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跟單員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-08 11:59:17 崗位職責(zé) 我要投稿

跟單員崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的跟單員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

跟單員崗位職責(zé)(匯編15篇)

跟單員崗位職責(zé)1

  1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  2、對(duì)客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問題及時(shí)與有關(guān)部門或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的作用,以保生產(chǎn)的`正常運(yùn)行。

  3、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負(fù)責(zé)人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(訂艙)。

  5、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

  6、出貨時(shí)到現(xiàn)場查對(duì)貨物及提貨單是否相符。

  7、有欠款的客戶及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

  8、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來,注意禮貌讓人。

  9、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

跟單員崗位職責(zé)2

  工作要求

  1.大專以上學(xué)歷,英語或者國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。

  2.英語4級(jí)以上

  3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

  4.工作積極主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),有耐心

  5.責(zé)任心強(qiáng),

  6.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

  崗位職責(zé):

  1、主要負(fù)責(zé)客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調(diào),

  2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;

  3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)面輔料大貨;

  4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的'問題并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)成衣大貨;

  5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報(bào)關(guān)及清關(guān)等事宜;

跟單員崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請(qǐng)的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計(jì),訂單的.維護(hù)和跟蹤

  6、庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神

跟單員崗位職責(zé)4

  任職要求:

  1、正規(guī)院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),***優(yōu)先;

  2、機(jī)械類、國貿(mào)類專業(yè);有技術(shù)機(jī)械基礎(chǔ)優(yōu)先;

  3、有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件;

  4、具備較強(qiáng)的'協(xié)調(diào)溝通應(yīng)變能力;

  5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);

  6、能良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)崗位要求,開發(fā)市場需求,處理并跟進(jìn)市場意向;

  2、配合各部門進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;

  3. 其它工作需要的市場調(diào)研及銷售總結(jié)等工作。

跟單員崗位職責(zé)5

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

  2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營,通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的'形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

跟單員崗位職責(zé)6

  1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的'《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

跟單員崗位職責(zé)7

  一 、跟單員的定義:

  跟單員是指在公司運(yùn)作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

  二 、跟單員的工作界定:

 。1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

 。2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

  三、跟單員的工作定位:

 。1)尋找重點(diǎn):通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

 。2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

 。3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到每個(gè)廠子。

 。4)收集信息:收集各廠生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

 。5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

  跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,分廠擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的.了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解分廠如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):

  有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

  有效:有效率,有結(jié)果。

  總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:

  跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

  (1)白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。

  (2)物料采購跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

  (3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  (4)外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

  六、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)

  要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求

  生產(chǎn)過程跟單的流程:

  生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

  1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求:

  (1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):

 。2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

  2、生產(chǎn)過程跟單的流程:

 。1)下達(dá)生產(chǎn)通知書。

  跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

 。2)分析生產(chǎn)能力

  生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?

 。3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:

  生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。

 。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

  4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:

  4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序

  4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):

  4.4實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  4.4.1原計(jì)劃錯(cuò)誤

  4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障

  4.4.3材料沒跟上。

  4.4.4不良率和報(bào)廢率過高

  4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。

  4.4.6前制程延誤的累積

  4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高

  4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:

  生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

跟單員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;

  2、下達(dá)采購計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;

  3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;

  5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;

  7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。

跟單員崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細(xì)節(jié),訂單的生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設(shè)計(jì)確認(rèn),驗(yàn)貨安排,出貨規(guī)劃 ;

  2.維護(hù)老客戶,負(fù)責(zé)從下單到出貨的.訂單跟蹤 ;

  3.負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);

  4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);

  5.協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。

  6.完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù);

跟單員崗位職責(zé)10

  一 、跟單員的定義:

  跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。

  二 、跟單員的工作界定:

  (1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

  (2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。

  三、跟單員的工作定位:

  (1)尋找盲點(diǎn):通過工作中的問題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。

  (2)設(shè)定目標(biāo):每天3電3計(jì)6審,把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

