公司銷售管理制度
第一章 總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會需要是我司產(chǎn)品的銷售方針。
第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟效益,是我司產(chǎn)品銷售管理的目標。
第二章 市場預測
第三條 市場預測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:
1.了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)
2.了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的新途徑。 3了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條 預測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條 收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)供求趨勢,國外用戶對產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第三章 經(jīng)營決策
第六條 根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分
1
公司管理制度
析,由市場銷售部提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報請公司總經(jīng)理審查決策。
第七條 經(jīng)過公司會議討論,總經(jīng)理審定,確定年度經(jīng)營目標并作為編制年度生產(chǎn)計劃的依據(jù)。
第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同
第八條 。
第九條 執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務科負責,決定浮動價格,經(jīng)經(jīng)營總經(jīng)理批準。
第十條 銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。
第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調(diào)節(jié),先主機配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。
第五章 編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金
第十三條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。
第十四條 發(fā)貨應掌握先出口后內(nèi)銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導務科及時回籠資金。
2
第十七條 確立為用戶服務的觀念,款到發(fā)貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。
第六章 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度
第十八條 市場銷售部每年需要一次全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向公司領(lǐng)導及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條 將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。 第二十條 負責產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。
十、市場調(diào)查及預測工作管理制度文參考格式
企業(yè)市調(diào)查及預測工作管理制度
搞好市場調(diào)查及預測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理制度。
第一條 市場調(diào)查及預測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項工作。
第二條 市調(diào)查及預測的主要內(nèi)容及分工:
1. 調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2. 調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3. 了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4. 了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進方面的進展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。
5. 預測主機配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。
6. 搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。
第三條 市場調(diào)查方式:
1. 抽樣調(diào)查:對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。
2. 組織公司領(lǐng)導、設(shè)計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報。
3. 銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。
4. 搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
5. 不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。
6. 建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條 市場調(diào)查及預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。
公司銷售業(yè)務人員管理規(guī)定
□□□公司銷售業(yè)務人員管理規(guī)定
第一條 為加強□□□公司(以下簡稱公司)銷售業(yè)務管理,確保達到每年度具體目標,不斷提升經(jīng)營績效,實現(xiàn)公司和個人業(yè)績不斷提升,根據(jù)銷售業(yè)務人員(以下簡稱業(yè)務員)工作實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于銷售部門主管和業(yè)務員的日常管理和考核,內(nèi)勤等坐班人員不適用本規(guī)定。
第三條 作息規(guī)定
(一)公司實行滿月工作制,每名業(yè)務員每個月可享有帶薪假期四天。
(二)上班時間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。
(三)業(yè)務員每天08:30到公司參加例會,匯報業(yè)務開展情況、存在問題及下一步打算,會后方可外出辦理銷售業(yè)務。
(四)外出辦理銷售業(yè)務的業(yè)務員下午下班前不能返回公司時,可不進行打卡或者簽到。
第四條 業(yè)務員出勤管理
(一)在辦公室上班的業(yè)務員,上下班應按規(guī)定打卡或者簽到,不得遲到或早退。
(二)在外出差的業(yè)務員應嚴格要求自己,除了按正常的時間上下班以外,每天晚上應將當天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領(lǐng)導報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當月工資20元。
(三)業(yè)務員每次出差返回公司必須填寫客戶資料,整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶,重點客戶應定期整理和梳理。
(四)若有事需請假的業(yè)務員,應提前申請并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方能離開公司。請假時間在一天之內(nèi)的由部門主管批準。兩天以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批核。
