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銷售管理制度

時間:2023-04-05 16:07:42 管理制度 我要投稿

銷售管理制度通用15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的銷售管理制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售管理制度通用15篇

銷售管理制度1

  一、內(nèi)勤人員直接由銷售部門經(jīng)理領(lǐng)導,必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;

  二、負責接待所有來公司業(yè)務考察及洽談業(yè)務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶做公司產(chǎn)品介紹;

  三、負責做好客戶來電及外勤人員信息饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成器細帳、業(yè)務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;

  四、及時準確地為公司經(jīng)銷商外勤人員提供投標文件;

  五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據(jù)完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的饋意見及相關(guān)的技術(shù)要求和技術(shù)變更及時以文字的形式傳達到相關(guān)職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的`損失由內(nèi)勤當事人負責,一次處以100罰款;

  六、負責客戶產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內(nèi)容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔。

  七、負責搜集和整理顧客饋意見書,并對客戶所提出的產(chǎn)品售后服務要求做出及時的安排處理。

  八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權(quán)向主管部門領(lǐng)導及時映。

  九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對其家屬也應給予適當?shù)年P(guān)照。

  十、堅守工作崗位,努力完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性的任務。

銷售管理制度2

  1、考勤制度

  各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。

  全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

  全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準。如一個月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。

  如有事假應提前一天向銷售經(jīng)理請示,得到同意方可離開,強行離崗者罰100元/次。因事假不能準時到崗者,而應事先通知銷售助理,并扣除當日工資(一至二個小時10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準時到崗者,需出示醫(yī)院當天開出的病假條并扣除相應工資(一至二小時10元,半天15元,一天20元),如無病假條則視作事假處理。

  如一個月內(nèi)請假兩次以上或連續(xù)超過兩天以上的,銷售助理將其情況匯報至總公司由總公司按照的相應規(guī)定進行處理。

  銷售主管每周要保證6個工作日(每個工作日早上9:00到崗),當天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點到崗。對主管一周進行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

  2、新來訪客戶

  為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺電話和客戶做如下規(guī)定:

  銷售員要明確客戶來電來訪目的,有無聯(lián)系過的銷售人員,只要客戶表明是購房(非市調(diào)類)且沒有明確銷售人員則一律視為準客戶,按當日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負責接待。禁止銷售員在前臺互相推讓或爭搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

  注:違反規(guī)定者處以50—100元/次罰款,銷售主管100—200元/次,銷售經(jīng)理承擔管理責任200元/次。給公司造成嚴重后果者公司將從重處罰或予以除名。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  銷售部保護銷售員工的辛勤勞動,但同時提出'獎勤罰懶,多勞多得'原則?蛻舸_認制度,采用'公平競爭原則' 、'友好協(xié)商原則'來處理各種'撞單'情況。

  ■公平競爭原則:

  1、從客戶打來第一個熱線電話,第一次走進銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應給予最熱情周到的全程銷售服務,同時做好來訪來電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績和傭金。

  2、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標準接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。

  3、老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來的,則無須再明確銷售人員,由原銷售員接待。

  ■友好協(xié)商原則:

  銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應事先進行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。

  ■友好合作原則:

  銷售小組、銷售員之間應該團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團隊意識和團隊精神,禁止銷售員為私人利益,說有損整體團結(jié)的話和做損害團隊利益的事。

  ■客戶選擇原則:

  如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。

 、茋澜N售員以給予優(yōu)惠等方式進行惡性競爭,具體處理原則如下:

  ■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。

  ■銷售員在銷售過程中應及時委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的'事。

  ■有關(guān)兩個銷售員共同跟進一個客戶,其中一個(假設為乙)為爭取客戶,暗示'可以拿到優(yōu)惠',如客戶直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

  ■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

 、卿N售員撞單處理:

  ●如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  ●無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交

銷售管理制度3

  為確保公司年度銷售計劃的順利落實,增強電話營銷與網(wǎng)絡營銷人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網(wǎng)絡營銷員工日信息發(fā)布量10個網(wǎng)站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)

  2、電話量的考核與統(tǒng)計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網(wǎng)絡具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數(shù)據(jù)庫。

  4、網(wǎng)絡信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監(jiān)督抽查的方式。

  5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)會上通報嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  6、銷售客戶管理制度

  引導語:管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來的銷售客戶管理制度。希望對你有所助。

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條本公司為求增進經(jīng)營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。

  第二條本制度包括總則、服務作業(yè)程序、客戶意見調(diào)查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內(nèi)容。

  第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

  第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對服務工作處理的核定依本公司權(quán)責劃分辦法處理。

  第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意?蛻舻目隙ㄅc滿意才是我們最希望的獎賞。

 。ǘ┓⻊兆鳂I(yè)程序

  第六條本公司售后服務的作業(yè)分為下列四項:

  1、(A);

  2、合同服務(B);

  3、免費服務(C);

  4、內(nèi)務服務(D)。

  第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規(guī)格、購買日期和地點等內(nèi)容,登記于“服務登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務憑證”抽出,送請部門經(jīng)理派工。

  第八條服務人員持“服務憑證”前往客戶現(xiàn)場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于“服務登記簿”登記服務內(nèi)容,并將服務憑證歸檔。

