董事長秘書崗位職責集錦15篇

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責1

　　1、負責董事長日常工作行程的`安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。

董事長秘書崗位職責2

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責3

　　職責描述:

　　1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

　　3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的.文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

　　6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。

董事長秘書崗位職責4

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責5

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準時上班。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的'，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責7

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內(nèi)容的.記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責8

　　1、負責董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責9

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的'組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責10

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的`信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責11

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負責會議決定事項的'跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責12

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的`撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責13

　　1、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門堅持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進度及督辦的'工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責14

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的`組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。

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