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文秘的崗位職責(集合15篇)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的文秘的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘的崗位職責1
(一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責
1.負責目標管理、文秘、機要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù);
2.負責人事、教育培訓、考核獎懲、職稱、機構(gòu)編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理;
3.負責綜合性工作計劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;
4.負責精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;
5.負責計劃財務(wù)、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)管理、會計核算、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;
6.負責氣象依法行政工作,承擔氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;
7.負責安全生產(chǎn)工作、氣象標準化管理及氣象學會工作;
8.負責輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作;
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責
1.組織相關(guān)單位和專家進行會商,對災(zāi)害發(fā)展趨勢進行研判和評估;
2.擬定應(yīng)對氣象災(zāi)害行動方案;
3.傳達上級機關(guān)和指揮部指令,負責指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;
4.組織召開全體或部分成員單位會議,開展氣象災(zāi)害防御研討工作;
5.負責相關(guān)信息的匯總及上報;
6.對應(yīng)對處置工作進行檢查和監(jiān)督;
7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負責落實氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;
8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。
(三)防災(zāi)減災(zāi)科職責
1.負責氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);
2.負責防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;
3.負責組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);
4.負責鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會化隊伍組織管理工作;
5.負責預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測環(huán)境保護、儀器設(shè)備運行管理;
6.負責組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風險區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評估等工作;
7.負責農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險理賠氣象服務(wù)工作;
8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責
1.負責全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;
2.負責組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作;
3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會議制度,做好預(yù)警聯(lián)動工作;
4.負責協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測預(yù)警及信息發(fā)布工作。
(五)氣象臺職責
1.負責業(yè)務(wù)觀測、天氣預(yù)報、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評價、情報服務(wù)工作;
2.負責決策氣象服務(wù);
3.負責重大活動、突發(fā)公共事件預(yù)報預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報工作;
4.負責氣象探測資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;
5.負責人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測和預(yù)報;
6.負責通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護、安全管理;
7.負責氣象影視產(chǎn)品的`采編加工、氣象資料檔案管理工作;
8.負責業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用;
9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)xx氣象臺職責
1.負責全縣xx氣象服務(wù)平臺建設(shè);
2.負責xx氣象服務(wù)技術(shù)保障,開展獼猴桃生長期氣象精細化服務(wù);
3.負責獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓及推廣;
4.負責xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評估等工作。
(七)氣象服務(wù)中心職責
1.負責為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;
2.負責旅游、交通、能源等專業(yè)專項氣象服務(wù);
3.負責氣象科普知識教育培訓工作;
4.負責指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會化隊伍教育培訓;
5.負責制訂重點工程建設(shè)、重大活動以及重要專項服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;
6.負責氣象災(zāi)害監(jiān)測點、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)人工影響天氣辦公室職責
1.負責人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實施方案制定實施工作;
2.負責編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。
3.負責組織開展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊伍建設(shè);
4.負責人影科學研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓工作;
5.負責人影裝備、人員及安全安全管理工作;
6.負責作業(yè)信息收集上報及效果評估工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)科技服務(wù)中心職責
1.負責制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃、階段性目標任務(wù)等工作;
2.負責氣象科技服務(wù)項目研究開發(fā)、利用、推廣;
3.負責專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā),氣象信息咨詢服務(wù)及計量檢定與保障;
4.負責氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);
5.負責開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù);
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責
1.負責貫徹落實國家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔省、市防雷減災(zāi)機構(gòu)布置的任務(wù);
2.負責雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項規(guī)章制度,開展年度安全檢測工作;
3.負責防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;
4.負責新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計技術(shù)審核、隨工檢測及竣工驗收工作;
5.負責開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓及防雷科普知識宣傳;
6.負責雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計、鑒定工作;
7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘的崗位職責2
崗位名稱:文秘科科長
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員
崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限:對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
負責對文件的收發(fā)存管理工作;
對下屬的評價、考核和激勵;
負責做好來客的日常接待工作;
負責對公司檔案管理工作;
負責對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
負責對各種類會務(wù)的安排工作;
負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
崗位要求:
具有大專以上的.文化程度;
具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;
原則性強,具有較強責任感。
參加會議:
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議;
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會;
參加每年度公司評比會。
文秘的崗位職責3
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
文秘的崗位職責4
一、崗位名稱:
行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:
總經(jīng)理
五、崗位提要:
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責:
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
八、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘的崗位職責5
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘的`崗位職責6
1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的'收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文秘的崗位職責7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的崗位職責8
招聘文秘的崗位職責
1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;
2、接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò);
3、辦公室其它日常事務(wù)。
招聘文秘的崗位職責
1、負責各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎等;
5、其他臨時交辦事項。
招聘文秘的崗位職責
1、負責微信公眾平臺搭建的制作;
2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;
3、產(chǎn)品培訓;
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。
2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整
5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上
招聘文秘的崗位職責
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專及以上學歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。
以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
招聘文秘的崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
招聘文秘的崗位職責
1、公司總機電話的.接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);
3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
招聘文秘的崗位職責
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;
5、認真負責的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);
文秘的崗位職責9
1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的'安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的崗位職責10
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
篇三:秘書崗位職責
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、負責有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三、負責統(tǒng)計工程進展情況,對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統(tǒng)計報表,并及時上報有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘的崗位職責11
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的'運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的崗位職責12
一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報告、總結(jié)、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負責行政公文及有關(guān)報表的打印校對工作。
四、負責局機關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負責局機關(guān)主要工作和會議的.安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計報表工作。
八、負責局機關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術(shù),不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
文秘的崗位職責13
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的.保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
文秘的崗位職責14
1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務(wù),負責文書工作。
2.負責業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。
3.主動挖掘市場需求,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的.業(yè)務(wù)增長點。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。
文秘的崗位職責15
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的.內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。
7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
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