  第九條凡屬,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發(fā)票,否則應以“服務憑證”為據(jù),由財務部開具發(fā)票,以便另行前往收費。

  第十條服務人員應將實際服務時間、內(nèi)容詳填寫在“服務憑證”和“服務登記簿”上,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務憑證”,送請客戶簽章,并將“服務憑證”歸檔。

  第十一條客戶服務部,應根據(jù)“服務登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作,于次日送請部門經(jīng)理優(yōu)先派工。

  第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具“異地服務申請單”,由部門經(jīng)理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。

  第十三條客戶服務部應做好有關(guān)銷售的內(nèi)務工作,負責宣傳品等的保管與發(fā)放。

 。ㄈ┛蛻粢庖娬{(diào)查

  第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養(yǎng)服務人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進行客戶意見調(diào)查,所獲結(jié)果作為改進服務措施的依據(jù)。

  第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的.任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。

  第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內(nèi)容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調(diào)查表。

  第十七條對服務人員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。

  第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務部應經(jīng)常與營銷部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決困難問題。

  第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)小、責任在誰,均應由客戶服務部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。

 。ㄋ模┛蛻敉对V管理

  第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期應等項目。

  第二十二條處理程序?驮V處理作業(yè)流程,見附表1、

  第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

  1、非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,如運輸、搬運等)。

  2、質(zhì)量量異?蛻敉对V發(fā)生原因。

  第二十四條處理部門及其職責。

  1、營銷部:

  (1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、規(guī)格、數(shù)量、交運日期。

  (2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。

 。3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

 。4)迅速傳達處理結(jié)果。

  2、研發(fā)部:

  (1)綜合處理客訴案件的`調(diào)查、提報與責任人員的擬定。

 。2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

 。3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認。

  3、客戶服務部:

 。1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期映。

  (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報。

 。3)客戶投訴立案的聯(lián)系。

  (4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。

  (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認。

 。6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

 。7)處理過程中客戶投訴映的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

  第二十五條客戶映調(diào)查及處理:

  1、營銷部業(yè)務人員接到客戶映產(chǎn)品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。

  2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務人員應立即映給研發(fā)部,會同相關(guān)人員共同前往處理。

  3、為及時了解客戶映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈分管副總經(jīng)理批示。

  4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標準辦理。

  5、“客戶投訴處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。

  6、營銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

  7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關(guān)單位共同處理。

  8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應以規(guī)定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

  第二十六條客訴案件處理期限

  1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務部受理起六日內(nèi)結(jié)案。

  2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。

  第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限

  第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:

  1、客戶投訴責任人員處分?偨(jīng)理辦公室每月10日前應審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。

  2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準后,執(zhí)行罰扣。

  第二十九條產(chǎn)品退貨賬務處理:

  1、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

 。1)折扣、賠款:銷售人員應依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。

 。2)退貨、重處理:即開立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據(jù)以辦理收料。

  2、財務部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。

  3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的“產(chǎn)品退貨單”核對無誤后,予以簽收!爱a(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財務部存,第四聯(lián)送銷售部存。

 。ㄎ澹┛蛻舴⻊諟蕜t

  第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

  第三十一條快捷?蛻粲嗁徫覀兊漠a(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產(chǎn)品并將之應用到實際工作中。

  第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品。

  第三十三條善始善終。客戶購買產(chǎn)品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,我們都要盡最努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。

  第三十四條素養(yǎng)?蛻粲惺裁串愖h,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據(jù)。

 。└絼t

  第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負責解釋。

銷售管理制度4

  一、根據(jù)當月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。

  二、根據(jù)確認的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

  三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;

  四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

  五、負責銷售財務系統(tǒng)的會計分工和權(quán)限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

  六、負責整個集團財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負責年末帳務結(jié)轉(zhuǎn)工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。

  八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權(quán)及管理工作,負責日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。

  九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發(fā)票的開具。

  十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關(guān)帳務。

  十一、完成財務總監(jiān)交辦的.其他工作。

銷售管理制度5

  一、總則

  1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人

  員的業(yè)務活動制度化,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。

  3、權(quán)責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負

  責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。

  二、工作職責

  銷售人員除應遵守本公司各項管理規(guī)定外,應職守下列工作職責:

  1、部門主管

 。1)負責推動完成銷售目標。

 。2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項。

  (3)督導、指揮銷售人員執(zhí)行任務。

  (4)控制產(chǎn)品銷售的應收賬款。

  (5)控制銷售部門的經(jīng)費和預算。

  (6)隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。

 。7)按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。

 。8)定期拜訪客戶,借以提升服務品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。

  2、銷售人員

 。1)基本事項

  A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

  B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。

  D、不得有挪用公款的行為。

  E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗銷售人員幫忙和指導新銷售人員完成日常工作。

 。2)銷售事項

  A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。

  B、客戶抱怨的處理,催收貨款。

  C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應、評價及銷售狀況。

  D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。

  (3)貨款處理

  A、收到客戶貨款應當日繳回。

  B、不得以任何理由挪用貨款。

  C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。

  D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。

  E、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。

  三、工作規(guī)定

  1、銷售計劃

  銷售人員每年應依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。

  2、作業(yè)計劃

  銷售人員應依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準后實施。

  3、客戶管理

  銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統(tǒng)。

  4、銷售工作日報表

 。1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。

  (2)《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款實績表

  銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。

 。1)產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準,不得任意變更售價。

 。2)如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。

  6、銷售管理

 。1)銷售人員負責客戶開發(fā)、網(wǎng)絡銷售、催收貨款等工作。

  (2)銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的職責。

 。3)產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。

  7、收款管理

 。1)銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。

  (2)銷售人員應于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。

 。3)所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。

  (4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負責的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負賠償?shù)穆氊煛?/p>

