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行政前臺人員的崗位職責8篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政前臺人員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政前臺人員的崗位職責1
1 .負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的`電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
行政前臺人員的崗位職責2
1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;
7、其他臨時工作內(nèi)容。
行政前臺人員的崗位職責3
1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話,為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的`收發(fā);
6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
9服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
12時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺人員的崗位職責4
1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;
3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結(jié)算業(yè)務,并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;
6、維護辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的`環(huán)境。
行政前臺人員的崗位職責5
1、負責前臺接待等工作;
2、負責公司各類行政后勤等相關工作;
3、負責購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關工作;
4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關行政工作;
5、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動;
6、完成上級主管要求的其他各項工作。
行政前臺人員的'崗位職責6
1.根據(jù)售后部門下達的經(jīng)營指標,帶領所轄人員積極努力完成;
2.負責前臺服務人員的日常管理,做好客戶接待工作;
3.帶領本部門人員模范遵守公司的各項規(guī)章制度;
4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務培訓工作;
5.組織召開每天晨夕會;
6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務工作;
7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的'協(xié)作關系;
8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進;
9.完成上級交辦的其他事務。
行政前臺人員的崗位職責7
1、負責公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;
2、負責接待來訪客戶,接聽、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞、郵件、報刊等;
3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領取登記,辦公設備的.維護保養(yǎng)等;
4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況,出具原始打卡記錄協(xié)助財務部計算工資;
行政前臺人員的崗位職責8
負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護,前臺咨詢接待;
會務服務;
接聽前臺電話,為維修事項做好登記;
來訪人員引導工作;
報紙、報刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
服務區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導;
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
時刻注意服務區(qū)域的.現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
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