)合實際又與時俱進地推動各項管理工作科學規(guī)范化提升。

  1、人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,制定公司年度人力資源規(guī)劃,并貫徹執(zhí)行。

  2、招聘與配置:制定年度招聘計劃,實施招聘并合理配置。自行獵取了各中、高端崗位,快速高效地完成公司分配的任務。

  3、培訓與開發(fā):建立公司培訓管理體系,組織實施各類學習發(fā)展活動,提升了全員整體專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

  4、績效管理:建立績效管理體系,根據(jù)公司不同的發(fā)展階段適時調(diào)整。

  5、薪酬福利管理:建立并完善薪酬福利體系,根據(jù)公司經(jīng)營效益及市場人力資源狀況及時調(diào)整,使薪酬的激勵作用得到了充分發(fā)揮。

  6、員工關(guān)系管理:完善員工關(guān)系管理的各項基礎(chǔ)工作,加強員工關(guān)懷,建立了和諧融洽的員工關(guān)系。

  7、企業(yè)文化建設:制定年度企業(yè)文化建設的整體方案和具體方案,實施各類企業(yè)文化建設活動。

  職位要求:

  1.定期與相關(guān)部門經(jīng)理/總監(jiān)審核并修訂公司的組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制,保持合理,提高效率,保持標準,提高效能。

  2.定期與相關(guān)部門經(jīng)理/總監(jiān)審核并修訂公司的崗位職責手冊和任職標準手冊,便于選拔和評估人才。

  3.定期審核并修訂公司的政策與程序手冊,保證合理性和合法性。

  4.組織并協(xié)調(diào)全公司的年度任職資格考評和工作表現(xiàn)考評,使人力資源保持***狀態(tài)。

  5.定期與部門設計并更新公司候選人計劃及職業(yè)生涯設計系統(tǒng),使員工能與公司共同發(fā)展。

  6.制定工資及福利政策并于每年底審核并修訂公司的工資與福利計劃,使其更具操作性和競爭力。

  7.負責聘用合同、員工手冊和人事政策的制定和執(zhí)行,并定期審核并修訂以適應各種變化。

  8.定期審核并修訂公司的人力資源預算及工作計劃,以確保盡最大限度采取超前管理模式

  9.負責制定本部門工作計劃,安排和督導人力資源部的日常工作,檢查部門工作進度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出糾正,并予以解決,確保部門整體工作的.節(jié)奏和效率

  10.匯總并發(fā)送人力資源月報、確保公司管理層和公司管理公司能得到及時、準確的信息,負責新員工的面試工作并依法監(jiān)督員工政審及用工手續(xù)的辦理。

  11.負責制定公司人力需求計劃,建立人才庫。與公司業(yè)的專家及同行保持長期穩(wěn)定的關(guān)系,以確保及時了解人力資源;領(lǐng)域的新思維、新動態(tài)

  12.與當?shù)卣块T保持長期穩(wěn)定的關(guān)系,以確保他們的全力支持,負責與各種專科院校保持良好的合作關(guān)系.

  13。與姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的溝通及合作關(guān)系。

  14。.負責建立公司的培訓系統(tǒng)并監(jiān)督培訓計劃的有效執(zhí)行。

  15.負責制定有關(guān)培訓方面的預算,協(xié)助培訓主任制定培訓計劃并參與培訓課的教授,完成公司管理層和公司管理公司交辦的其他任務

  1。根據(jù)公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂人力資源規(guī)劃。

  2。協(xié)助修訂、完善公司的各項人事管理制度并組織實施。

  3。擬定本部門的年度、季度及月度工作計劃并組織實施。

  4。協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,豐富員工精神生活。

  5。負責企業(yè)文化、專業(yè)知識、崗位技能的宣傳、培訓,做好團隊建設。

  6。組織開展各崗位缺編補崗的招聘,組織實施門店人員的招聘工作。

  7。負責審核各項行政費用支出,執(zhí)行情況并進行相應管控。

  8。傳達和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神。

  9。負責公司、門店各類證照的年審工作,負責公司辦公資產(chǎn)實物與臺賬管理,并組織盤點工作。

人力資源的崗位職責5

  1、負責公司人力資源管理全盤工作,確保公司各部門人員需求,以保證公司的`正常運營;