  8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規(guī)定:

  (1)在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。

  (2)產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔,付款日向客戶提出催款通知?/p>

  (3)經(jīng)常與客戶堅持密切聯(lián)絡,不斷設法使對方如期付款。

  9、無法收款時的賠償:當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。

  10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司?墒牵绊椧(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應退還給負責人員。

  11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務人員,對于對方的付款本事等,應做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務。

  12、嚴格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的`主管。

  14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。

  16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

  17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機信息或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構(gòu)和政府公務人員回扣不予認可。

  18、產(chǎn)品退貨:當發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情景,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的職責須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,以作為對公司的賠償。

  19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

  20、實施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。

  四、工作移交規(guī)定

  銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。

  1、銷售單位主管

  (1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯(lián)清點,已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。

  (2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》

銷售管理制度6

  一、生產(chǎn)管理

  1.根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度下達的生產(chǎn)任務通知單,合理安排生產(chǎn),確保按期優(yōu)質(zhì)完成生產(chǎn)任務。

  2.全面了解和掌控生產(chǎn)工藝,指導員工正確操作設備進行生產(chǎn),隨時解決生產(chǎn)中的問題。

  3.合理組織使用生產(chǎn)人員、機械設備和各種材料物資,提高生產(chǎn)效率。減少材料、工時和能源浪費。

  4.認真填寫各種生產(chǎn)記錄,登記生產(chǎn)臺帳。按要求填制各類生產(chǎn)報表,做到規(guī)范及時,準確無誤,隨時檢查和考察各班組的生產(chǎn)記錄。

  5.隨時檢查生產(chǎn)運行情況和原材料、機物料的'使用情況,提前做好材料計劃,保證生產(chǎn)用料。

  6.協(xié)調(diào)生產(chǎn)中各班組之間的關(guān)系,組織好交接班。

  二、人員管理

  1.提名任免班組的帶班長,分配本車間員工生產(chǎn)崗位。做好考勤工作。

  2.監(jiān)督員工嚴格遵守勞動紀律和安全生產(chǎn)崗位責任制,強化質(zhì)量意識。

  3.決定與執(zhí)行本車間員工獎金的分配方式和數(shù)額,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工有責任向領(lǐng)導報告推薦,有權(quán)依據(jù)管理制度對員工的違章行為進行處理,個別員工因不能勝任本職工作需辭退時,將被辭退員工交給人事部門處理,按勞動合同執(zhí)行。

  4.關(guān)心員工生活,妥善解決員工倒班用餐及夜班安全問題,做到嚴格管理,和氣待人,養(yǎng)成嚴謹認真的工作作風,創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境.。

  三、質(zhì)量管理

  強化質(zhì)量管理,在生產(chǎn)過程中的每一道工序和環(huán)節(jié)上嚴格監(jiān)督質(zhì)量,審驗把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題立即解決,杜絕不合格產(chǎn)品入庫。凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,均按車間質(zhì)量管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、安全管理

  對生產(chǎn)中的設備安全及人身安全負有重要責任。要認真逐條落實生產(chǎn)安全制度,經(jīng)常向員工宣傳生產(chǎn)安全知識,指導安全生產(chǎn),隨時檢查并解決處理事故隱患。

銷售管理制度7

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范燃氣器具市場,增強售后服務保障,減少安全用氣隱患,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱燃氣器具包括:燃氣灶、燃氣熱水器、壁掛爐、茶爐、鍋爐等燃氣用具。

  第三條本公司只從事民用燃氣灶、燃氣熱水器和壁掛爐銷售業(yè)務,大型燃氣器具及鍋爐由用戶自行購置。

  第四條公司燃氣器具實行招標采購,每年組織一次,具體辦法按公司招投標管理辦法執(zhí)行。

  第五條公司采購壁掛爐實行試用期,試用期為1-2年。

  第六條凡使用本公司氣源的灶具、熱水器、壁掛爐、燃氣鍋爐,不論用戶自己采購設備還是由本公司統(tǒng)一采購,均執(zhí)行本辦法。

  第二章燃氣器具準入條件

  第七條公司采購燃氣器具實行準入管理,燃氣器具生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商除滿足招標文件要求以外,還必須具備以下條件。

  第八條燃氣器具生產(chǎn)企業(yè)必須具備的基本條件:

  1、營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務登記證等;

  2、生產(chǎn)許可證;

  3、省級以上質(zhì)量檢驗機構(gòu)的質(zhì)檢合格證明;

  4、根據(jù)國家、行業(yè)標準或公司招標文件規(guī)定應具備的其它條件。

  第九條熱水器、壁掛爐供貨單位必須符合下列條件:

  1、必須是一級代理商,有生產(chǎn)企業(yè)的委托代理證書;

  2、具備獨立承擔民事責任的資格,具備一定的經(jīng)濟實力;

  3、有良好的`商業(yè)信譽;

  4、招標文件規(guī)定的其它條件。

  第九條熱水器、壁掛爐的’質(zhì)量要求

  1、產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)、各種標識符合有關(guān)標準;

  2、質(zhì)量性能穩(wěn)定,試用期內(nèi)用戶反映良好,投訴率在3‰以內(nèi);

  3、經(jīng)現(xiàn)場試驗,運行效果良好,各項指標符合國家標準。

  4、必須是強排風或平衡式。

  5、根據(jù)國家、行業(yè)標準或公司招標文件規(guī)定應具備的其它條件。

  第十條對供貨商售后服務的要求:

  1、為產(chǎn)品辦理保險;

  2、產(chǎn)品從安裝調(diào)試開始,出現(xiàn)質(zhì)量問題一年內(nèi)免費更換,終身負責維修;

  3、在太原附近有售后服務機構(gòu),產(chǎn)品出現(xiàn)問題在4小時內(nèi)能趕到現(xiàn)場并做出處理;

  4、為本公司免費培訓安裝和維修技術(shù)人員,能滿足日常維修需要。

  第十一條燃氣灶、熱水器、壁掛爐供貨合同及資金抵押要求

  1、按本制度及招投標管理辦法的相關(guān)要求簽訂供貨協(xié)議。

  2、壁掛爐的試用期為兩個采暖季,試用期內(nèi)除保留20萬元的質(zhì)量保證金外,其余貨款按合同分批支付,質(zhì)保金10%在一年后支付;如果供貨人系連續(xù)中標的,保留30萬元的履約保證金一直延續(xù)到終止供貨。供貨終止后,按未達到報廢年限的壁掛爐貨款的10%扣押質(zhì)保金,直到壁掛爐達到報廢條件。

  3、熱水器不設試用期,質(zhì)保金按10%在一年后支付,如果系連續(xù)中標,保留5萬元的履約保證金,合作終止后退還。

  4、燃氣灶不設試用期,質(zhì)保金按5%在一年后支付,如果系連續(xù)中標,保留5萬元的履約保證金,合作終止后退還。

  第三章燃氣器具的銷售、安裝

  第十二條公司在營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)銷各種民用燃氣灶具、熱水器、壁掛爐和燃氣具零配件,燃氣器具的經(jīng)銷實行獨立核算,經(jīng)銷收益應列入相關(guān)部門績效考核。

  第十三條用戶根據(jù)實際需要可在我公司營業(yè)網(wǎng)點選購各種型號的燃氣灶具、熱水器、壁掛爐等產(chǎn)品,我公司負責安裝調(diào)試和售后服務。

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  第一章經(jīng)營理念

  讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發(fā)財

  第二章公司精神

  團結(jié)務實創(chuàng)新專業(yè)

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務好每個客戶

  第四章員工行為規(guī)范

  總則

  為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德

  2、遵守公司各項規(guī)章制度

  3、應服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦理;

  4、敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛

  5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業(yè)務范圍內(nèi),要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業(yè)務往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

  4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的`事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務無關(guān)的事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

  3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術(shù)情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

  2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。

  3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

銷售管理制度9

  第一條依據(jù)。本公司銷售業(yè)務的事務處理須依照本規(guī)定進行。

  第二條目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進行。

  第三條管轄。銷售業(yè)務則應屬于銷售副總經(jīng)理的經(jīng)管領(lǐng)域。

  第四條事務范圍。銷售業(yè)務的事務范圍如下:

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關(guān)實務;

  3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務;

  4.代理店與特許經(jīng)營店的管理;

  5.廣告、宣傳業(yè)務;

  6.開發(fā)。

  第五條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經(jīng)濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調(diào)查資料等,拿來與工廠的設備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。

  第六條定價。定價時除對工廠的成本進行調(diào)查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實、妥切。

  第七條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實。

  第八條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門和技術(shù)部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設計迅速確定。

  第九條貨款的回收。務必設法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。

  第十條統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

  第十一條代理店與特許經(jīng)營店的設置。代理店及特許經(jīng)營店的設置通常應符合公司遠期規(guī)劃的要求,以銷售產(chǎn)品為主,獲取市場信息為輔。

  第十二條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經(jīng)費能夠最有效的運用。

  第十三條產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)新產(chǎn)品時需使顧客認識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十四條銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿(mào)易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

  第十五條銷售計劃的制定。銷售副總經(jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關(guān)部門進行聯(lián)絡、協(xié)議制定銷售計劃。

  第十六條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。

  1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。

  2.月份長期銷售額計劃表內(nèi)容依照出貨月份、產(chǎn)品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。

  3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。

  4.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。

  第十七條資料的提出。部門經(jīng)理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經(jīng)理。

  第十八條資料的調(diào)查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調(diào)查與分析。

  第十九條舉行會議。銷售副總經(jīng)理應定期召集銷售部門經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