(五)業(yè)務員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的,每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當月三天的工資;曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件,需說明情況并報請總經(jīng)理審批。
(六)業(yè)務員離職未辦理手續(xù)前不上班的,一律按曠工處理。
(七)病假需提供相關(guān)診斷證明、病歷復印件等。
第五條 銷售部門主管職責
(一)負責推動、完成并提升公司預定的銷售目標;
(二)執(zhí)行公司所交付的各種事項;
1
(三)了解市場動向并督導、帶領(lǐng)業(yè)務員執(zhí)行任務;
(四)處理部門的日常事宜及工作中出現(xiàn)的異常狀況;
(五)新入職業(yè)務員的培訓及銷售業(yè)績的激勵;
(六)控制部門的經(jīng)費預算及掌握業(yè)務員的具體工作狀況;
(七)隨時稽核銷售人員的各項報表及單據(jù);
(八)按時向總經(jīng)理呈報銷售部下列表單:
a. 每周、月、季度及年度銷售報表;
b. 收款計劃及回款報表;
c. 銷售業(yè)績的提升計劃和目標;
d. 部門人員的考勤月報。
(九)定期拜訪管轄范圍內(nèi)的客戶,不斷提升服務品質(zhì),聯(lián)絡感情并考察其信用狀況;
(十)總經(jīng)理交辦的其他事宜。
第六條 業(yè)務員基本要求
(一)態(tài)度謙遜,為人正直,遵紀守法,勤勉上進。
(二)注重儀容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶面前,不得有任何損害公司聲譽的言行。
(三)嚴守商業(yè)機密,對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等絕不泄漏于他人。
(四)不假公濟私。嚴禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業(yè)務無關(guān)的行為,嚴禁利用公司資源謀取私利。
(五)有大局觀,有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結(jié)友愛,若有業(yè)務上的沖突需報主管領(lǐng)導處理,不得私自尋求解決途徑。
(六)不貪求小利,不弄虛作假。報賬實事求是,清楚明了。
(七)嚴禁私自截留或挪用公-款。
第七條 銷售事項基本要求
(一)業(yè)務員正式到職后,應加強學習和參加培訓,在短時間內(nèi)掌握公司主要產(chǎn)品的性能、規(guī)格及價格構(gòu)成,以便在與客戶洽談時表現(xiàn)的更為嚴謹和專業(yè)。
(二)按日、周、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標,每日工作內(nèi)容及次日工作計劃必須上報主管領(lǐng)導。
(三)積極參與訂單的進度跟蹤,包括貨品的生產(chǎn)、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
2
(四)了解產(chǎn)品的品質(zhì)并妥善解決客戶投訴和抱怨。
(五)定期拜訪和回訪客戶,了解市場動向并收集以下資訊:客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和價格的反應、公司產(chǎn)品的市場占有額、競爭對手的價格動態(tài)和銷售狀況、同類產(chǎn)品的研發(fā)趨勢等。
(六)為了保障銷售工作的順利進行,銷售人員應根據(jù)自己業(yè)務進行狀況,如實填寫《客戶信息表》,及時發(fā)送到公司專用郵箱。
(七)產(chǎn)品的銷售價格以公司規(guī)定的售價為準,銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。
(八)強化自身議價和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。
第八條 貨款處理
(一)業(yè)務員應嚴格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。
(二)業(yè)務員在收到客戶貨款后應當日上交到公司財務處,不得以任何理由截留和挪用。
(三)不得私自以支票或其他方式抵繳收回的現(xiàn)金。
(四)不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
(五)必須以公司所核定的信用額度管制客戶的出貨量,以減少壞賬損失。
(六)產(chǎn)品若因品質(zhì)問題可以換貨,但嚴禁隨意承諾客戶退貨,或以退貨的手段來沖抵欠款。
第九條 客戶拜訪
(一)試用期和正式的業(yè)務員每周應拜訪不少于15個客戶(包括老客戶),每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發(fā)送到業(yè)務主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應在2萬元以上。
(二)業(yè)務員每周進行一次小結(jié),每月進行一次總結(jié)。連續(xù)4周未完成拜訪任務的,每少拜訪一個客戶扣發(fā)當月工資20元,發(fā)現(xiàn)一次拜訪弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當月電話補助費。特殊情況由業(yè)務員提出申述,公司審查核實后根據(jù)具體情況進行處理。
(三)拜訪客戶期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經(jīng)理批準后方可報銷,否則費用自理。
第十條 銷售人員的薪資構(gòu)成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務員入職第二個月公司將按規(guī)定繳納“五險、一金”。
第十一條 公司業(yè)務員一般試用期為3個月,但為了鼓勵先進、杜絕消極,試用期間基本薪資規(guī)定如下:
(一)業(yè)務員到職后,只要單月銷售業(yè)績達到×萬元以上即可申請轉(zhuǎn)正,享受公司正式業(yè)務員的待遇。
(二)試用期業(yè)務員的工資按入職時的標準執(zhí)行。
(三)試用期第三個月仍然不能達到保底業(yè)績量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿后經(jīng)過公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務的,公司可以解除勞動合同。
第十二條 正式業(yè)務員薪資管理
(一)正式業(yè)務員的工資按公司每年的標準執(zhí)行。
(二)正式業(yè)務員每月銷售額××萬元,連續(xù)兩個月未達到的,每月基本工資降到90%;連續(xù)三個月未達到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進行面談。
(三)公司單獨設(shè)全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。
(四)公司單獨設(shè)年終獎,全年累計請事假達到×天、遲到達到×次的全額取消。
第十三條 為保證訂單簽訂后能及時收款,實行業(yè)務員的薪資與回款掛鉤管理。
(一)除定金外,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內(nèi)貨款到賬的,當月工資加提成全額發(fā)放;
(二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;
(三)交貨日或者合同收款日后90日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;
(四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的,業(yè)務員工資暫停發(fā)放;
(五)若尾款已成壞賬,則壞賬的30%須從所經(jīng)手的業(yè)務員薪資中扣除,并發(fā)通告;
(六)若遇客戶特殊情況可酌情處理,如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當月底前向公司申請并說明緣由,公司視情況可適當調(diào)整。