  (3)傳播信息:將公司及部門通知會(huì)議記錄,傳達(dá)到每個(gè)廠子。

  (5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。

  (6)收集信息:收集各廠每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

  (7)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

  跟單員要對(duì)所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識(shí)就會(huì)很強(qiáng)。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時(shí)完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識(shí)。

  有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

  有效:有效率,有結(jié)果。

  目標(biāo)要達(dá)到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的。

  總之,主導(dǎo)意識(shí)的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門來評(píng)定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),提供條件。你的目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

  五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:

  跟單員的`工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

  (1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。

  (2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

  (3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  (4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),了解和根據(jù)貨物運(yùn)輸情況。

  (5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤,了解協(xié)廠的管理,和現(xiàn)狀。

  六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤

  我們要掌握:物料采購跟單的基本要求

  物料采購跟單的原因

  物料采購跟單的流程

  物料采購跟單的方法策略

  物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。

  1、采購跟單的基本要求:

  適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))

  2、物料采購跟單的原因:

  以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催:

  (1)供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。

  (2) 企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。

  (3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。

  3 、物料采購跟單流程:

  (1) 制作訂購單:

  跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉(zhuǎn)給采購。制訂購單時(shí)注意:審查請(qǐng)工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量,將要采購的物料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。

  (2)訂單跟蹤

  物料需求單,轉(zhuǎn)采購部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠發(fā)運(yùn)由采購出單確認(rèn)。

  (3)物料檢驗(yàn)

  確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題

  (4)物料進(jìn)倉

  協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

  4、物料采購跟單的方法策略:

  催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

跟單員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;

  2、及時(shí)反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的'問題交期、船期、文件等;

  3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時(shí)協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知

  客戶有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;

  4、操作出貨報(bào)關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運(yùn)、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;

  5、部門內(nèi)其它工作,如配合財(cái)務(wù)辦理核銷,退稅等工作;

  6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進(jìn)與客戶及時(shí)反饋、

跟單員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

  6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

  13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉庫備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

  14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

  18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的`各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

跟單員崗位職責(zé)13

  1.接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

  2.第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;

  3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

  4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通; 5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;

  6. 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

  8. 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  9.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)

  10.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  12.推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的'。

  13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

  14.收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。

  15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

  16.計(jì)算報(bào)價(jià)單

  17.驗(yàn)簽訂單

  18.填對(duì)帳表

  19.目錄,樣品的寄送與登記

  20.客戶檔案的管理

  21.客戶來訪接待

  22.主管交辦事項(xiàng)的處理

  23.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;

  2、安排訂單的'訂艙,拖車等運(yùn)輸工作,及整合制作報(bào)關(guān)所需信息;

  3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;

  4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

跟單員崗位職責(zé)15

  職位描述:

  1、訂單的全面管理;

  2、負(fù)責(zé)客戶樣品信息的準(zhǔn)確傳遞;

  3、聯(lián)系貨物的發(fā)貨相關(guān)事宜;

  4、跟蹤貨款的回收;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成日常訂貨單相關(guān)事宜。

  崗位職責(zé):

  1、制作銷售訂單,備貨、發(fā)貨、整理清單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

  2、熟悉電腦,協(xié)助業(yè)務(wù)人員搜尋查找客戶資料,聯(lián)系客戶、檔案資料的建立、保管、更新與維護(hù);

  3、做好業(yè)務(wù)電話來訪工作,妥善處理,并協(xié)助業(yè)務(wù)員接待到訪客戶;

  4、每天保持公司即時(shí)通訊,在線與客戶溝通,及時(shí)回復(fù),做好銷售的.后臺(tái)支持;

  5、客戶樣品的申請(qǐng)與備貨,處理客戶投訴及退換貨;銷售經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷、銷售類相關(guān)專業(yè);

  2、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉常用辦公軟件(EXCEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  4、有良好的語言表達(dá)能力和服務(wù)態(tài)度,工作積極主動(dòng);

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