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檔案管理人員的職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論，新時期人事人才理論，不斷提高政治理論水平，增強貫徹黨的路線、方針、政策的自覺性，增強為人事人才工作服務(wù)的意識。
二、人事檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員或積極要求上進的積極分子。
三、堅持黨性原則，堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護人事檔案的真實性能，對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
四、要熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。要經(jīng)常檢查“三室”，消除各種安全隱患。每半年核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的檔案要及時糾正。
五、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。
六、充分利用各種先進技術(shù)和管理方式，努力實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
八、積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理、登記、歸檔工作。
九、積極推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，建立人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，定期做好數(shù)據(jù)維護工作，為人事人才工作和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。
十、檔案管理人員工作變動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)
１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。
４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
檔案資料查閱制度
檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
各類檔案歸檔制度
為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。
１、歸檔范圍
見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》
２、歸檔時間
２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。
２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、
２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。
２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
３、歸檔份數(shù)
各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
４、歸檔要求
４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。
４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。
４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。
檔案庫房管理制度
１、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)�、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。
２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。
３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。
５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。
６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。
７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。
檔案資料統(tǒng)計制度
１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
４、每次統(tǒng)計要進行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務(wù)。
５、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向檔案行政管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表，統(tǒng)計報表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報、瞞報、遲報。
檔案鑒定銷毀制度
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。
１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。
２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。
３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。
４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報縣檔案局備案后方可銷毀。
５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。
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