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文秘的崗位職責(zé)

時間:2023-04-24 09:04:48 崗位職責(zé) 我要投稿

文秘的崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的文秘的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文秘的崗位職責(zé)(集錦15篇)

文秘的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

  5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

文秘的崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

  2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

  3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

  5、每月按時詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)客服工作。

  7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

  8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

  9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

  10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

  11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。

  12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

  13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

  14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

  15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的'簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

  16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

  17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

  18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

  19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

  20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項(xiàng)目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場推介,同時負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;

  2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

  3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

  4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

  任職要求安排:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

  3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個腳印的`干好每一項(xiàng)工作。

文秘的崗位職責(zé)4

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理及會務(wù)工作。

  四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)

  負(fù)責(zé)傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報(bào)送工作。。

  五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  六、接聽電話,做好記錄。

  七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng),維護(hù)辦公室的.清潔、整潔。

  八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。

  3、負(fù)責(zé)日常行程的'安排。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)6

  一、工作概述

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理(如:行程安排、會議通知、文件上傳下達(dá)等、。

  二、崗位職責(zé)

  1、職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)

  1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

  2、每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時、。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

  2、職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來公函、通知及文字資料:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

  3、公司內(nèi)部文件:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

  4、公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。

  6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  7、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  3、職責(zé)三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、必要時需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識別。

  4、及時向總經(jīng)理請示。

  5、按總經(jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、。

  6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

  4、職責(zé)四:日常事務(wù)

  1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

  2、會議通知、會場布置,參加例會,為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。

  3、督促檢查工作計(jì)劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的情況及時反饋。

  4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排(如:出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、,并做好到點(diǎn)提醒。

  5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。

  6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

  7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作,做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

  三、工作流程

  四、任職條件

  1、學(xué)歷背景:

  以文科類為主,大專以上學(xué)歷。

  2、培訓(xùn)及資歷:

  接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

  3、工作經(jīng)驗(yàn):

  1、有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、有一定的獨(dú)立工作能力。

  4、基本技能和素質(zhì):

  1、知識素養(yǎng)較高,知識面較廣,知識結(jié)構(gòu)合理。

  2、熟悉公司文檔管理,能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。

  3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強(qiáng)的交往能力。

  4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

  5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

  6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

  7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。

  5、個性特征:

  1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。

  2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

  3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

  五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

  沒做到位的表現(xiàn)是:上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:

  1、必須有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作和個人報(bào)酬、時間。

  2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

  3、要學(xué)會擺弄文件,學(xué)會檔案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過手的.文件要迅速知道其去處。

  4、學(xué)會記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的。

  5、應(yīng)酬活動,場合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

  6、學(xué)會記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì),說不定什么時候有用。

  7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議。

  8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。

  9、為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時之需。

  10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

  11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”。

  12、不做與工作無關(guān)的事。

  13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動,網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

  14、要細(xì)心,學(xué)會在小事情上為上司補(bǔ)缺,必要時候需要為上司圓場。

文秘的崗位職責(zé)7

  一、層級關(guān)系

  直接上級:人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理

  二、任職要求

  1、大專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)

  2、20周歲以上

  3、形象佳、文字能力強(qiáng)

  4、具有一定的英語基礎(chǔ)

  5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

  6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

  三、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

  2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

  4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

  2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的'組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項(xiàng)跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;

  3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;

  5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)9

  負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作;

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);

  負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的.培訓(xùn)和宣傳教育活動,以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作;

  負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;

  負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

文秘的崗位職責(zé)10

  1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、能夠做好商會各項(xiàng)接待、會議等各項(xiàng)活動工作

  3、協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;

  6、能夠及時完成安排的其它工作。

文秘的崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

  2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。

  3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

  4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

  6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

  7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。

  8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。

  9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

  10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

  11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

  12.負(fù)責(zé)公司保密管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

  13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的`審核、印制工作。

  14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。

  15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

  16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

  17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

  18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。

文秘的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類文件起草并歸檔管理;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;

  6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的起草;

  7、協(xié)助公司檔案管理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的'其他工作。

文秘的崗位職責(zé)13

  1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報(bào)道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的'登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司得運(yùn)行情況,及時做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

文秘的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

  4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的`外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

  6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

  7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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