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檔案管理人崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的檔案管理人崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理人崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)(上墻)
1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的'可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案管理人崗位職責(zé)2
一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。
三、負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責(zé)檔案的.鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。
八、加強責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。
檔案管理人崗位職責(zé)3
一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴重者追究責(zé)任。
五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
檔案管理人崗位職責(zé)4
一、嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。
三、負責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。
四、及時做好各種來文的'登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。
六、負責(zé)管理復(fù)印機，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。
檔案管理人崗位職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的`歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學(xué)院和社會提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案管理人崗位職責(zé)6
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的'線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。
檔案管理人崗位職責(zé)7
崗位描述：
1、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；
2、負責(zé)檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的`資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格：
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神，工作認真負責(zé)，細致認真，保密性強；
5、熟練使用辦公軟件。
檔案管理人崗位職責(zé)8
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。.
二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的.接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時,應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救,并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
檔案管理人崗位職責(zé)9
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時更新客戶檔案。
5.客戶檔案評估,及時、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時性相關(guān)工作。
檔案管理人崗位職責(zé)10
�。薄⒄J真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。
�。�、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的`規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
檔案管理人崗位職責(zé)11
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。.
二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的'設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救，并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
檔案管理人崗位職責(zé)12
人事檔案室是人事處負責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu)，其主要職責(zé)是：
�。保鶕�(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
２．嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
�。常撠�(zé)辦理檔案的`傳遞工作，做到及時準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
５．負責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
�。叮撠�(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚撠�(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案管理人崗位職責(zé)13
一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案。
二、認真執(zhí)行檔案管理各項制度，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案的'收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。
三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統(tǒng)計工作。
四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、認真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案管理工作精細化、標(biāo)準(zhǔn)化。
六、做好檔案管理的安全、保密工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理人崗位職責(zé)14
一、 認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。
三、 對移交的會計檔案，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
四、 負責(zé)會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、 負責(zé)定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的.移交、銷毀手續(xù)。
六、 接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
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