  2、負責公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源信息的統(tǒng)計、分析、和人才儲備庫等工作;

  3、負責公司招聘工作,明確各崗位職責,執(zhí)行員工入職、離職、調(diào)任、升職等工作;

  4、負責新員工入職培訓,組織協(xié)調(diào)業(yè)務類培訓工作,跟蹤培訓效果,并反時反饋;

  5、推進各項人事制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題;

  7、配合行政人力總監(jiān)完成其他工作。

人力資源的崗位職責6

  職責:

  1、主持公司人事管理工作,向分管副總匯報;

  2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等工作規(guī)劃、規(guī)章制度和管理流程,并負責具體實施落實;

  4、指導并管理各模塊工作,重點負責實施招聘、培訓、績效等工作開展及優(yōu)化;

  5、建立企業(yè)文化體系,并推動落地;

  6、建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛。

  任職要求:

  1、本科學歷以上,38歲以下;

  2、5年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3、擅長人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效,并有實際成功經(jīng)驗;

  4、良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導能力;

  5、優(yōu)秀的邏輯思維能力和動手能力;

  6、優(yōu)秀的'文字表達能力;

  7、參與過規(guī)劃和組建子公司者優(yōu)先。

人力資源的崗位職責7

  1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計,做好接班人的梯隊建設;并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實施公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程,以健全公司的人力資源管理體系,保證人力資源工作有效支撐公司各部門業(yè)務目標的達成,提高公司人均效率;

  2、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展目標,制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對關(guān)鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務發(fā)展需要;

  3、培訓:根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標的達成;

  4、考核:根據(jù)公司的業(yè)務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;

  5、薪酬福利:跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍,合理控制人工成本;

  6、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點,通過制度流程建設與業(yè)余活動的開展,塑造、維護、發(fā)展和傳播積極進取的'企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況,負責擬訂組織結(jié)構(gòu)設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;

  7、勞動關(guān)系:依據(jù)公司的用人規(guī)定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關(guān)系,維護公司良好的雇主形象;

  8、部門管理:負責部門人員的隊伍建設,選拔、培訓、考核本部門員工;負責部門內(nèi)的工作任務分工,指導員工制定階段工作計劃,并督促其執(zhí)行;負責控制部門預算,降低費用成本;確保培養(yǎng)高效的員工隊伍及部門業(yè)務目標的達成。

人力資源的崗位職責8

  1、參與集團人力所有"校招生"相關(guān)工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系等方面。

  2、針對招聘需求和市場情況協(xié)助制定合理的校招方案;根據(jù)已有計劃、目標,協(xié)調(diào)資源參與校招項目的`統(tǒng)籌、實施;

  3、負責校招渠道的拓展和維護;

  4、協(xié)助制定并完善應屆生培養(yǎng)體系;

  5、參與包括公眾號發(fā)布、相關(guān)活動組織等推動整體培養(yǎng)氛圍的營造與鞏固。

人力資源的崗位職責9

  1.負責所轄團隊非管理級員工的招聘配置,確保其過程符合招聘風險要求;并協(xié)助上級完成經(jīng)理級崗位及其他上級指定崗位的招聘配置工作。

  2.在上級指導下,完成員工關(guān)系管理,包括但不限于員工溝通、解除/終止勞動合同、工傷事故、違規(guī)執(zhí)行、勞動爭議或仲裁等。

  3.落地執(zhí)行、宣導相關(guān)人力資源制度、工作流程。

  4.負責所轄團隊人事手續(xù)辦理、各類人事報表的'制定、員工考勤管理。

  5.負責協(xié)助上級領(lǐng)導進行各類同業(yè)信息調(diào)研及收集,完成各項人力資源數(shù)據(jù)分析。

人力資源的崗位職責10

  崗位職責:

  1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司的組織架構(gòu)、崗位職責、員工培訓、績效考核、薪酬管理、企業(yè)文化建設等各模塊的工作;

