行政文員崗位職責【精】

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責1

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的.準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的`寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

行政文員崗位職責3

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責5

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應具備的'能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責6

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的.文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責7

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的`運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

行政文員崗位職責8

　　1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據(jù)和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。

　　4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責9

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責10

　　負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的`登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　一、入職的任務(wù)：

　�。�1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　�。�2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

　　①要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　�、趶陀∑渖矸葑C（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。

　�、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥�（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

　�、茏鰪S牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　�、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。

　�、迣憙煞輨趧雍贤�讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

　　（3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務(wù)

　�。�1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

　�。�2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

　�。�3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

　�。�4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)

　　每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按3。5元/餐計算。

　　四、辦公室的工作

　�。�1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

　　（2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

　�。�3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳�，找行政�?jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領(lǐng)取。

　　（4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統(tǒng)計的任務(wù)

　　（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數(shù)也要記清楚。

　　（2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的'住宿天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。

　�。�3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前及時更正。

　�。�4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務(wù)

　�。�1）經(jīng)理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

　�。�2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

　　（3）入職培訓期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。

　　（4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

　�。�1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領(lǐng)導和同事應點頭問好

　　（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　　（3）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員崗位職責12

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的'事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上應屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責14

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責電商管理中心公文的'草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責15

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

　　為上課學生作課程安排及提供相應的服務(wù)

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