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文秘的崗位職責(通用15篇)
在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的文秘的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
文秘的崗位職責1
1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；
2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；
3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；
4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
文秘的`崗位職責2
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。
4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的事務(wù)，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的`宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
文秘的崗位職責3
一、層級關(guān)系
直接上級：人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學歷，文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強
4、具有一定的英語基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗
6、溝通協(xié)調(diào)能力強，具備良好的.團隊素質(zhì)
三、崗位職責
1、負責部門相關(guān)的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
文秘的崗位職責4
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的.運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘的崗位職責5
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的'各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
文秘的崗位職責6
一、招商部副總經(jīng)理
1、招商部全體人員的管理，并對全體人員進行培訓、考核和監(jiān)督。
2、依據(jù)市場規(guī)劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務(wù)。
3、負責協(xié)調(diào)招商部與各個部門的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應的招商方案計劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓計劃及考核。每周定期向上級部門匯報計劃及總結(jié)。密切注意市場動態(tài)及客戶要求，并及時總結(jié)的反饋
4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的`相關(guān)問題。
5、密切注意市場調(diào)研，并對推廣媒體進行必要的監(jiān)督，對刊登廣告活動及活動效果進行反饋、匯總和分析。
6、對現(xiàn)有客戶進行相關(guān)分析。
7、樹立無錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵害。
二、招商部經(jīng)理
1、完成分解下的招商任務(wù)指標。協(xié)助副總經(jīng)理進行管理及安排工作，組織具體培訓計劃、落實考核制度。
2、制定值班人員安排表，監(jiān)督招商現(xiàn)場氣氛和落實小組工作進度。
3、組織各項例會，分析上周情況、問題、提出建議。負責統(tǒng)計客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。
4、負責統(tǒng)計客戶電子信息庫，每周監(jiān)督人員上報更新。參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。
5、整理匯總、提報業(yè)務(wù)進度，組織小組研討總結(jié)，并負責匯總改進建議。
6、比較、分析行業(yè)信息，找出難點和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。
7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續(xù)。
8、負責部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。
三、招商業(yè)務(wù)員：
1、負責完成分解下的招商任務(wù)目標。
2、搜集目標商戶信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息，篩選客戶進行招商接洽。
3、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略，分析統(tǒng)計并上報。
4、參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。
5、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶，宣傳項目優(yōu)勢和政策。
6、接洽來電來訪客戶，全面解答項目情況，帶看現(xiàn)場，做好各類業(yè)務(wù)登記和進度分析。
7、對有意向的客戶主動跟進聯(lián)系，談判，簽約。
8、收取首筆費用，配合入駐商戶辦理進場手續(xù)。
9、提供完整的商戶入場經(jīng)營資料。
10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續(xù)改進。
11、定期匯總個人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成書面報告，提出建議。
12、定期回訪簽約客戶、及時反饋客戶入駐后遇到的問題。
13、完成上級交辦的臨時性工作。
文秘的崗位職責7
崗位職責
1、負責公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負責公司相關(guān)會議的安排和實施。
4、負責公司相關(guān)活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動的.實施。
5、負責公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
文秘的崗位職責8
一、工作概述
負責總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經(jīng)理請示。
5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景：
以文科類為主，大專以上學歷。
2、培訓及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關(guān)系等方面的培訓。
3、工作經(jīng)驗：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有一定的.獨立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
13、手機永遠是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。
文秘的崗位職責9
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
文秘的崗位職責10
�。�1）各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對。
�。�2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化
（3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等。
�。�4）卡中心基礎(chǔ)性收費價格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等
文秘的崗位職責11
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的`設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘的崗位職責12
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的'各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
文秘的崗位職責13
直接上級：辦公室;
部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限：深圳咨詢公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的.管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘的崗位職責14
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
文秘的崗位職責15
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
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