  2、建立和完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督實施、協(xié)助各部門進行人員編制的統(tǒng)籌規(guī)劃;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,執(zhí)行并完善;

  4、負責公司員工管理中所產(chǎn)生的勞動糾紛問題及對重大勞資糾紛案件時提供支持;

  5、負責招聘面試、勞動合同與檔案建立等具體專業(yè)工作;

  6、負責公司員工活動的策劃和組織;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜;

  8、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;

  3、具有良好的`職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

  4、具備期貨從業(yè)資格優(yōu)先考慮;

人力資源的崗位職責11

  1、依據(jù)公司業(yè)務需要,研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案;

  2、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標,擬訂各部門的目標及工作計劃;

  3、根據(jù)公司年度經(jīng)營規(guī)劃,推進各部門進行績效目標分解,并負責落實和監(jiān)督;負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案。

  4、配合公司經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析、人力預測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額;

  5、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。

  6、根據(jù)公司人力發(fā)展計劃,籌劃辦理各項教育培訓,制定并組織實施員工培訓培養(yǎng)體系,根據(jù)公司發(fā)展進行骨干員工的`招聘、選拔和培養(yǎng),建立后備人才梯隊。

  7、辦理公司人員的考核、獎懲、升降事項。

  8、協(xié)調(diào)各類勞動管理,防范、處理法律風險以及勞動爭議;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源管理問題。

人力資源的崗位職責12

  職責:

  1、負責公司五險一金、商業(yè)保險、企業(yè)年金等繳納、停繳及相關(guān)系統(tǒng)維護;

  2、負責公司考勤假期管理及時間管理系統(tǒng)維護;

  3、負責員工福利政策制定、采購及發(fā)放;

  4、辦理企業(yè)勞動年檢、特殊工時、穩(wěn)崗補貼、穩(wěn)定就業(yè)補貼等;

  5、協(xié)助處理勞動爭議;

  6、完成領(lǐng)導交給的其他工作

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、親和力強,積極主動,具有強烈的責任心、優(yōu)秀的溝通組織能力和團隊協(xié)作能力;

  3、熟練使用各類辦公軟件;

人力資源的`崗位職責13

  1、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,負責公司的公文起草工作;

  2、獨立負責招聘信息的發(fā)布、甄選、邀約、面試等相關(guān)工作;

  3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù);建立及完善人事檔案資料;

  4、負責員工考勤統(tǒng)計;

  5、負責員工福利的`準備以及團建活動、公司旅游的策劃、組織與開展;

  6、對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;辦公設備管理,辦公環(huán)境維護等公司行政事務;

  7、負責公司國內(nèi)外展會的申請及籌備,展會補貼的申請工作;

  8、負責申請版權(quán)證書,及辦理版權(quán)資助;

  9、完成上司交辦的其他臨時事務。

人力資源的崗位職責14

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  一、收用人申請

  用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時間等;

  二、用人申請報批

  人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實際情況,提出招聘意見,制定招聘計劃,并上報總經(jīng)理批準,獲準后實施招聘;

  三、招聘實施

  1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無憂、(付費)58同城、趕集網(wǎng)等免費網(wǎng)站。

  2、收集應聘簡歷并進行初步篩選,符合要求的,通知初試;

  3、應聘者填寫《應聘申請表》;人力資源部進行初試,初試合格后交由用人部門復試;

  4、復試由人力資源部與用人部門共同進行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設置情景模擬測試;

  5、復試通過后對應聘者進行背景調(diào)查、職業(yè)性格測試等;

  6、根據(jù)調(diào)查及各項測試結(jié)果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應聘申請表》報總經(jīng)理審批。

  四、入職手續(xù)辦理

  1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;

  2、到指定醫(yī)院參加入職體檢;

  3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);

  4、入職一周內(nèi)簽訂勞動合同;

  5、進入試用期階段,由用人部門分配具體工作。

  (二)培訓工作流程

  一、新員工入職培訓

  1、培訓專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓部門協(xié)調(diào)確定具體培訓時間;

  2、培訓專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(具體培訓時間、培訓地點);

  3、培訓專員需在培訓開始前一個小時,需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設備;

