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預(yù)訂部崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的預(yù)訂部崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
預(yù)訂部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)機票預(yù)訂部的日常管理,快速、準確完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作;
2、關(guān)注客戶需求,及時反饋客戶提出的意見及建議,保證對客戶服務(wù)的`專業(yè)水平;
3、通過電話、郵件與客戶溝通,及時、準確的為客戶提供機票查詢、預(yù)訂、出票、退改簽等工作;
4、積極為公司、部門及個人的工作提出合理化建議,積極創(chuàng)新。
崗位要求:
1、熟練操作訂票系統(tǒng),熟悉各航空政策,熟悉差旅市場的操作模式;
2、熟悉各個office辦公軟件的使用;
3、大專以上學(xué)歷,本科或航空等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;具有良好的聽、說、讀、寫能力,英語4級以上優(yōu)先考慮;
4、從事相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上,掌握了良好的溝通技巧,具備靈活應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,具有良好的客戶服務(wù)意識;
5、認同商旅公司企業(yè)文化,具有強烈的進取心、責(zé)任感及奉獻精神,愿意為團隊、公司付出。
預(yù)訂部崗位職責(zé)2
1.處理本地及海外的房間預(yù)訂:
1.1.記錄客人的預(yù)訂要求,完成每日的.預(yù)訂更改和取消工作。
1.2.檢查每日的房間狀態(tài)。
1.3.跟進客人的訂房特殊要求。
1.4.在無房間提供時向訂房客人道歉,并建議客人作等候名單。
1.5.通過電話或傳真接受客人預(yù)訂并回復(fù)確認書;檢查E-MAIL并給予回復(fù)。
1.6.完成并提交21天預(yù)測報表。
1.7.網(wǎng)上預(yù)訂和UTELL定期每天檢查至少兩次:早上8:30和下午5:30。
1.8.每天提交取消、No-show跟蹤明細報表。
1.9.檢查第二天預(yù)計抵達并對有特別要求送B果以上或鮮花的填寫果籃單。
2.更新每日預(yù)訂狀態(tài):
2.1.更新部門的信息白板內(nèi)容。
3.致力于快捷高效的日常運作:
3.1.起草預(yù)訂回復(fù)傳真。
3.2.確認客戶的預(yù)訂要求。
3.3.完成部門主管安排的其它工作。
3.4.察看特殊房價的審批是否完全。
3.5.同銷售部建立良好的溝通,合作關(guān)系。
預(yù)訂部崗位職責(zé)3
1 接聽咨詢電話/MSN/郵件,回答客戶的問題
2 查詢相關(guān)酒店價格,提供最優(yōu)惠的價格報給客戶
3 根據(jù)客戶的.要求準確、及時地預(yù)訂酒店
4 協(xié)助辦理有關(guān)改期、取消預(yù)訂等事項
5 對客人提出的特殊要求(如指定房型、餐飲需求等)盡量想辦法向酒店申請給以滿足
6 及時通知財務(wù)核對賬目,收取相關(guān)費用。
預(yù)訂部崗位職責(zé)4
接受線上線下客戶對酒店的預(yù)訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶對酒店信息的咨詢電話, 并予以解答;正確地將所有預(yù)訂資料輸入電腦,打印每日的電腦報表,更新客史資料,完 成部門報告的存檔工作。
1、 接受線上、線下客戶對酒店的預(yù)訂需求,處理客戶訂單;
2、 負責(zé)客戶預(yù)訂單的跟進工作(包括酒店房間、宴會及票務(wù)預(yù)訂等),并確認與酒店、 鐵路及航空公司的預(yù)訂情況;
3、 負責(zé)預(yù)訂客戶資料庫的維護與更新,保持與所屬酒店密切的聯(lián)系溝通;
4、 了解最新房間流量情況及當(dāng)日可賣房間狀況;
5、 確認散客預(yù)訂,安排為有預(yù)訂的'散客訂接機;
6、 收到延住傳真及時轉(zhuǎn)交所屬酒店預(yù)訂部處理;
7、 檢查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接機;
8、 打印次日到店散客、VIP團隊表,當(dāng)日取消預(yù)訂表留存;
9、 根據(jù)淡旺季房價調(diào)整,及時更新房價;
10、預(yù)測現(xiàn)有的和未來的預(yù)訂情況,客房出租情況并制作預(yù)測報表;
11、客戶預(yù)訂的售前售后服務(wù)工作,處理客戶及會員咨詢;
12、隨時向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量;
13、 完成上級指派的其它工作任務(wù)。
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