  1.半年度訂貨受理會議于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

  2.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

  3.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

  第二十條預估生產(chǎn)的處理。依據(jù)銷售計劃,如有必要進行預估生產(chǎn)的準備時,銷售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準備委托書,經(jīng)由銷售副總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部。

  第二十一條情報的獲得、報告。銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經(jīng)理報告。

  第二十二條信用調(diào)查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示銷售副總經(jīng)理的裁決而后行事。

  第二十三條收集、整理各項資料。銷售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進行。

  第二十四條報價。報價分為標準產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種:

  1.標準產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價格表中所列出本公司的標準規(guī)格商品的報價。

  2.特定商品的報價是指產(chǎn)品價格表中未列出價格或標準規(guī)格品以外的商品的報價。

  石英塑膠地板的基價(包括標準厚度、規(guī)定顏色的產(chǎn)品和非標準厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷售副總經(jīng)理提報總經(jīng)理或董事長裁決。對于長期客戶、進貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應由部門經(jīng)理請示上級裁示后行事。

  第二十五條報價的裁決基準。標準產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī)定為裁決基準:

  1.產(chǎn)品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

  2.產(chǎn)品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經(jīng)理裁決。

  3.產(chǎn)品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經(jīng)理裁決。

  第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

  第二十七條規(guī)格(厚度和顏色)設計。設計說明書必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。設計說明書原則上須向技術(shù)部門和生產(chǎn)部門預審。

  第二十八條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報價內(nèi)容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標準。

  4.銷售合同文本一概由銷售部門負責保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。

  第二十九條銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

  第三十條受理訂貨的事務手續(xù)。受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務手續(xù):

  1.銷售部門須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節(jié)等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

  第三十一條出貨計劃的控制、管理。銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售經(jīng)理室來負責。

  第三十二條出貨的事務處理。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務處理應依據(jù)下列規(guī)定來進行:

  1.銷售部門在每月月底經(jīng)由銷售經(jīng)理室發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執(zhí)收下個月的出貨預定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。

  2.如有質(zhì)量檢測的必要時,銷售部門應填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門進行。

  第三十三條不良品的退換等。關(guān)于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進行。

  第三十四條銷售合同的變更、解除。有關(guān)銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規(guī)定進行。

  第三十五條貨款回收的`事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規(guī)定進行:

  1.當交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經(jīng)理室依規(guī)定蓋章后,提交給客戶。

  2.銷售經(jīng)理室在收到前項的請款單時,應將內(nèi)容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經(jīng)理認可蓋章后,回復給銷售部門。

  3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規(guī)定的格式為準。銷售部門應準備好請款單的登記簿,詳實記錄。

  4.當顧客匯款進來時,銷售部門應填寫傳票,將款項登錄進款通知簿后,交給財務部。

  5.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中蓋上負責人員的印章,然后送交銷售部門。

  第三十六條收據(jù)的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據(jù)則以本公司規(guī)定的格式為準,在處理時應依據(jù)下列規(guī)定進行:

  1.收據(jù)表格由銷售部門負責制表。

  2.收據(jù)證明(副本)一律由銷售部門負責保管整理收據(jù)分為一式三份,A為收據(jù)證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,須先在C聯(lián)上蓋章前往。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù)。

  第三十七條貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售部門應根據(jù)公司規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應事先照另外的規(guī)定,取得債務的確認書。

  第三十八條倒債的處理?蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務由財務部負責辦理。

  第三十九條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。

  第四十條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應收賬款傳票。

  第四十一條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門、生產(chǎn)部門外,并得委托技術(shù)部門、生產(chǎn)部門著手進行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門聯(lián)絡、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

  第四十二條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

  第四十三條應收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時,根據(jù)應收賬款傳票將收款的明細記錄下來,另外,銷售部門也根據(jù)本單將收款手續(xù)及收款額記入相關(guān)賬簿中。

  第四十四條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

  2.應收款賬本及賒欠補助簿。

  3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售部門負責記賬、保管。

  第四十五條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。

  第四十六條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十七條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售部門與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。

  第四十八條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經(jīng)理負責審核。

  第四十九條統(tǒng)計及各項調(diào)查報告。銷售部門應制作下列統(tǒng)計及調(diào)查報告,并作為銷售業(yè)務的經(jīng)營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

  2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

  3.銷售年報于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。

  第五十條代理合同。本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結(jié)算價格合同及銷售手續(xù)費(傭金)合同,但以前者結(jié)算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產(chǎn)品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

  2.所謂銷售手續(xù)費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第五十一條代理店的報酬。以結(jié)算價格合同為基礎的代理店報酬,則按結(jié)算價格與銷售價格之間的差額為基準;以手續(xù)費用(傭金)為基礎的代理店報酬,則依據(jù)代理合同書中所規(guī)定的手續(xù)費(傭金)為基準。

  第五十二條代理保證金。簽訂代理合同時,代理店應繳納不低于10萬元的代理保證金。

  第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經(jīng)營、營業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調(diào)查。對于以第一次締結(jié)代理店的合同為對象時,通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營店合同的資格。

  第五十四條特許經(jīng)營店。新締結(jié)特許經(jīng)營店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營店。