  4、培訓結(jié)束后,培訓專員組織培訓相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;

  5、培訓專員完成新員工培訓相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓部門進行培訓并簽字。

  二、部門級培訓

  1、每月5日前收集各部門的月度《部門內(nèi)部培訓計劃》,經(jīng)與各部門溝通,核準通過后,按各(中心)部門當月培訓計劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  2、每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓記錄表》結(jié)合各部門培訓計劃于次月,5日前對各部門培訓情況進行通報;

  3、培訓專員需及時跟蹤各部門培訓情況,根據(jù)各部門培訓需求為各部門培訓提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時,做好培訓相關(guān)記錄管理。

  三、公司級培訓

  1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓需求,制定公司年度培訓計劃;

  2、培訓專員根據(jù)公司年度培訓計劃搜集相關(guān)培訓課件或培訓視頻(網(wǎng)站下載或購買光盤),并做季度培訓具體安排;

  3、根據(jù)季度培訓的具體安排,培訓專員組織開展培訓,每期培訓前一天需發(fā)培訓通知以提醒員工做好工作安排;

  4、培訓開始前一個小時,需準備好培訓場地、培訓課件、培訓所用設備、培訓簽到表等;

  5、培訓開始前,組織參訓人員填寫《培訓簽到表》;

  6、培訓后,進行培訓效果評估,每月評估一次,以學習心得或其他形式進行學習效果考核評估;

  7、培訓專員做好公司級通用培訓相關(guān)資料的存檔、管理。

  四、專項培訓

  根據(jù)培訓需求,按照公司文件中對專項培訓的要求組織培訓。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項培訓,按其規(guī)定和時間要求完成,并做好培訓相關(guān)記錄存檔、管理。

 。ㄈ┛记诮y(tǒng)計工作流程

  一、重科考勤統(tǒng)計

  1、每周一各部門提交上周的《員工請假(調(diào)休)單》、《班車遲到統(tǒng)計單》,錄入科密系統(tǒng)。

  2、每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。

  3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。

  4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門領(lǐng)導審批后,于每月8日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。

  二、租賃考勤統(tǒng)計

  1、每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關(guān)人員考勤表;

  2、各項目間調(diào)動人員的考勤進行合并,計出總的出勤天數(shù),對總的出勤天數(shù)與當月天數(shù)不符的,與項目考勤記錄員或當事人進行核對;

  3、所有調(diào)動人員的考勤合并核對完畢后,核對當月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補天數(shù)及可以核計工資的天數(shù)是否正確。

  4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對,查找有無遺漏人員。

  5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

  (四)人事手續(xù)辦理流程

  一、員工試用轉(zhuǎn)正

  1、新員工進入試用期,各用人部門負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實填寫自評部分,由上級領(lǐng)導填寫考評意見;

  2、每月初,資料管理專員將當月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至用人部門負責人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。

  3、試用期滿前15天,用人部門負責人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。

  4、考核通過準予轉(zhuǎn)正的員工,在試用期滿前10天,填寫并完成《員工轉(zhuǎn)正申請表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。

  二、員工異動

  1、填寫《人事異動表》,根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù);

  2、異動類別及辦理要求:

 。1)部門內(nèi)部崗位異動,無需辦理異動手續(xù),但需在崗位異動2日內(nèi)告之人力資源部。

 。2)各中心間人員異動:由中心總經(jīng)理簽批。

 。3)跨中心調(diào)動,由公司總經(jīng)理簽批。

 。4)公司內(nèi)部借調(diào):因工作需要,需在跨部門借調(diào)員工使用的,按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。

  三、離職手續(xù)

  1、員工離職需提前一個月向公司提出申請,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專人負責辦理離職手續(xù),一周內(nèi)辦理完成;

  2、 《辭職申請表》簽批完畢,進行離職會簽,簽訂《勞動關(guān)系解除協(xié)議》。

  《離職會簽單》包括:

 。1)離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接,部門考勤等,由部門負責人簽字;必要時,需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認;

 。2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關(guān)管理人員簽字;

 。3)綜合辦收回辦公設備、關(guān)閉網(wǎng)絡權(quán)限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;

