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內(nèi)勤的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-26 17:20:33 崗位職責(zé) 我要投稿

內(nèi)勤的崗位職責(zé)集錦15篇

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的內(nèi)勤的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)集錦15篇

內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

  任職資格:

  1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè);

  2、具備獨(dú)立工作能力,善于溝通,工作積極主動(dòng),重視團(tuán)隊(duì)合作;

  3、熟練使用常用辦公軟件;

  4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)收集下級(jí)經(jīng)銷商的預(yù)測單進(jìn)行匯總;將匯總后的預(yù)測單整理完畢后向廠家下單付款;

  2.負(fù)責(zé)下級(jí)對(duì)下級(jí)經(jīng)銷商催款發(fā)貨;

  3.收到貨物后,依據(jù)入庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準(zhǔn)確,(廠家直發(fā)的需要問客戶要廠家的發(fā)貨單,便于我司入庫);

  4.負(fù)責(zé)倉庫質(zhì)控、配件進(jìn)出存的及時(shí)登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),確保賬卡物的一致性;并根據(jù)現(xiàn)有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;

  5.處理客戶的質(zhì)控、備件的訂單,并依據(jù)訂單催款;

  6.依據(jù)訂單核實(shí)收到的'貨款并提交財(cái)務(wù)審核通過后發(fā)貨,同時(shí)通知客戶發(fā)貨信息;

  7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲(chǔ)章)

  8.依據(jù)客戶提供的保修單,進(jìn)入crm系統(tǒng)進(jìn)行保修申請;

  9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;

  10.完成主管交付的其他任務(wù)

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷要求

  2. 1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有倉庫管理經(jīng)驗(yàn)者有限;

  3.熟悉運(yùn)用辦公軟件;

  4.正直、開朗且細(xì)心負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

內(nèi)勤的崗位職責(zé)3

  1、遵守公司以及科室的各項(xiàng)安全工作制度。完成各項(xiàng)安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合銷售員收集各家危化產(chǎn)品使用單位的資料、保證;蜂N售程序的合法、合規(guī)。

  2、出入廠區(qū),必須按公司的各項(xiàng)安全規(guī)章制度要求進(jìn)行著裝和佩戴安全防護(hù)器具。

  4、按公司和科室要求,積極參加公司以及科室安全方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

  5、配合銷售員向;返.采購商,提供本本公司;返陌踩夹g(shù)說明書和安全標(biāo)簽。

  6、做好各項(xiàng);蜂N售、運(yùn)輸臺(tái)賬,負(fù)責(zé)辦理;返匿N售發(fā)票開出和傳遞手續(xù)。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)4

  1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。

  5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

  6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

  標(biāo)準(zhǔn):

  1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。

  2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不曠工。

  3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

  4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。

  5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的'職責(zé)。

  6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)5

  1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有了解,能熟練使用辦公軟件;

  3、與銷售部溝通,并根據(jù)市場需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)員工的考勤數(shù)據(jù)整理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司檔案的`整理等相關(guān)后勤工作。

  5、對(duì)員工的產(chǎn)量進(jìn)行登記記錄,并整理、歸檔。

  6、對(duì)生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會(huì)議、安全會(huì)議進(jìn)行組織、記錄、整理、歸檔。

  7、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)6

  一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

  二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。

  三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門經(jīng)理。

  四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。

  五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

  七、負(fù)責(zé)零售部文件的'管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

  八、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。

  九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

  十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

  十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。

  十四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

  十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。

  十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。

  十七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)各類文件報(bào)表的打印,復(fù)印和整理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件和報(bào)告的編寫;

  4、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理清查工作;5、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)信件,辦公設(shè)備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報(bào)刊,預(yù)訂機(jī)票、車船票;

  6、負(fù)責(zé)保管圖書、音像制品;

  7、負(fù)責(zé)接待來客,保持會(huì)議室、各會(huì)客室的衛(wèi)生清潔;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督所有室內(nèi)辦公場所的'衛(wèi)生清潔;