  第五十五條特約經(jīng)營店合同。關(guān)于特約經(jīng)營店的合同可依照代理店的相關(guān)規(guī)定進行。但可免除代理保證金一項。

  第五十六條代理店、特許經(jīng)營店的管理。代理店及特許經(jīng)營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達成下列四項目的,還須不斷加以指導,接著及監(jiān)督等工作。其規(guī)定如下:

  1.依照本公司的銷售計劃,利用標準售價來達成銷售額。

  2.設法使貨款回收順利,并依照規(guī)定的付款條件來執(zhí)行。

  3.調(diào)查市場狀況,在設定委托地區(qū)時須設法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

  4.維持各店的健全經(jīng)營。

  第五十七條會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營店會議,使各店管理得以順利進行。

  第五十八條代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應就第五十四條、五十七條的內(nèi)容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內(nèi)容或解約。

  第五十九條合同書的保管。代理店、特許經(jīng)營店的合同書(正本)由銷售經(jīng)理室負責保管。

  第六十條各種賬簿的管理。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進行。

  第六十一條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據(jù)等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經(jīng)理的名義存檔。但專賣店、特許經(jīng)營店等方面,只要是在事前經(jīng)銷售副總經(jīng)理的認可范圍內(nèi),可以專賣店、特許經(jīng)營店負責人的名義存檔。

銷售管理制度10

  第一條銷售員應當心智健全,品格高尚,誠實守信,忠于職守,熱愛本職工作,恪守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導安排。

  第二條應當互相尊重、友愛、團結(jié)、互助,具有團隊意識,爭議應當妥善解決,或者向公司領(lǐng)導報告,尋求調(diào)解,不得私自使用等。

  第三條銷售人員是代表公司對外形象的重要“代言人”。每名銷售人員不得在客戶面前做出任何有損公司形象的行為或舉動,也不得做出任何有損公司聲譽的舉動。如果被發(fā)現(xiàn),或者顧客對公司的形象不滿,所有的工資和獎金都會被扣除。

  第四條公司應當按照充分保護每一位銷售人員利益的原則,嚴禁銷售人員之間發(fā)生搶奪、拉票的行為。搶奪發(fā)票是指推銷員在經(jīng)營洽談中的業(yè)務,乙推銷員利用關(guān)系或其他手段讓自己拿起這個業(yè)務;劃賬是指,推銷員把自己的單名劃到乙推銷員的名下。公司發(fā)現(xiàn)有搶賬單或劃賬行為后,在月內(nèi)扣除雙方的全部工資和獎金,并在全公司循環(huán)一次。如果出現(xiàn)第二次違規(guī),公司有權(quán)終止合同并被解聘。

  第五條銷售人員應當善待公司的任何財產(chǎn)。有惡意破壞者的`,除賠償損失外,公司依法扭送公安機關(guān)處理。對于燈具等非故意傷害,該公司按成本從其工作中扣除成本。

  第六條經(jīng)營者不得以與其業(yè)務無關(guān)的公司名義或者公司名義從事公司以外的活動。如果發(fā)現(xiàn),減掉當月的工資和獎金,立即辭退,并送交公安機關(guān)依法處理。

  第七條銷售人員應當具有職業(yè)道德,遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得向競爭對手泄露公司的商業(yè)秘密。如果發(fā)現(xiàn)他們扣減了當月的所有工資獎金,他們將立即被解雇,并根據(jù)合同所載的有關(guān)保密協(xié)定向法院提出起訴。

銷售管理制度11

  一、總則

  為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作。明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與進取性和提高工作效率。幫忙員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

  三、制度細則

  1、管理體系

  2、管理制度

  3、銷售人員素質(zhì)要求

  4、崗位職責

  5、工作流程

  6、例會制度

  7、行為規(guī)范

  8、合同管理制度

  9、檔案管理制度

  四、制度細則資料

  管理體系

  (一)指揮系統(tǒng)

  1、銷售部實行經(jīng)理負責制。

  2、指揮的原則

 。1)服從的原則:下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則:每個崗位、每個人僅有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則:上級對下級能夠越級檢查,不能越級指揮(特殊情景除外)。下級對上級能夠越級申訴,不能越級報告。

  3、指揮的形式

  (1)口頭指揮

 。2)書面指揮

  (3)經(jīng)過會議指揮。

  不管采取何種形式,指揮的資料必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  (二)聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)

  1、加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2、要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3、要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4、正式的聯(lián)絡主要經(jīng)過工作流程來實現(xiàn)。

  5、非正式的聯(lián)絡經(jīng)過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

  6、創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫忙的氛圍。

  管理制度

  1、進取工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的'有關(guān)制度”對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。

  2、營銷部的員工應積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。

  3、服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4、聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,按公司有關(guān)制度處理。

  5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,可是分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

  6、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格。

  7、誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。

  8、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情景保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。

  9、以部門利益為重,進取為公司開發(fā)和擴展新的業(yè)務項目。

  10、學會溝通,善于隨機應變,進取協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,

  進行適當獎勵。

  11、協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,協(xié)助制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。

