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物業(yè)公司管理制度

時間:2023-06-20 16:43:44 管理制度 我要投稿

物業(yè)公司管理制度(精選15篇)

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司管理制度(精選15篇)

物業(yè)公司管理制度1

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認(rèn)。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (一)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

  (二)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (三)保潔員在當(dāng)班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

  (四)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (五)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準(zhǔn)。

  (六)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊(duì)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者.

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (八)違反勞動紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)公司管理制度2

  為認(rèn)真做好崗位的'工作交接和公共秩序維護(hù)器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公共秩序維護(hù)器材損失,特制定本制度。

  1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。

  2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。

  3、接班班長在正點(diǎn)時組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各公共秩序維護(hù)員到各自崗位換班;

  2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;

  3、公共秩序維護(hù)人員交接班時,必須認(rèn)真填寫《上海洋譽(yù)物業(yè)有限公司公共秩序維護(hù)交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;

  4、交接班須正點(diǎn)、守時,非特殊情況,不得超時接班;

物業(yè)公司管理制度3

  1.目的

  通過制訂管理員工作規(guī)程,從而使管理員的各項(xiàng)工作得以正常而有序的進(jìn)行。

  2.適用范圍

  適用于客服中心管理員。

  3.職責(zé)

  3.1負(fù)責(zé)業(yè)主房屋裝修時的巡視檢查工作;

  3.2負(fù)責(zé)對樓宇空置房屋的管理;

  3.3監(jiān)督樓宇內(nèi)的清潔、保安、維修、園藝等工作的開展;

  3.4協(xié)助對業(yè)主檔案進(jìn)行管理,掌握住戶基本情況及做好住戶的調(diào)查、巡訪工作;

  3.5對本樓宇住戶當(dāng)面咨詢和投訴等事項(xiàng)進(jìn)行處理;

  3.6負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)各標(biāo)識的使用和維護(hù)管理;

  3.7做好對住戶信件、報刊等的分發(fā)工作;

  3.8對小區(qū)業(yè)主/住戶綜合費(fèi)用的催繳;

  3.9積極配合搞好社區(qū)文化活動和辦好小區(qū)宣傳欄以及各類通知、通告等的張貼;

  3.10負(fù)責(zé)樓宇的每日巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理;

  3.11協(xié)助工程維修隊(duì)對空調(diào)安裝進(jìn)行管理;

  3.12協(xié)助對業(yè)主房屋相關(guān)遺留問題的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和處理;協(xié)助工程維修隊(duì)做好業(yè)主驗(yàn)房工作;

  3.13積極處理有關(guān)本崗位的報事內(nèi)容,同時協(xié)調(diào)監(jiān)督本樓宇其它報事申報內(nèi)容的完成情況,每周對報事情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

  3.14協(xié)助前臺做好對業(yè)主的接待與服務(wù)工作;

  3.15協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系,并及時處理住戶間的紛爭;

  3.16對客戶特約服務(wù)請求協(xié)調(diào)相關(guān)單位/部門完成;

  3.17做好管理處與住戶之間的溝通,加強(qiáng)物業(yè)法規(guī)知識宣傳。

  3.18協(xié)助對樓宇水、電、氣、通訊、有線電視等設(shè)施的巡視檢查。

  4.工作程序

  4.1費(fèi)用的收繳

  4.1.1費(fèi)用包括

  4.1.1.1物業(yè)管理費(fèi)

  4.1.1.2水、電、氣等公用事業(yè)費(fèi);

  4.1.1.3有償服務(wù)費(fèi)

  4.1.2流程

  收銀員計(jì)費(fèi)-在繳費(fèi)清單上打印出當(dāng)月各項(xiàng)費(fèi)用---片區(qū)管理員做好繳費(fèi)通知---業(yè)主和住戶到收費(fèi)中心繳費(fèi)---未按時繳費(fèi)的由管理員發(fā)出催繳通知書。