 。4)財務部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟糾紛,由財務部相關(guān)人員簽字;

 。5)人力資源部辦理社保停保等手續(xù),人事代理轉(zhuǎn)移、培訓證書費用折扣等,勞動關(guān)系解除,由人力資源部相關(guān)人員簽字;辦畢依據(jù)《離職會簽單》結(jié)算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。

  (五)社會保險辦理流程

  一、意外險辦理

  1、直接參保

 。1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;

  (2)填寫《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;

 。3)填寫匯款單子,人力資源部部長簽字后交出納匯款;

 。4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關(guān)表格寄至保險公司;

 。5)保險公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。

  2、替保(離職員工的人身意外險轉(zhuǎn)讓給需參保員工)

  (1)填寫《團體人員替換表》(原保單姓名、身份證號,現(xiàn)替保姓名、身份證號、保單號),加蓋公章;

 。2)將《團體人員替換表》掃描發(fā)至保險公司辦事人員,進行替保;

 。3)將《團體人員替換表》寄至保險公司存檔;

 。4)保險公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據(jù)批單的生效日期及時更新《租賃公司保險辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。

  二、意外險工傷報案及理賠處理

  1、接到員工受工傷的消息,及時聯(lián)系項目負責人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過,根據(jù)記錄編制工傷事故報告(姓名、年齡、身份證號、保單號、發(fā)生事故時間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;

  2、撥打保險公司報工傷電話95510報案;

  3、傷情嚴重的員工由辦公室負責工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作;

  4、治療結(jié)束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報告、發(fā)票、出院證明等;門診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;

  5、根據(jù)工傷事故報告填寫《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》,加蓋公章;

  6、將《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》、受傷員工身份證復印件、工傷事故報告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險公司申請理賠辦理;

  7、保險公司理賠成功后返還理賠計算書,做好工傷理賠記錄。

  三、社會保險業(yè)務辦理

  1、每月5日至20日為業(yè)務辦理期。

  2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫《鄭州市企業(yè)職工社會保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。

  3、根據(jù)重科及租賃離職人員,填寫《鄭州市職工社會保險關(guān)系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。

  4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊核對上月社保辦理結(jié)果,如有問題及時與社保中心更正。

  5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細表,轉(zhuǎn)薪資核算人員。

  四、工傷保險業(yè)務辦理

  1、工傷報案

 、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內(nèi)向社保機構(gòu)工傷科進行電話報案;報案需說清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時間、地點、經(jīng)過、受傷部位及救治醫(yī)院。

 、跀y帶受傷人員身份證復印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫(yī)院。

  2、工傷認定

  在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會保障局工傷處提出工傷認定申請,工傷認定申請所需材料:

  ①工傷認定申請表;

 、诠鹿蕡蟾妫

 、凼芄毠さ膭趧雍贤瑥陀〖;

 、茚t(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明;

  ⑤兩人以上證人證言及證人身份證復印件;

 、奘芄毠ど矸葑C復印件;

 、吖緺I業(yè)執(zhí)照復印件。

  3、工傷醫(yī)療待遇所需資料(門診、住院治療)

 、俟J定決定書;

 、诠錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。;

 、酃毠ど矸葑C復印件;

 、芄毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);

  ⑤醫(yī)療機構(gòu)治療單據(jù):

  a)門診的提供:門診收費專用票據(jù)及相對應的處方底聯(lián)(要求已劃價)、化驗及醫(yī)技檢查結(jié)果報告單、門診病歷(要有詳細的病情和診療記錄)、診斷證明。

  b)住院的提供:住院收費專用票據(jù)、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復印件(住院病歷首頁、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗結(jié)果報告單)、出院證、診斷證明。

  ⑥填寫工傷保險待遇申領(lǐng)表一式三份。

  ⑦轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復、舊傷復發(fā)治療的,提供上述資料的同時,還需提供經(jīng)工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)簽發(fā)同意的批文。

 、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l(fā)生的工傷醫(yī)療費用,應同時提供交通部門的.責任認定書、調(diào)解書。

 、嵯硎茌o助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關(guān)費用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。