第十四條 銷售提成方式
(一)個人銷售提成:原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的×%提成。
(二)特價商品、特殊訂單經(jīng)與公司協(xié)商并同意后,按訂單回款的×.×%提成。
第十五條 業(yè)務員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經(jīng)濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況決定。
(一)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
(二)對公司提出合理化建議積極、有實效的;
(三)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;
(四)在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績(需具有有關(guān)部門頒發(fā)的榮譽證書);
(五)對突發(fā)事件、事故妥善處理的;
(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;
(七)全年出滿勤的;
(八)為公司帶來良好社會聲譽的;
(九)其他應給予獎勵事項的。
第十六條 對于年度累計銷售×××達到××萬元、××項目銷售×××達到××萬元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時間由業(yè)務員個人申請。
第十七條 業(yè)務員凡是涉及到以下事項,公司將給予責任人罰款300元~500元,或者追回有關(guān)錢物后并解除勞動合同,情節(jié)嚴重者將予以移送司法機關(guān)處理。
(一)挪用或截留公-款者;
(二)與客戶串通勾結(jié),損害公司利益者;
(三)出賣公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒牟利但情節(jié)嚴重者;
(四)私自將本公司業(yè)務訂單轉(zhuǎn)給他方者;
(五)長期不去執(zhí)行銷售任務或發(fā)現(xiàn)利用公司資源謀取私利者;
(六)因公差外出,用公-款干私事情節(jié)嚴重者;
(七)因公出差在外,有嚴重違法亂紀行為者。
第十八條 業(yè)務員出差除經(jīng)總經(jīng)理特批外,一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經(jīng)濟艙,五折以下機票可自行購買,超過五折需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。
第十九條 本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行,與本規(guī)定不符的一律作廢。
公司銷售部管理規(guī)章制度
一 總則
為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
二 銷售部組織架構(gòu)
銷售總監(jiān)
大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理
區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理
銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管
三 銷售部人員素質(zhì)要求
1、 品德好
2、 很強的語言駕馭能力
3、 人格魅力
4、 很強的組織計劃管理能力協(xié)調(diào)能力
四 銷售部崗位職能
銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責一 1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預測。3、組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。
4、控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡發(fā)展。 5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達的任務指標。 6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。 7、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應市場的發(fā)展。 8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。 9、協(xié)助上級做好市場危機公關(guān)處理。 10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。銷售總監(jiān)崗位職能二 1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。 2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司的銷售網(wǎng)絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長; 3、銷售業(yè)務管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。 4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。 5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應。 6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。 7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。大區(qū)經(jīng)理崗位職責: 1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批; 2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施; 3、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡; 4、根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備; 5、匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批; 7、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);
8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動態(tài),及時溝通解決; 9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同; 10、組織建立、健全客戶檔案; 11、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項工作; 12、向直接下級授權(quán),并布置工作; 13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。 14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定; 15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案; 16、負責本區(qū)域市場銷售人員任用的提名; 17、負責制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行; 18、負責區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查; 19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;