  4.1.3費(fèi)用拖欠的處理辦法

  4.1.3.1對已收到催繳通知的'業(yè)主但仍未及時繳費(fèi)的,由管理員發(fā)出限期繳費(fèi)通知,并通知滯納金已開始計(jì)算;

  4.1.3.2限期內(nèi)仍不繳費(fèi)的,管理員應(yīng)主動上門訪問,詢問業(yè)主不繳費(fèi)的原因和事由,管理員應(yīng)做好耐心的解釋和說明,若業(yè)主對物業(yè)管理有什么不滿意的地方,應(yīng)向其道歉并詢問業(yè)主的真實(shí)想法;

  4.1.3.3管理員上門訪問催繳仍不能解決問題的,助理應(yīng)親自上門拜訪并妥善協(xié)調(diào)處理業(yè)主和住戶不繳費(fèi)的原因。若業(yè)主無正當(dāng)理由拒繳費(fèi),應(yīng)講明不繳費(fèi)的利害關(guān)系;

  4.1.3.4仍然拒不繳費(fèi)的,客服中心應(yīng)會同管理處主任協(xié)商解決辦法。

  4.1.4協(xié)助收銀員做好月、季、半年、年度的收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)工作,并將統(tǒng)計(jì)情況報助理和管理處主任;

  4.1.5每月自來水等公用事業(yè)費(fèi)及特約服務(wù)費(fèi)收繳應(yīng)達(dá)到100%,物業(yè)管理費(fèi)收繳率達(dá)到95%以上。

  4.2裝修管理

  4.2.1裝修巡檢

  4.2.1.1負(fù)責(zé)每天進(jìn)行一次轄區(qū)所有住戶裝修巡檢,查驗(yàn)是否有違反裝修規(guī)定的地方,并認(rèn)真填寫《裝修巡檢表》,裝修管理規(guī)定參見《裝修管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程》、《住戶手冊》之相關(guān)規(guī)定;

  4.2.1.2對裝修巡檢時發(fā)現(xiàn)的違反裝修規(guī)定的地方,要求施工方現(xiàn)場整改,如出現(xiàn)重大違規(guī)(如破壞承重墻、外立面、廚衛(wèi)防水層等),則應(yīng)填寫《裝修違規(guī)整改通知單》,遞交業(yè)主處理;

  4.2.1.3每周星期六上午,將統(tǒng)計(jì)后的業(yè)主房屋裝修及驗(yàn)收情況報助理;

  4.2.2裝修驗(yàn)收

  4.2.2.1會同工程隊(duì),做好裝修完工后的檢查驗(yàn)收工作,填寫《裝修審批及竣工驗(yàn)收表》并請業(yè)主和施工負(fù)責(zé)人簽字;

  4.2.2.2將裝修相關(guān)資料表格整理后歸檔保存;

  4.3標(biāo)識的使用和設(shè)置

  4.3.1標(biāo)識類別;

  4.3.1.1樓棟號標(biāo)識;

  4.3.1.2樓層標(biāo)識;

  4.3.1.3門牌號標(biāo)識

  4.3.1.4進(jìn)出入口標(biāo)識;

  4.3.1.5電梯標(biāo)識

  4.3.1.6信報箱標(biāo)識;

  4.3.1.7公共區(qū)域的設(shè)施,如:游泳池、運(yùn)動場、中心廣場、游樂設(shè)施等的標(biāo)識;

  4.3.1.8辦公區(qū)域標(biāo)識;

  4.3.1.9其它標(biāo)識,如緊急情況下的狀態(tài)標(biāo)識等;

  4.3.1.10安全標(biāo)識;

  4.3.1.11道路標(biāo)識。

  4.3.2標(biāo)識使用對象

  4.3.2.1高層樓宇;

  4.3.2.2會所;

  4.3.2.3公共區(qū)域及公共設(shè)施、設(shè)備;

