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行政前臺崗位職責

時間:2023-04-28 17:31:19 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責匯編15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責匯編15篇

行政前臺崗位職責1

  1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺接待等相關(guān)工作

  3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作

  4、公司商業(yè)會務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

  5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等

行政前臺崗位職責2

  1接待來訪客人;

  2負責接聽電話;

  3信件、快件簽收:

  4負責各類辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復(fù)印等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶;

  5做好辦公室每月考勤;

  6管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作,要督促減少浪費;

  7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;

  8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

  9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;

  10負責更新、管理員工各類人事資料;

  11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

  12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責3

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的.養(yǎng)護維修;

  5、負責人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

行政前臺崗位職責4

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

  2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。

  3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

  5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的`檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

  6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續(xù),說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺崗位職責5

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的'協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責6

  1.負責前臺的日常接待及行政工作;

  2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運行;

  4.負責解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問的.現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;

  6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺崗位職責7

  1.根據(jù)售后部門下達的經(jīng)營指標,帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;

  2.負責前臺服務(wù)人員的日常管理,做好客戶接待工作;

  3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項;

  4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務(wù)培訓工作;

  5.組織召開每天晨夕會;

  6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作;

  7.加強服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;

  8.控制本部門的'定期工作質(zhì)量審核及改進;

  9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

行政前臺崗位職責8

   1.及時,準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達

  2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3.負責招聘,簡歷的下載

  4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負責前臺區(qū)域的.衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)

  6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責9

  【工作職責】:

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

  4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的'執(zhí)行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學歷

  4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

行政前臺崗位職責10

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺崗位職責11

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的`及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責12

  1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

  2、負責對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;

  3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的`各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

  4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

  5、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政前臺崗位職責13

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺崗位職責14

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的.安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責15

  1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;

  2、負責行政物資、辦公用品的.采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

  3、負責每月公司員工的考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;

  6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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