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行政管理崗位職責(zé)

時間:2023-04-27 13:01:38 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)通用15篇

  現(xiàn)如今,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政管理崗位職責(zé)通用15篇

行政管理崗位職責(zé)1

  崗位描述:

  1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預(yù)算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的`辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)3

  行政后勤綜合管理崗位職責(zé):

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;

  4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;

  5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理;

  6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的.管理,提供相應(yīng)支持;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

行政管理崗位職責(zé)4

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

 。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

  (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的'日常管理工作

  (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

 。2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

 。4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政管理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4、負(fù)責(zé)對下級員工進行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)

  8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。

  9、負(fù)責(zé)公司公章的`啟用及廢止管理。

  10、負(fù)責(zé)公司會議室管理。

  11、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

  12、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13、負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  15、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負(fù)責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  17、負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、

行政管理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、合同管理;

  2、印鑒管理;

  3、證照管理;

  4、檔案借閱;

  5、外來文件及對外發(fā)文處理;

  6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

  7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

  8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

  崗位要求:

  1、大學(xué)專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

  2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。

  4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神;保密意識強。

行政管理崗位職責(zé)7

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的'要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)8

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

行政管理崗位職責(zé)9

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的.有序開展

  4)負(fù)責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政管理崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

  1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

  每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。

  在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

  為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

  積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

  分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

  經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。

  支持和研究相關(guān)的'工作。

  跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

  向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

  2.行政管理(30%)

  為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

  起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

  通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

  與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

  準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

  辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

  3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

  4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責(zé)11

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;

  2、固定資產(chǎn)的`管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學(xué)歷;

  2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。

行政管理崗位職責(zé)12

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的'接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的.文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)14

  1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時分析、解決、匯總異常情況;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負(fù)責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的`開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。

行政管理崗位職責(zé)15

  (一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

 。ǘ⒇(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

  (四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時準(zhǔn)確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。⒇(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

 。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  (九)、做好公司歷年大事記的`原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

  (十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  (十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

 。ㄊ⒅付▽H素(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

  (十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模⒐舅栉镔|(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

  (十五)、公司印章、證照的管理

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