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行政副總崗位職責

時間:2023-04-25 15:21:51 崗位職責 我要投稿

行政副總崗位職責集合15篇

  在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的行政副總崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政副總崗位職責集合15篇

行政副總崗位職責1

  1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

  2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。

  3、會務管理:會議室規(guī)劃及建設、智能會議設備選型及系統(tǒng)建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

行政副總崗位職責2

  工作職責:銷

  1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。

  2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進度、成本進行管控。

  3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

  4、行政管理

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內(nèi);

  2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。

  3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

行政副總崗位職責3

  職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

  1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。

  職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

  職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助分管行政人事部工作。

  1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

  2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度,督導商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設工作;

  5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導組織開展公司人力資源有關(guān)工作。

  職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助負責公司內(nèi)部的組織管理。

  1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的'制定,檢查執(zhí)行情況;

  2. 負責協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系;

  3. 負責協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系,解決爭議;

  4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓、考核意見。

  職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;

  2. 在總經(jīng)理因工作事務關(guān)系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結(jié)與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;

  3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;

  4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。

  職責6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

行政副總崗位職責4

  1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

  3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

  4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;

  5. 領(lǐng)導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

  6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

  7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

  8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的`總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

  9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

  10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務

行政副總崗位職責5

  人力行政副總裁

  1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;

  2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務;

  4、企業(yè)文化建設;

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);

  2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;

  4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;

  2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務;

  4、企業(yè)文化建設;

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);

  2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;

  4、有較強的.協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。

行政副總崗位職責6

  1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;

  4、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  5、審核、控公司辦公費用及接待費;

行政副總崗位職責7

 。1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

  (2)擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

 。3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。

 。4)組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標,完成本部門相關(guān)工作。

 。5)籌備相關(guān)辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

 。6)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的.預算與控制。

 。7)在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

 。8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  (9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政副總崗位職責8

  1、 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  2、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  5、 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  6、 負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、 負責本部門員工的評估與考核;

  9、 完成領(lǐng)導交辦的任務。

行政副總崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

  8、負責公司人力資源的'規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;

  3、有較強的領(lǐng)導能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;

  4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;

  5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學習,與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

  6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

行政副總崗位職責10

  崗位職責:

  1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓,協(xié)調(diào)整體流程實施;

  4.結(jié)合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的執(zhí)行力;

  身體健康,五官端正,良好的`職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政副總崗位職責11

  一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;

  二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;

  五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  六、代表集團與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系,接待集團的'重要來訪客戶;

  七、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;

  八、完成總裁臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責12

  1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、負責組織、管理企業(yè)的.基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

  8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

行政副總崗位職責13

  1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;

  3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

  4、監(jiān)督、指導企業(yè)招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監(jiān)督、指導企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;

  8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;

  9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業(yè)文化建設、營造良性文化氛圍;

  13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;

  14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的.購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎建設、固定資產(chǎn)購買等的申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;

  18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

  19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

行政副總崗位職責14

  1、 負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、 負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、 負責酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;

  5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、 負責督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的.管理工作;

  8、 負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

行政副總崗位職責15

  1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和防盜工作;

  6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及公司設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、負責督促、檢查公司公共衛(wèi)生、員工后勤保障的'管理工作;

  8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

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