行政助理的崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責1

　　1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；

　　4、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的`辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理的崗位職責2

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責機票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的`管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責4

　　1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4、負責員工勞動合同的`簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理的崗位職責5

　　1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2、日常辦公設(shè)備的`維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3、前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4、公司檔案及印章管理。

　　5、員工社保的辦理。

　　6、公司各類證照的年審。

　　7、物業(yè)水電的繳納等。

　　8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責6

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的`管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理的崗位職責7

　　1、負責家長與孩子的`接待服務(wù)與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責8

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的.數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理的崗位職責9

　　1、協(xié)助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打�。�

　　2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團建活動策劃與執(zhí)行；

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理；

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析；

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理；

行政助理的.崗位職責10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定

　　16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

　　19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)

　　20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符

　　22、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

　　24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

　　26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　崗位要求：

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的'溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；

　　第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。

行政助理的崗位職責11

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負責業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理；

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理的崗位職責12

　　1、銷售合同、資料及文檔的保存

　　2、負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4、負責人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6、協(xié)助倉庫管理

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責13

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務(wù)部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護（需要會剪輯軟件的.基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理的崗位職責14

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的`管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔日常設(shè)備的維護工作。

行政助理的崗位職責15

　　1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2。入職：候選人入職前的'設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3。部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4。會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5。財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6。零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

【行政助理的崗位職責】相關(guān)文章：

行政助理崗位職責12-27

行政助理的崗位職責01-16

行政助理崗位職責05-20

行政助理崗位職責描述08-25

公司行政助理崗位職責03-28

物業(yè)行政助理崗位職責01-14

行政助理前臺崗位職責01-25

人事行政助理崗位職責12-27

行政助理崗位職責(精選15篇)01-28

行政助理崗位職責精選15篇02-02