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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-13 12:06:31 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)匯編14篇

  在生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)匯編14篇

行政專員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。

  3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核。

  4、負(fù)責(zé)總部快遞的.收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

  4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

  5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

行政專員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述

  工作內(nèi)容:項(xiàng)目行政人力相關(guān)工作

  職位要求:

  1、全日制大專以上學(xué)歷;

  2、人力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上,崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)方面擅長者優(yōu)先;

  3、有倉庫、宿舍管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;

  5、熟練使用辦公軟件。

  6,有較好的親和力及服務(wù)意識(shí)。

  7,可獨(dú)立組織大中型員工活動(dòng)。

  福利待遇:月休四天 (上班時(shí)間為9:00-18:00),入職當(dāng)月繳納五險(xiǎn)一金,另補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn),配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績效獎(jiǎng)金,入職滿一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費(fèi)體檢。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對(duì)公司的意見和要求;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的'建設(shè)、管理;

  4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;

  5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

  9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

行政專員崗位職責(zé)6

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打。

  4、會(huì)議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員崗位職責(zé)7

  主要工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的.安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作;

  4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

  3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述

  1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的`制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);

  4、 會(huì)用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文件的'檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的`地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;

  4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

  5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

  6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的.聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

  4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

  5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;

  6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的.有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

行政專員崗位職責(zé)13

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。

  6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

  6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

  7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的.租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。

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