20、及時對下級工作中的爭議作出裁決; 21、每周定期組織例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務會議。22、按時完成公司銷售部相關(guān)報表并及時上交上級部門主管審核。領(lǐng)導責任: 1、對所屬區(qū)域銷售工作目標的完成負責; 2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡建設(shè)的合理性、健康性負責; 3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽負責; 4、對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負責; 5、對區(qū)域銷售指標制定和分解的合理性負責; 6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負責; 7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責; 8、對所屬區(qū)域銷售預算開支的合理支配負責; 9、對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負責; 10、對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負責。 主要權(quán)限: 1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權(quán); 2、有向營銷總監(jiān)報告的權(quán)力; 3、對篩選客戶有建議權(quán); 4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán); 5、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);
7、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán); 8、對直接下級有獎懲的建議權(quán); 9、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán);10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán); 11、有退貨處理權(quán); 12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理
1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。
2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。
6、協(xié)助經(jīng)銷商維護和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。
7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見 。
8、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。
五 服裝規(guī)范
著裝規(guī)定:
1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。 六 考勤制度
1、 每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2、 每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、 考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準, 2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:
上午:8:00---12:00
中餐12:00---13:30
下午:13:30---17:30
附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。
七 銷售報表規(guī)定
1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》
八 薪金分配制度
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。 2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后: 基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。 3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。 4、業(yè)務費用管理
在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
九 合同管理制度
1、 經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、 合同內(nèi)容填寫
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、 合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。
公司銷售管理制度
XXXXX有限公司
第十一章 公司銷售管理制度(試行)
第一節(jié) 總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護公司聲譽,重視社會經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會需要是公司產(chǎn)品的銷售方針。
第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通公司與社會,公司與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟效益,是公司產(chǎn)品銷售管理的目標。
第二節(jié) 市場預測
第三條 市場預測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:
1、了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。
2、了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的新途徑。
3、了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4、了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條 預測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條 收集國內(nèi)同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,供求趨勢,國內(nèi)用戶對產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對內(nèi)市場開拓方針。
第三節(jié) 經(jīng)營決策
第六條 根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售部提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報請公司審查決策。
第七條 經(jīng)過公司常務會議討論,總經(jīng)理審定,職代會通過,確定年度經(jīng)營目標并作為編制年度生產(chǎn)大綱和年度方針目標的依據(jù)。
第四節(jié) 產(chǎn)品銷售流程
第八條 公司物資供應采購流程根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營的實際情況分以下幾種方式:
1、標準件產(chǎn)品(即庫存產(chǎn)品)銷售流程
A、銷售申銷:
a、銷售部根據(jù)銷售計劃或銷售信息的需要,首先由銷售部擬定產(chǎn)品銷售申銷清單,詳細注明所申銷產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、有特殊要求的可詳細注明,根據(jù)銷售所需的緊急程度特別標注所申銷產(chǎn)品需要的最遲時間界限。
b、產(chǎn)品申銷清單填列人由銷售部指定專人負責,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核、主管副總經(jīng)理審批后方可生效,并及時傳遞財務部的倉庫保管對申銷清單填列的產(chǎn)品予以備貨確認。
