行政管理崗位職責(zé)(通用20篇)
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理崗位職責(zé) 1
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的.辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 2
1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費收繳,臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;
2、物資申購:流程跟進,費用報銷;
3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點;
4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;
5、會議管理:會議組織、會議紀要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);
6、負責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;
7、負責(zé)落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準,指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施;
8、負責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。
行政管理崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件
2、負責(zé)公司級會議的`組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責(zé) 4
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的`歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 5
1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關(guān)活動的開展事項。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的'意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
行政管理崗位職責(zé) 6
職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3、負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4、負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5、負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6、負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3、較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的.數(shù)據(jù)分析能力;
4、做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5、嚴謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6、良好的英語讀寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 7
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行,加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;
4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的`各項工作,制定各項培訓(xùn)計劃并組織實施;
5、負責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè),建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,維護員工關(guān)系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風(fēng)險預(yù)防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預(yù)算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。
行政管理崗位職責(zé) 8
職位描述:
1、負責(zé)科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題,按期完成項目申報;
2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業(yè)務(wù)對接;
3、負責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;
4、負責(zé)總經(jīng)理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;
5、負責(zé)相關(guān)文件的起草和文書管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負責(zé)總經(jīng)理各項日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事項。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗,或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;
4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;
5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細節(jié),工作效率高,具團隊協(xié)作精神;
6、認同企業(yè)文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政管理崗位職責(zé) 9
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的'管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負責(zé)對下級員工進行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。
6、負責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責(zé)公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)
8、負責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。
9、負責(zé)公司公章的'啟用及廢止管理。
10、負責(zé)公司會議室管理。
11、負責(zé)公司檔案管理。
12、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14、負責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
15、負責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
17、負責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、
行政管理崗位職責(zé) 11
1、負責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責(zé)公司的`招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;
4、負責(zé)公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;
5、負責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 12
工作職責(zé):
1、負責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;
2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的`維護和管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認真仔細。
行政管理崗位職責(zé) 13
1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責(zé)采購部門績效的.考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5、負責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
行政管理崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的.順利進行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;
4、負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;
5、負責(zé)食堂飯卡的辦理;
6、負責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
行政管理崗位職責(zé) 15
1、負責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;
2、負責(zé)公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;
3、負責(zé)項目行政人員管理;
4、負責(zé)各項會議活動的組織與管理;
5、負責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 16
1、協(xié)助負責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實;
2、負責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;
3、負責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負責(zé)公司辦公區(qū)的.員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施,對辦公環(huán)境進行6S管理;
7、負責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負責(zé)機票預(yù)定、費用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負責(zé)公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;
12、負責(zé)公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作
行政管理崗位職責(zé) 17
1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的'優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項進行決策;
6、負責(zé)處理集團重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報;
7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團的社會公共關(guān)系活動,參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 18
1、負責(zé)項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作
2、負責(zé)項目員工的.日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)
3、負責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實施工作
行政管理崗位職責(zé) 19
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理崗位職責(zé) 20
1、負責(zé)全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負責(zé)全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;
4、負責(zé)集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作;
6、負責(zé)公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
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