行政專員崗位職責(zé)(14篇)
在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政專員崗位職責(zé)1
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的'檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;
4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;
9.較強的語言表達(dá)能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。
行政專員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn)；
2、負(fù)責(zé)建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋；
5、負(fù)責(zé)項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；
6、負(fù)責(zé)項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W(xué)歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
行政專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；
4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動（年會，總結(jié)會，團建等）
7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的'任務(wù)
行政專員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的.工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標(biāo)，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的`領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng)，負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的`銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售；
2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；
3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報表；
4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關(guān)系；
5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強；
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；
5、組織各類員工培訓(xùn)；
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進行考核；
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責(zé)9
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20—30歲，xx。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
行政專員崗位職責(zé)10
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
職位要求：
1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的`激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
3、有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專員崗位職責(zé)11
1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；
2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的.組織與實施；
4、負(fù)責(zé)公司考勤工作；
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)12
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的`固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學(xué)質(zhì)量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù)；；
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息；
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn)；
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應(yīng)速度，應(yīng)變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責(zé)任心，做事積極、嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強；
5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達(dá)能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺：
1、清晰的'職業(yè)發(fā)展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系：
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1—3年
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