B、銷售備貨:
a、財務部的倉庫保管根據(jù)銷售部所填列的產(chǎn)品申銷清單的相關(guān)要求,及時落實備貨計劃,準確組織完成產(chǎn)品銷售備貨工作,不得出現(xiàn)任何差錯與延誤。
b、在倉庫現(xiàn)有存貨能滿足所有產(chǎn)品銷售申銷清單的情況下,倉庫保管及時通知銷售部所申銷產(chǎn)品已備齊。銷售部接通知后方可簽訂銷售合同或銷售訂單(為了不影響公司的銷售,此步驟可先電話溝通銜接,后再按流程履行相應手續(xù)。)。
c、在倉庫現(xiàn)有存貨不能滿足所有產(chǎn)品銷售申銷清單的情況下,倉庫保管及時通知銷售部所申銷產(chǎn)品缺貨情況。銷售部接通知后,其操作流程參照《公司供應管理制度》第三條第2款相應程序進行(為了不影響公司的銷售,此步驟可先電話溝通銜接,后再按流程履行相應手續(xù)。)。此步驟同樣適用于非標件產(chǎn)品、外協(xié)產(chǎn)品的銷售流程。
C、銷售執(zhí)行:
a、在A、B、兩項準備工作落實后,銷售部在準備執(zhí)行銷售合同前,根據(jù)A項中的銷售申銷清單填列銷貨清單,銷貨清單須詳細注明所銷售產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額及購貨單位名稱(銷售合同注明的可略去),同時出具發(fā)貨通知單(須詳細注明發(fā)貨時間),連同銷售合同一并報送財務部審核、開具發(fā)票(需要情況下)等。財務部要通知倉庫做好發(fā)貨準備。
b、一切手續(xù)辦理妥當后,銷售部方可派遣銷售人員實施發(fā)貨以完成銷售。
D、銷售跟蹤:
a、產(chǎn)品發(fā)出后,銷售部須及時跟蹤落實客戶收貨情況,并協(xié)助財務部完成貨款資金及時回籠。
b、收集售后客戶質(zhì)量信息反饋、客戶服務信息反饋,及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。
第五節(jié) 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同
第九條 銷售部根據(jù)公司全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場供求形勢確定“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相結(jié)合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規(guī)的嚴肅性。
第十條 執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務部負責,決定浮動價格,經(jīng)市場、銷售副總經(jīng)理批準。
第十一條 銷售部根據(jù)年度生產(chǎn)計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報綜合部以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。
第十二條 參加各類訂貨會議,要本著先公司計劃,后市場調(diào)節(jié),先主機配套,后維修用戶,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十三條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。
第六節(jié) 編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織資金回籠
第十四條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,需鐵路發(fā)運的做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。
第十五條 發(fā)貨應掌握先大客戶后小客戶,先老客戶后新客戶、先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十六條 產(chǎn)品銷售均由銷售部開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,發(fā)票和托收單由財務部收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十七條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務部編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助財務部及時回籠資金。
第十八條 確立為用戶服務的觀念,款到發(fā)貨應及時辦理。用戶函電詢問,
一天內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,二天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)系,派人前往。
第七節(jié) 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度
第十九條 銷售部每年必須進行一次全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向公司領(lǐng)導及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第二十條 將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。
第二十二條條 負責產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。
銷售服務管理制度
一、目的
規(guī)范售前、售中、售后服務工作,提高銷售服務工作質(zhì)量,滿足客戶需求。
二、適用范圍
適用于本公司銷售服務工作。
三、職責
1.銷售部為銷售服務工作的歸口管理部門。
2.其它相關(guān)部門配合實施本程序。
四、內(nèi)容
(一)售前服務
1.銷售部負責向客戶介紹、推銷公司產(chǎn)品,確切了解客戶需求。針對客戶提出的要求,應及時與生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部、采購部等部門溝通,進行研究分析,與客戶協(xié)商一致后,作為簽訂合同和質(zhì)量改進的依據(jù),并保存相關(guān)記錄。
2.客戶要求提供樣品的,由銷售部提出書面申請,由質(zhì)檢部安排取樣,銷售部負責做好樣品的發(fā)運和客戶對樣品意見的收集工作。
3.若客戶提出到公司參觀的,銷售人員應首先搞清楚客戶來訪目的,及時向公司領(lǐng)導匯報,應提前一天填寫《客戶參觀申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后予以實施。應主動向客戶介紹公司情況和生產(chǎn)工藝情況,推介公司產(chǎn)品,消除客戶疑慮,做好參觀接待工作,并處理好參觀后的相關(guān)事宜。
(二)售中服務
1.銷售人員應了解合同商品的生產(chǎn)過程及進度,及時向客戶反饋信息。
2.做好產(chǎn)品的發(fā)運工作。做好發(fā)運計劃的組織和落實,做好發(fā)運信息
的溝通、質(zhì)保書的傳遞、發(fā)票的開具工作。
3.做好客戶來電、來函、來訪的記錄工作。
4.將客戶反饋的信息及時與相關(guān)部門溝通處理,給客戶滿意回復。
(三)售后服務
1.對售出的產(chǎn)品,應建立售后服務檔案,做好跟蹤服務工作。
2.及時收取客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)運質(zhì)量的反饋意見和評價。
3.做好客戶投訴的處理工作。對客戶提出的質(zhì)量問題,應及時處理,盡量滿足客戶需求。
4.認真聽取客戶建議,積極改進工作,及時將糾正措施通知客戶。
5.跟蹤用戶的后續(xù)使用情況。
6.對于發(fā)生的質(zhì)量索賠,應積極處理,最大限度地減少損失和負面影響。
【公司銷售管理制度】相關(guān)文章:
銷售分公司銷售管理制度02-06
公司銷售管理制度04-06
銷售公司管理制度06-09
銷售公司薪酬管理制度05-18
銷售公司安全管理制度04-16
酒類銷售公司管理制度04-01
公司銷售人員管理制度05-08
商貿(mào)公司銷售管理制度05-08
服裝公司銷售管理制度05-08