  9、接聽來電并轉(zhuǎn)接到個(gè)人,記錄投訴及重要來電;

  10、完成上級(jí)交辦的其它工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)8

  1、服從市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》。

  3、負(fù)責(zé)將市場部的有關(guān)指令、文件及資料發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員手中。

  4、根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場部負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨。

  5、建立發(fā)貨與退貨臺(tái)賬,根據(jù)市場部經(jīng)理及助理的.指令及時(shí)將貨物發(fā)往各指定市場。

  6、發(fā)貨前根據(jù)銷售合同核對(duì)發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等內(nèi)容,核對(duì)無誤后按時(shí)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨。

  7、發(fā)貨后根據(jù)貨運(yùn)回執(zhí)復(fù)印件(廠方送貨的應(yīng)有客戶簽收的送貨單)登記人賬,并及時(shí)將運(yùn)單寄交客戶,同時(shí)通知業(yè)務(wù)員。

  8、及時(shí)取回各類退貨,登記入賬并詳細(xì)記錄退貨原因。

  9、發(fā)貨單應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé),特別是在無合同銷售時(shí)必須有業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé)。

  10、每月按時(shí)整理原始單據(jù)裝訂成冊,建檔管理。

  11、每月26日向市場部經(jīng)理及助理遞交當(dāng)月發(fā)貨及存貨情況的書面報(bào)告。

  12、做好市場部業(yè)務(wù)電話登記工作。

  13、保守商業(yè)機(jī)密。

  14、其他臨時(shí)性工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)9

  1 服務(wù)于總公司的營銷工程師。

  2 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。

  3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。

  4 銷售內(nèi)勤管理。

  5 營銷會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,

  6 傳達(dá)總公司的`營銷業(yè)務(wù)政令。

  7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。

  8 接受分公司各種意見和建議。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)10

  上級(jí)主管:倉儲(chǔ)物流部經(jīng)理直接下屬:管理員主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨、發(fā)貨及與物流相關(guān)事務(wù)的管理,審核發(fā)貨的品種、計(jì)量,聯(lián)系貨運(yùn)單位;

  2、負(fù)責(zé)向公司相關(guān)部門傳遞“日報(bào)表”、貨物簽收單等相關(guān)文件及單據(jù);

  3、公司在網(wǎng)絡(luò)推廣方面的`策劃、實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)庫存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;

  6、負(fù)責(zé)各種辦公設(shè)備、庫房設(shè)施、設(shè)備等的安全運(yùn)行與維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)對(duì)庫房人員的領(lǐng)導(dǎo)、考勤、工作安排、任務(wù)分派等;

  8、監(jiān)督庫房商品手工帳的登記及審核;

  9、公司交辦的其他事務(wù)的組織實(shí)施工作。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、完成貸款客戶的貸款協(xié)議簽訂工作;

  2、辦理客戶相關(guān)按揭貸款手續(xù),協(xié)調(diào)銀行放款,確;乜钪笜(biāo);

  3、根據(jù)客戶情況和銀行審批條件安排相關(guān)銀行接件,縮短按揭辦理進(jìn)度;

  4、負(fù)責(zé)商品房合同網(wǎng)上簽約及注銷、合同錄入、備案等業(yè)務(wù)辦理;

  5、網(wǎng)簽政策咨詢,根據(jù)銷售進(jìn)度確定合同簽約、合同備案;

  6、網(wǎng)簽合同變更及歸檔,網(wǎng)簽數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)及匯總;

  任職要求:

  1、二年以上房地產(chǎn)客服工作或銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉網(wǎng)簽辦理流程。

  3、熟悉合同簽約、備案、銀行按揭等購房手續(xù)辦理工作;

  4、熟悉房地產(chǎn)按揭流程;

  5、熟練操作EXCLE等辦公軟件;

  6、熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律規(guī)定;

