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行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 12:30:07 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)集合20篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)集合20篇

  行政管理崗位職責(zé)1

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的'各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

  行政管理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對(duì)重要的來電做好電話記錄;

  4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的'加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;

  11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政管理崗位職責(zé)3

  行政辦公人員崗位職責(zé):

  一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。

  五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對(duì)來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的.衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時(shí)收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記

  十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議,及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政管理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:

  一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

  二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

  三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。

  四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。

  五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

  六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

  七、做好公司日常行政接待工作。

  八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的'申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。

  十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

  十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

  十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

  十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

  十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

  責(zé)任:

  1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。

  4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  行政管理崗位職責(zé)5

  綜合行政管理崗工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

  3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

  4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

  5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

  6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事務(wù)。

  任職資格

  1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

  3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

  行政管理崗位職責(zé)6

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

  5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

  6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

  行政管理崗位職責(zé)7

  主要職能:

  1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

  2、水的消耗記錄和分析。

  3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。

  4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

  5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。

  6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。

  7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的.審查工作。

  8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。

  9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。

  10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。

  11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

  任職資格:

  1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

  2、流利的英語漢語表達(dá)能力。

  3、良好的溝通技巧。

  4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)。

  5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的壓力。

  6、良好的溝通技巧。

  7、良好的英語口語及書寫能力。

  行政管理崗位職責(zé)8

  【崗位描述】

  1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行,

  2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施

  3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,

  4、負(fù)責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接,并配合展開相關(guān)的檢查

  【崗位要求】

  1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 具備消防上崗證者優(yōu)先;

  2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);忠于職守、服從管理;

  3、較強(qiáng)的執(zhí)行力,有良好的'職業(yè)道德和職業(yè)操守;

  4、熟悉辦公軟件;

  【klook福利】

  1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;

  2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到;

  3、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊(duì),男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇;

  4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余,還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長;

  5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;

  6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢(mèng)。

  行政管理崗位職責(zé)9

  1、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的.工作全面負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  行政管理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

  行政管理崗位職責(zé)11

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

  1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

  1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的'工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

  4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  行政管理崗位職責(zé)12

  崗位描述:

  1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計(jì)劃、季度招聘需求及招聘費(fèi)用預(yù)算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護(hù)和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會(huì)招聘及內(nèi)部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和時(shí)間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

  行政管理崗位職責(zé)13

  1、按公司制定的'相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;

  2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;

  3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;

  5、按公司上級(jí)分配的工作執(zhí)行。

  行政管理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的`采購以及申報(bào);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé)15

  1、按時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)款,核對(duì)供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時(shí)分析、解決、匯總異常情況;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負(fù)責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護(hù)、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的`單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的信息對(duì)接以及組織本部門的活動(dòng)。

  行政管理崗位職責(zé)16

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的`分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

  行政管理崗位職責(zé)17

  1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費(fèi)收繳,臺(tái)賬建立;更新菜單;市場(chǎng)詢價(jià)、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

  2、物資申購:流程跟進(jìn),費(fèi)用報(bào)銷;

  3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點(diǎn);

  4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;

  5、會(huì)議管理:會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);

  6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。

  行政管理崗位職責(zé)18

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

  3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政管理崗位職責(zé)19

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

  4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

  5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;

  6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政管理崗位職責(zé)20

  1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對(duì)接等;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;

  3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;

  4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對(duì)接事宜

  5、日常報(bào)銷的'統(tǒng)計(jì)事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的處理;

  7、處理上級(jí)臨時(shí)安排的其他事宜;

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