  銷售人員素質(zhì)要求

  1、品德好

  2、很強的語言駕馭本事

  3、人格魅力

  4、很強的組織計劃管理本事協(xié)調(diào)本事

銷售管理制度12

  第一章總則

  第一條適用范圍

  本管理辦法適用于本公司銷售部全體員工

  第二條目的

  為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓潛力和市場發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。

  第三條原則

  堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

  第二章組織管理

  第四條制定程序

  管理制度制定由營銷主管負責制定,上報主任進行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會審議透過后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。

  第五條執(zhí)行

  營銷主管負責組織執(zhí)行。

  第六條實施監(jiān)督

  銷售總監(jiān)負責管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。

  第七條實施效果考核

  公司高層領(lǐng)導,銷售總監(jiān)負責對管理制度執(zhí)行效果進行評審。

  第三章制定方法

  第八條類比法

  主要透過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗,結(jié)合公司目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。

  第九條經(jīng)驗比較法

  主要根據(jù)公司過去3-5年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行狀況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。

  第十條綜合法

  在類比法與經(jīng)驗比較法分析的.基礎上,綜合其他因素而制定的。

  第四章制度管理資料

  第十一條銷售員管理

  (一)產(chǎn)品銷售員管理;

 。ǘ┚W(wǎng)絡銷售員管理。

  第十二條銷售員激勵機制

  第十三條銷售員的業(yè)績評估

  第五章產(chǎn)品銷售員管理

  第十四條銷售員職責

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷售員主要職責

  1、根據(jù)年度營銷目標,制定本地區(qū)的營銷目標、營銷計劃和營銷預算,并負責實施;

  2、執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶持續(xù)良好關(guān)系;

  3、發(fā)展銷售網(wǎng)絡和銷售隊伍建設;

  4、負責應收賬款回收,協(xié)助財務部門完成結(jié)算工作;

  5、協(xié)助市場推廣人員作好市場促銷工作;

  6、建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工。作

 。ǘI銷主管主要職責

  1、負責領(lǐng)導制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標,并監(jiān)督實施;

  2、負責領(lǐng)導制定技術(shù)服務計劃,并監(jiān)督實施;

  3、負責組織制定營銷政策,并監(jiān)督實施;

  4、負責監(jiān)督實施市場推廣、技術(shù)服務方案;

  5、負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案

  6、負責銷售隊伍建設、培訓和考核。

銷售管理制度13

  第一章一般規(guī)定

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費x元。

  第四條

  部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。

  第五條

  銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準。

  第二章銷售人員職責

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得理解客戶禮品和招待;

  (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

 。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

 。┕ぷ鲿r光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

 。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;

 。ǘ┫蚩蛻粽f明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;

  (三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;

  (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

  2、客戶對價格的.反映;

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6、新產(chǎn)品調(diào)查。

 。ㄎ澹┒ㄆ谡{(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改善質(zhì)量、營銷方法和價格等方面的推薦;

  (八)退貨處理;

 。ň牛┱斫(jīng)銷商和客戶的銷售資料。

  第三章工作計劃

  第九條

  公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應將必須時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條

  對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。

  第十五條

  各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

  第四章客戶訪問

  第十六條

  銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。

  第十七條

  銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。

  第十九條

  銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條

  銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條

  銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條

  財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條

  外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條

  銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。

  第二十八條

  銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

  第六章業(yè)務報告

  第二十九條

  銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

  第三十條

  對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第七章附則

  第三十一條

  銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。

  第三十二條

  銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

銷售管理制度14

  一、業(yè)務流程:

 。ㄒ唬蕚洌

  1、當值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

  2、店長需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

  3、銷售人員需做的準備:準備相關(guān)銷售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

  4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

  (二)、現(xiàn)場接待

 。1)客戶接待制度

  為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),店面接待銷售人員接待客戶應首先上前問候:然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,分以下幾種情況:

  1)客戶說與某位業(yè)務員有過聯(lián)系,則應及時通知該業(yè)務員。由該業(yè)務員進行接待。

  2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務員姓名,則該客戶應視為新客戶,另外安排接待。對于新客戶,負責接待的業(yè)務員應設法問知取得客戶正確有效信息,并在客戶信息單內(nèi)填寫。

  (2)電話接聽與登記制度

  一、客戶來電:在接聽電話時應首先致問候語,報品牌名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由當班銷售人員接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過店面,則請曾接待他的銷售人員接聽。接聽電話人員首先致問候語,并盡可能在三、四分鐘內(nèi)對品牌做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來店面進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。接聽電話人員對來電意向客戶必須進行登記記錄,以便進行業(yè)務跟進,如未登記或人為漏記,給予20—50元一次處罰。如因此對銷售產(chǎn)生直接影響并導致流單的,給予200—500元處罰。

  二、非客戶來電:必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細登記。

  客戶接待:銷售人員首先致以問侯,并結(jié)合店面樣品進行銷售,在樣品的介紹過程中,可探詢客戶需求(如滿意的產(chǎn)品的品種、花色要求等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。銷售人員應對產(chǎn)品的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護店面樣品完好、清潔整齊的責任。樣品參觀完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。此時,銷售人員應對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,預付款等細則,并根據(jù)客戶喜好做到有策略有力度有效推薦。最后,送客戶出門并與之道別。