  7、具有良好的服務(wù)意識(shí)、溝通及談判能力;

內(nèi)勤的崗位職責(zé)12

  內(nèi)勤崗位規(guī)范:

  1、負(fù)責(zé)登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。

  2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)召集開會(huì),作好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,會(huì)議中認(rèn)真如實(shí)作好會(huì)議記錄,并嚴(yán)格遵守公司保密制度。

  5、負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹,各項(xiàng)公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

  7、負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認(rèn)真登記備品臺(tái)帳。

  8、各項(xiàng)報(bào)刊資料的發(fā)放及整理工作。

  9、負(fù)責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的`協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

  11、負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。

  12、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)13

  1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情景并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

  2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價(jià)此次、出差天數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以使對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。

  3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對(duì)銷售和單單合同執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。將結(jié)果報(bào)銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給顧客。

  4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情景和備貨情景。

  5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

  7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,供給應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的'對(duì)賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

  8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;

  9、按要求進(jìn)行市場信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每一天供給信息簡報(bào),每一天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價(jià)等)。并上報(bào)銷售經(jīng)理。

  10、制定訂電話銷售計(jì)劃,掌握電話銷售技巧,進(jìn)取開拓市場,按時(shí)完成公司下達(dá)的'銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

  11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);每一天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情景及時(shí)與調(diào)度聯(lián)系并信息回復(fù)客戶和匯報(bào)銷售經(jīng)理。

  12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

  13、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、提成的核算等工作;

  a)每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情景進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  b)與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對(duì)接;

  c)與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。

  14、每月應(yīng)收對(duì)賬函100%完成;

  15、每一天對(duì)要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)信息息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的職責(zé)。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)14

  工作內(nèi)容與職責(zé):

  1、客戶、車輛數(shù)據(jù)錄入,進(jìn)銷存報(bào)表編制。

  2、數(shù)據(jù)整理分析,為部門經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  3、處理集團(tuán)、廠家的郵件,進(jìn)行任務(wù)安排。

  4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。

  5、銷售部日常行政內(nèi)勤工作。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀者可放寬,

  2、思維清晰,邏輯能力較強(qiáng),

  3、熟練運(yùn)用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數(shù),

  4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致。

內(nèi)勤的崗位職責(zé)15

  一、前臺(tái)崗位職責(zé)

  1、接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話

  2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票

  3、公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)

  4、公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)

  5、清潔辦公室,綠植適量澆水

  6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修

  7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源

  8、負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡

  9、每日刷新招聘信息

  10、打印更新公司通訊錄

  11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  二、行政崗位職責(zé)

  1、接收員工工作日報(bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)

  2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字

  3、每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  4、每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)

  7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報(bào)銷工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫存,并按需求及時(shí)采購

  8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等

  9、日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))

  10、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  三、文員崗位職責(zé)

  1、起草各種通知、公函等

  2、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容

  3、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  4、做好各類合同的管理工作

  5、管理公司行政印章

  6、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件

  7、組織由部門發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工

  8、房屋租賃給合同歸檔

  9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書

  10、每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)

  11、部門經(jīng)理交辦的`其他事務(wù)

  四、倉庫管理員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),貨物入庫時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致

  2、入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚

  3、貨物入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記

  4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

  5、堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致

  6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作

  7、隨時(shí)了解倉庫儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)

  8、倉管人員入庫驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫,打印入庫單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)

  9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

  10、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器

  11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作

  12、倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗

  13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密

  14、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  五、商務(wù)助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助組織國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊,協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作

  2、協(xié)助國際會(huì)議相關(guān)工作

  3、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票,付款,報(bào)銷

  4、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿

  5、預(yù)定一嗨租車接送

  6、預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送

  7、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  六、銷售助理崗位職責(zé)

  1、復(fù)印銷售相關(guān)文件

  2、招標(biāo)查看

  3、保管銷售相關(guān)合同文件

  4、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

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