  4、申報傷殘待遇所需資料

 、俟J定決定書;

 、卩嵵菔泄殬I(yè)病)職工勞動能力鑒定表;

 、酃錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。

 、芄毠ど矸葑C復印件;

 、莨毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);

 、迍趧幽芰﹁b定費發(fā)票;

 、咛顚懝kU待遇申領(lǐng)表一式三份。

  5、申報工亡待遇

  ①工傷待遇申請書(工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明);

 、诠毠ど矸葑C復印件;

 、酃毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);

  ④工亡職工《死亡證明》及《火化證明》原件及復印件;

  ⑤工亡職工的人事檔案原件,勞動合同原件及復印件;

 、薇还B(yǎng)親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設銀行借記卡復印件(沒有供養(yǎng)親屬不提供);

  ⑦被供養(yǎng)親屬當?shù)亟值擂k事處或當?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無生活來源證明;

 、喙ね雎毠け还B(yǎng)親屬完全喪失勞動能力鑒定結(jié)論;

 、岜还B(yǎng)子女需提供獨生子女證或出生證明原件及復印件,供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復印件;

  ⑩被供養(yǎng)親屬有關(guān)部門出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養(yǎng)子女(養(yǎng)父母)的需提供收養(yǎng)公證書原件及復印件;工傷認定決定書。

 。┛冃Э己斯ぷ髁鞒

  1、根據(jù)工作安排,開展年度、半年度績效考核,明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時間,根據(jù)公司實際情況出具相關(guān)績效考核方案;

  2、根據(jù)考核方案,由人力資源部組織實施;

  3、人力資源部進行考核分數(shù)統(tǒng)計,并公示考核結(jié)果;

  4、根據(jù)考核結(jié)果,進行考核結(jié)果運用;

  5、人力資源部對考核資料進行歸檔管理。

 。ㄆ撸┕べY表編制

  編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動表、辦完手續(xù)的離職會簽單、薪資變動表、考勤匯總表、員工社會保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點如下:

  1、資料管理專員:人員變動情況表(3日前)、離職會簽單(5日前);

  2、勞動關(guān)系管理專員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);

  3、綜合辦:住宿水電費用表(5日前)、獎罰通報(即時);

  4、薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開始);

  5、財務出納:新員工工資卡號(10日前);

  6、財務成本核算會計:承包計件工人工資(10日前);

  7、薪酬管理專員編制工資表:錄入各類工資資料;核算工資表中各項明細;

  8、 整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財務復核(13日前);

  9、復核有問題的,進行更正;

  10、紙質(zhì)工資表應在每月15日前報總經(jīng)理審批;

  11、工資表原件、電子表交財務部發(fā)放工資,人力資源部復印存檔;

  12、財務部負責員工工資條打印;

  13、薪酬管理專員負責員工工資解釋,工資核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報給財務發(fā)放。

 。ò耍﹩T工檔案管理

  一、新員工信息錄入、檔案建立

  1、新員工入職當天對其應聘資料信息進行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入;分配員工編號并建立員工檔案;

  2、對新員工勞動合同進行編號、登記、存檔;

  3、更新員工電子檔案;

  4、每月5日前,整理《月度人員變動表》轉(zhuǎn)薪酬管理專員。

  二、新員工工資卡辦理

  1、每月6日前向財務部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。

  2、重科公司:財務部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財務部發(fā)放。

  3、租賃公司:財務部將卡及卡號信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個項目,并附有卡號激活流程說明。

  三、續(xù)簽合同流程及合同管理

  1、提前兩個月統(tǒng)計合同到期人員名單,與所屬部門領(lǐng)導溝通是否需要續(xù)簽,需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的,需所屬部門領(lǐng)導出具書面情況說明,待公司后續(xù)處理。

  2、入職初簽的合同及時錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請蓋章并整理歸檔。

  四、員工檔案管理

  1、員工檔案

 、僭诼殕T工基礎(chǔ)信息檔案:應聘登記表、身份證復印件、學歷證書、從業(yè)證書復印件(職稱、執(zhí)業(yè)資格,操作證等)、面試評價記錄、轉(zhuǎn)正述職報告、轉(zhuǎn)正審批表、變動情況登記表、培訓記錄、任免文件、獎懲通報等與員工個人有關(guān)的各種資料。