  二、客戶跟蹤

  準備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料如:姓名、電話、客戶住址、產(chǎn)品資料、客戶喜好習慣等,做到知已知彼。

  每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶約致公司,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以請有經(jīng)驗的同事或店長與客戶進行溝通和交流,以便加深客戶對公司和產(chǎn)品的了解。

  (三)、工作總結(jié)

  每周星期六上午,所有銷售人員將本周周報表交致店長,店長周報表則交致總經(jīng)理。每周一9:30舉行每周工作總結(jié)會議,各自匯報本周工作情況。并以此進行項目和客戶情況分析,此會議主要以匯報與討論分析為主,集思廣益。并確定下周工作和工作有效可行性計劃。

  在例會上,必須將在項目上和工作中遇到的.各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向領(lǐng)導反映。

  1、工作日記制度

  工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助店長找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他銷售人員撞單時,店長可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個銷售人員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,銷售人員在工作中遇到的問題及店長的批復。

  2、客戶追蹤制度

  銷售員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過10天)。

  3、首問負責制

  一個或一撥客戶由首次聯(lián)系的銷售人員負責到底(直到簽單收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過10天。情況由店長酌情安排。

  4、例會、培訓及考核制度

  銷售部確定間隔一周某日固定為例會日,由店長向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要店面給于那些配合向店長反映,由店長整理集中處理。銷售人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)店長批準方可。

  針對每個階段及客戶進展情況店長隨時依據(jù)需要對銷售人員進行培訓幫帶,使得公司對產(chǎn)品與市場的政策及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

  5、周報月報統(tǒng)計制度

  銷售員應該在每周日下午5點之前將本周工作情況進行總結(jié),寫工作周報表。于每月底最后一天下午5點前將本月工作情況進行總結(jié),填寫工作月報表。內(nèi)容包括接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計兩部分。

銷售管理制度15

  為進一步加強山西省煤炭銷售票使用管理,規(guī)范煤炭生產(chǎn)經(jīng)營秩序,防止非法違法煤炭進入流通和消費領(lǐng)域,根據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號令)及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)

  1、各企業(yè)銷售原煤時,應當向購買方出具同等數(shù)量的煤炭銷售票,同時建立煤炭銷售票使用明細及臺帳。

  2、各企業(yè)必須建立健全煤炭銷售票管理機構(gòu)和使用制度,有專人負責;票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認真填寫煤炭銷售票使用臺帳。

  3、嚴禁銷售煤炭時不按規(guī)定出具煤炭銷售票;嚴禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反管理規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關(guān)規(guī)定進行處罰。

  二、煤炭加工轉(zhuǎn)化、經(jīng)營企業(yè)和用戶

  1、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營企業(yè)和煤炭用戶購買煤炭時必須從煤炭生產(chǎn)企業(yè)取得同等數(shù)量的煤炭銷售票,并隨煤炭流轉(zhuǎn),持票運輸,同時建立煤炭銷售票回收明細及臺帳。

  2、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè)、煤炭經(jīng)營企業(yè)和煤炭用戶必須建立健全煤炭銷售票管理機構(gòu)和回收、使用制度,有專人負責;票據(jù)開具必須規(guī)范正確,加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認真填寫煤炭銷售票回收、使用臺帳。

  3、嚴禁收購、經(jīng)營、使用無煤炭銷售票的非法煤炭;嚴禁轉(zhuǎn)讓、倒賣、套開煤炭銷售票。違反規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷售票使用管理辦法實施細則》等相關(guān)管理規(guī)定進行處罰并停止換票企業(yè)的換票處理。

  管理程序

  一、申報程序

 。ㄒ唬└髅禾可a(chǎn)礦井按照隸屬范圍,依據(jù)本企業(yè)核定能力計算出煤炭銷售票的使用量,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

  (二)各煤炭基建礦井按照隸屬范圍,持施工設計進度審查批準意見書,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報所屬煤炭糾察隊審批。

 。ㄈ└骺h市區(qū)煤炭糾察分隊依據(jù)各煤炭生產(chǎn)(基建)礦井上報的申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報市煤炭糾察支隊審批。

 。ㄋ模┦忻禾考m察支隊依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊上報的'申請量,進行核實匯總后,填寫《山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函》一式二份,上報省票證中心審批。

  二、發(fā)放程序

 。ㄒ唬└骺h市區(qū)煤炭工業(yè)局根據(jù)核準的煤炭銷售票用量(含生產(chǎn)、基建);填寫山西省煤炭銷售票申領(lǐng)函,由縣市區(qū)煤炭糾察分隊長審簽后,報市局煤炭糾察支隊,支隊票證科長審核后報支隊長審批,保管員嚴格按照審批數(shù)量發(fā)放,并開具《出庫單》,填寫臺帳;

  各縣市區(qū)煤炭糾察分隊持市支隊開具的《出庫單》由分隊長簽字后辦理登記入庫、填寫臺帳。

 。ǘ└骺h市區(qū)煤炭糾察分隊根據(jù)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)企業(yè)申報核準的生產(chǎn)數(shù)量,嚴格按照程序發(fā)放煤炭銷售票,嚴禁超能力發(fā)放,并認真做好發(fā)放管理臺帳。

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