行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工健康證的.辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯；
協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理；
完成上級安排的其他工作
任職要求：
具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
良好的寫作能力；
熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理；
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化；
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜；
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求；
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的.其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限。
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5） 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2） 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。
7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2） 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。
3） 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的.登記、編號和印發(fā)工作。
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識：
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5
公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排；
員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì)；
公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理；
協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等；
協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選；
協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作；
公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；
公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；
各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理；
公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展；
上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)（即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等）；
3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存；
4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的`辦理；
5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
任職要求：
1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個(gè)人照片，無照片恕不接待；
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀；
3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù)；
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動(dòng)的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的'采購與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
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1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià)，并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨(dú)立完成辦公文案的.起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實(shí)，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的`辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級、維護(hù)等；
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新；
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔；
4、加強(qiáng)對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí)，做到理解透徹，并貫徹實(shí)施；
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門對企業(yè)的`管理信息及更新；
任職要求：
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程；
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力；
3、能夠獨(dú)立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè)，�？埔陨蠈W(xué)歷。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的'開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試；
3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正；人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作；
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資：員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
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