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物業(yè)客服崗位職責

時間:2023-06-16 18:02:33 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責(15篇)

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的物業(yè)客服崗位職責,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服崗位職責(15篇)

物業(yè)客服崗位職責1

  1、日常工作:負責制定現(xiàn)場各項服務制度;客服臺現(xiàn)場咨詢。接待、投訴處理。場內(nèi)便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發(fā)放:;周定貨產(chǎn)盤點,遺失物品匯總。

  2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關(guān)咨詢宣傳推廣,會員關(guān)系管理和維系,

  3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分,F(xiàn)場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

  4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

物業(yè)客服崗位職責2

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2.平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);

  2.物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關(guān)資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;

  4.物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;

  5.物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:

  7.物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質(zhì)量;小區(qū)中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關(guān)服務管理部門。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。

  (二)物業(yè)服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

  (三)物業(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復。

  (四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時間:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。

  (五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結(jié)。

  四、權(quán)籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權(quán)屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的.資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內(nèi)容

  ①租賃戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。

  (六)物業(yè)服務中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務中心經(jīng)理應書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。

  (六)裝修結(jié)束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結(jié)清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

  (七)裝修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

  ①業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;

 、畚飿I(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;

 、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗:

 、傥飿I(yè)服務中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I(yè)服務中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

  ③對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關(guān)人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

  ④管理質(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內(nèi)重復;

  2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;

  3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。

  (二)統(tǒng)計技術(shù)方法及運用

  1、按統(tǒng)計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;

  2、物業(yè)服務中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結(jié)果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務質(zhì)量的諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  6、物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術(shù)應用效果進行總結(jié),同時對今后統(tǒng)計技術(shù)應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

物業(yè)客服崗位職責3

  1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;

  2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務單交相關(guān)部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;

  3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

  4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關(guān)部門;

  5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;

  6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的.解釋說明工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服崗位職責4

  1、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù)及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責轄區(qū)內(nèi)租金及各項費用收繳工作。

  3、負責客戶投訴的.接待、處理及回訪工作。

  4、負責督導客戶辦理相關(guān)證件及房屋裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。

  5、負責轄區(qū)內(nèi)公共用房的管理及公共區(qū)域的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

物業(yè)客服崗位職責5

  1、與客戶建立良好的互動關(guān)系,辨識、發(fā)現(xiàn)客戶需求,構(gòu)建客戶粘性;

  2、達成管轄片區(qū)的相關(guān)業(yè)務指標(收費率、滿意度、增值創(chuàng)收等);

  3、在保證基礎業(yè)務品質(zhì)的同時,實現(xiàn)增值創(chuàng)收;

  4、協(xié)調(diào)資源,確?蛻舻膯栴}得以及時高效的.解決;

  5、打造良好的社區(qū)生活體驗;

物業(yè)客服崗位職責6

  1、服從部門主管的領(lǐng)導,對主管負責。

  2、遵守各項規(guī)章制度,注重禮儀形象,使用禮貌用語,行為規(guī)范。

  3、負責業(yè)主接待工作,耐心解答業(yè)主提出的各種疑難問題。

  4、負責業(yè)主檔案管理和鑰匙管理,做到嚴禁、規(guī)范。

  5、負責接待業(yè)主投訴,并按規(guī)程進行處理。

  6、負責及時反饋業(yè)主焦點問題,做好業(yè)主回訪工作。

  7、及時準確填寫物業(yè)服務中心臺帳,涉及相關(guān)部門及時溝通、傳達,并跟蹤掌握處理情況。

  8、負責物業(yè)服務相關(guān)費用的收取工作。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務。

物業(yè)客服崗位職責7

  崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。職責,是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!

  物業(yè)客服部員工崗位職責

  1、客服經(jīng)理崗位職責

 。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

 。2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

  (3)維護良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

  (1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

 。5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

 。6)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

  (8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務。

  (9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

 。10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責

  (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  (5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

  (2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準確無誤。

 。4)負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

 。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

  (6)負責考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領(lǐng)導下,處理客服部日常事務。

 。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負責對服務中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

 。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務人員

 。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

  (2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

  (3)對維修結(jié)果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

  (5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

 。1)通過電話受理對公司業(yè)務的`咨詢、投訴及建議等。

 。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

  (3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

 。5)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

 。2)及時處理服務中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關(guān)部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

物業(yè)客服崗位職責8

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。

  3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的'增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服崗位職責9

  一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  二、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  三、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  四、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  六、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  七、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  九、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  十、負責本部門員工的'排班、考情、考核以及匯總工作。

  十一、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

  十二、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

物業(yè)客服崗位職責10

  1、負責轄區(qū)內(nèi)日常物業(yè)事務管理。

  2、負責樣板房服務工作。

  3、對所管轄區(qū)域內(nèi)的安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行整改。

  4、完成部門安排的各類臨時任務。

物業(yè)客服崗位職責11

  1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;

  4、受理業(yè)主報修登記并跟進解決;

  5、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;

  6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位管理費、物業(yè)管理費等費用的收繳;

  7、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動。

物業(yè)客服崗位職責12

  1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;

  2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關(guān)人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的'服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案;

  4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;

  5、定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;

  6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作;

物業(yè)客服崗位職責13

  負責部門組織結(jié)構(gòu)的制定和優(yōu)化,客服部門業(yè)務操作規(guī)范;

  負責業(yè)務流程的.制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;

  負責業(yè)績考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標;

  負責客服團隊的日常管理和業(yè)務培訓;

  處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報告;

  隨時掌握物業(yè)費收繳情況,及時做好催交的組織工作;

  組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預防糾正措施。

物業(yè)客服崗位職責14

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的`管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主、住戶聯(lián)絡;

  4、負責業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  6、做好收房工作,業(yè)主費用結(jié)清后發(fā)放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協(xié)議和公共契約,填好并整理好業(yè)主檔案,做好電子檔記錄;

  7、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  8、負責業(yè)主生命、財產(chǎn)安全,力所能及地幫助業(yè)主解決生活上的困難;

  9、負責業(yè)主群里溫馨告示的發(fā)布及公司形象的宣傳與維護工作;

  10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

物業(yè)客服崗位職責15

  1、協(xié)助上級指定《案場及樣板間物業(yè)服務方案》,完成進場準備各項工作;

  2、組織新進人員培訓,規(guī)范員工日常服務禮儀細則;

  3、科學排班,合理安排下屬工作,指導下屬正確處理問題;

  4、督導案場清潔、樣板間管理、沙盤服務及維護;

  5、指導監(jiān)督下屬服務流程,糾正細__,檢查水吧工作規(guī)范;

  6、配合銷售部維護好客戶資料,維系小區(qū)物業(yè)業(yè)主關(guān)系;

  7、后期物業(yè)服務的'日常監(jiān)督,處理住戶反應的問題及處理投訴事件;

  8、維護日常業(yè)主服務工作,建立良好的服務關(guān)系;

  9、及時完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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