 、趧趧雍贤悪n案(勞動合同、聘用協(xié)議等);

 、劭冃Э己藱n案;

  ④培訓類檔案(培訓記錄、有關(guān)培訓課件);

 、萆鐣kU類檔案(意外險、社會保險、十級以上工傷檔案等);

  ⑥薪資類檔案(相關(guān)報表及資料);

  ⑦離職檔案(在在職檔案資料基礎(chǔ)上,增加辭職申請單、工作交接單、離職會簽單、勞動關(guān)系解除協(xié)議)。

  2、員工檔案保管原則

  紙質(zhì)檔案保管原則:專人保管、及時歸檔、分類存放、方便查詢、嚴格保管。

 。ň牛┤耸掠≌鹿芾

  1、印章的使用必須填寫用章登記表,由資料管理專員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專用章、社保專用章);

  2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的,需填寫借章登記表,由人力資源部部長審批后,方可借用,用完需及時歸還;

  3、印章的使用和借用由資料管理專員設立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。

 。ㄊ┵|(zhì)量體系內(nèi)外審工作

  1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審,制造許可證換證評審等對接工作。

  2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期,準備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。

  3、配合內(nèi)審、外審首次會議、末次會議、現(xiàn)場陪同審核。

  4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓。

 。ㄊ唬┕こ滔盗新毞Q申報

  一、申報范圍

  設計人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。

  二、申報流程

  1、人力資源部負責及時發(fā)布與職稱申報相關(guān)的通知,并進行組織聯(lián)絡。

  2、申報范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知,以職稱申報相關(guān)文件的要求為準,以部門為單位填寫《職稱申報報名表》,準備申報資料;

  3、人力資源部初步審核申報資料并報送相關(guān)評審機構(gòu);

  4、評審結(jié)束后領(lǐng)回申報資料;

  5、規(guī)定時間內(nèi),領(lǐng)取職稱證書。

  三、申報相關(guān)事項

  1、申報時間:初級職稱每年1~4次(每季度一批);中級職稱1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱每年1次(一般9~10月份);見申報計劃表。

  2、申報條件及相關(guān)事項參見鄭州市職稱網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱網(wǎng)、中國中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件(初級職稱、中高級、教授級高工等文件要求)及相關(guān)網(wǎng)站。

  3、申報途徑:人事檔案存放在人才流動服務機構(gòu)的,可通過人才流動服務機構(gòu)申報;人事檔案不在人才的,通過二七區(qū)職稱辦公室申報。

  四、證書管理

  人力資源部對證書掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報銷的簽協(xié)議走報銷程序,發(fā)證登記。

  (十二)特種作業(yè)操作證的辦理和管理

  一、特種作業(yè)操作證的辦理、復審

  1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書需復審人員名單,準備辦理資料(特種設備操作證申請表、身份證復印件、照片及學歷證明等)

  2、與辦證機構(gòu)聯(lián)系,組織人員參加培訓學習及考試;

  3、操作證辦理成功后,對操作證進行掃描、分類存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺賬》。

  二、操作證借用

  1、需借用操作證的部門,提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;

  2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類型、用途、借證時間,借證經(jīng)辦人;

  3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內(nèi)容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;

  4、操作證歸還時,要及時注銷操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。

  5、每月按照借用登記表的登記內(nèi)容,核對操作證使用及保管情況。

人力資源的崗位職責15

  職責

  1、協(xié)助上級主管建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。

  2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  3、協(xié)助人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  5、執(zhí)行招聘工作流程,同時協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓、執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋。

  7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報、辦理相關(guān)的社會保險等。

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)助員工與管理層的關(guān)系,組織員工的.活動。

  任職要求:

  1、全日制大專以上學歷,男女不限。

  2、性格開朗自信,具備良好的表達能力與溝通技巧,普通話標準。

  3、能夠熟練使用日常的辦公軟件,Word,PowerPoint和Excel。

  4、從事過人力資源、金融保險、管理、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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