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檔案管理人員崗位職責(zé)

干部人事檔案是考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù),如何提高干部人事檔案管理工作水平,更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用,是當(dāng)前干部人事檔案管理工作的一個重要課題。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開檔案管理人員崗位職責(zé)，希望能幫到你。

檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)篇一

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計(jì)算機(jī)管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責(zé)篇二

助理館員職責(zé)：

(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

(2)擔(dān)任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

(3)對館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;

(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責(zé)：

(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;

(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

(6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施;

(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

(8)編寫檔案專業(yè)材料，承擔(dān)授課任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

檔案管理人員崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

文書檔案管理制度的建議權(quán)

責(zé)任：

對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

考核指標(biāo)：

所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

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