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行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

行政部崗位職責(zé)1

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的.管理;

　　依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政部崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的`預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)3

　　1、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)工作，遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)政法和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)資金財(cái)務(wù)制度，組織會(huì)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào);

　　3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作，組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)制定公司年度、季度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃并監(jiān)督其執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高公司盈利水平，編制和組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;

　　6、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的.管理工作，組織做好公司稅務(wù)申報(bào)和納稅工作;

　　7、負(fù)責(zé)與銀行或者其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通，與其維系良好的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理開展財(cái)務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作。

行政部崗位職責(zé)4

　　1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作，包括人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試等;

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息;

　　4、負(fù)責(zé)開立公司社保公積金賬戶，所有員工的'社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細(xì)表;

　　5、負(fù)責(zé)公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn)安排;

　　6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)5

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺(tái)賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的'聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的`后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　做好各類文件的.復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供完備的后勤保障，發(fā)揮綜合管理職能；

　　2、組織安排公司對(duì)外接待工作，組織安排公司內(nèi)部的重要會(huì)議和重大活動(dòng)；

　　3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草，并形成文件的制度化規(guī)范化；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理，場(chǎng)地租賃、裝修、維護(hù)以及固定資產(chǎn)的管理；

　　6、完成上級(jí)交辦的`其他事項(xiàng)。

　　任職資格：

　　1、良好的形象氣質(zhì)，端正，本科以上學(xué)歷，有c1駕駛證優(yōu)先；

　　2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)悟力強(qiáng)，踏實(shí)穩(wěn)重；

　　3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理，良好的書面撰寫能力；

　　4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力，以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。

行政部崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)分公司整體人力資源及行政管理工作，結(jié)合人力資源中心戰(zhàn)略目標(biāo)，做好個(gè)人日常工作內(nèi)容分解與落實(shí)，每月分配任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)完成;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行;

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行人才盤點(diǎn)，組織開展招聘工作;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、團(tuán)建、文體活動(dòng)安排等;

　　6、負(fù)責(zé)公司的.日常事務(wù)管理，協(xié)助完成人力成本的預(yù)算和控制等。

行政部崗位職責(zé)10

　　1、制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘崗位，完成簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，安排組織公司日常培訓(xùn)工作；

　　3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績(jī)效考核及績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用；

　　4、做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)管控，及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，組織實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃，處理好員工勞動(dòng)糾紛；

　　5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照管理；

　　7、完成上級(jí)交辦的'其他工作。

行政部崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)12

　　在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

　　做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負(fù)責(zé)申購(gòu)公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)按照各分公司要求及采購(gòu)協(xié)議進(jìn)行辦公用品、物耗品及其他相關(guān)用品的`采購(gòu)及費(fèi)用處理;

　　2、根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部、各分公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改善的規(guī)定，對(duì)管轄范圍內(nèi)的行政現(xiàn)場(chǎng)、日常行為、基礎(chǔ)辦公內(nèi)容進(jìn)行檢查、管理、跟進(jìn)，根據(jù)各分公司通報(bào)內(nèi)容進(jìn)行定期整改并進(jìn)行內(nèi)部處理;

　　3、負(fù)責(zé)華中大區(qū)各類檔案的收集歸檔，維護(hù)華中大區(qū)電子檔案目錄，按照規(guī)定登記檔案借閱情況;

　　4、按照冷飲事業(yè)部《車輛管理規(guī)定》對(duì)華中大區(qū)內(nèi)部租賃車輛進(jìn)行管理(包括：車輛油耗、車輛維修及保養(yǎng)、車輛里程、車輛保險(xiǎn)、公車私用等)并對(duì)車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等);

　　5、根據(jù)事業(yè)部和華中大區(qū)構(gòu)建員工“幸福家園”活動(dòng)方案，在慰問管理、團(tuán)隊(duì)融煉、安全管理等三方面進(jìn)行華中大區(qū)幸福家園打造;

　　6、負(fù)責(zé)華中大區(qū)黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開展，負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部及各分公司相關(guān)員工活動(dòng)，并按照要求組織人員參加;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)質(zhì)量及安全相關(guān)文件的傳達(dá)及推廣;