  4.3.2.4商務(wù)中心;

  4.3.2.5辦公區(qū)域;

  4.3.2.6在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的需設(shè)置的臨時標(biāo)識;

  4.3.3負(fù)責(zé)以上標(biāo)識擬定,使用和放置,并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行維護(hù)管理;

  4.3.4增設(shè)標(biāo)識應(yīng)填寫《標(biāo)識使用清單》報上級審核,經(jīng)批準(zhǔn)后使用;

  4.3.5每日對轄區(qū)標(biāo)識檢查2遍,并做好記錄。

  4.4投訴處理

  參照《業(yè)主和住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》

  4.5熟悉掌握所管理片區(qū)內(nèi)住戶基本情況

  4.5.1所住戶數(shù),各住戶家庭成員構(gòu)成情況、戶主姓名、特長、愛好、職業(yè)及工作單位等;

  4.5.2住戶產(chǎn)權(quán)歸屬及其變化情況;

  4.5.3房屋租賃及租金情況;

  4.5.4房屋結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀況;

  4.6巡訪和回訪

  4.6.1積極做好對住戶的巡訪工作,主動上門為孤寡老幼、殘、病等住戶提供服務(wù),調(diào)動住戶參與小區(qū)管理,與住戶建立和維持良好的關(guān)系,聽取業(yè)主和住戶關(guān)于物業(yè)管理的意見及建議,并做好《巡訪記錄》工作,確保每日對轄區(qū)內(nèi)住戶進(jìn)行全面巡訪一次;

  4.6.2回訪:實(shí)施管理處組織的業(yè)主意見征詢活動,通過回訪的方式對業(yè)主和住戶評價做真實(shí)性與可靠性檢驗(yàn),同時驗(yàn)證業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量是否滿意。回訪方式一般以問卷方式進(jìn)行,向業(yè)主發(fā)放《征詢意見調(diào)查表》、《住戶問卷調(diào)查表》,同時注意調(diào)查表的回收,確保調(diào)查表的回收率在70%以上;卦L時間一般安排在收繳管理費(fèi)時進(jìn)行或根據(jù)工作需要安排進(jìn)行。

  4.7巡查

  參照《樓宇巡查管理作業(yè)規(guī)程》。

  4.8空置房屋的管理

  參照《空置房管理作業(yè)規(guī)程》。

  4.10社區(qū)文化活動的參與

  4.10.1協(xié)助做好小區(qū)宣傳欄內(nèi)容的布置,主要是物業(yè)管理政策、法規(guī)等業(yè)主和住戶關(guān)心的內(nèi)容。

  4.10.2配合組織社區(qū)活動的籌備工作,如場地布置、設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備、并向業(yè)主/住戶發(fā)出活動通知,做好業(yè)戶的接待、組織安排工作,同時注意形象禮儀。具體要求參見每次活動方案;

  4.10.3認(rèn)真配合做好現(xiàn)場秩序維護(hù);

  4.10.4配合做好活動結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作;

  4.10.5做好每次活動的信息反饋收集。

  4.11特約服務(wù)受理

  4.11.1當(dāng)面或電話受理業(yè)主/住戶和前臺接待轉(zhuǎn)交的特約服務(wù)請求,并做好詳細(xì)登記;

  4.11.2根據(jù)請求內(nèi)容派發(fā)相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行受理;

  4.11.3做好特約服務(wù)質(zhì)量的跟蹤;

  4.11.4每月28-30日協(xié)助前臺接待對特約服務(wù)開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將統(tǒng)計(jì)情況上報。

  4.12積極配合前臺接待做好投訴及維修工作有效率及處理及時率的月報表工作。

  5.相關(guān)文件和質(zhì)量記錄

  5.1《業(yè)主和住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》

  5.2《巡訪、回訪記錄表》

  5.3《繳費(fèi)通知單》

  5.4《費(fèi)用催收通知單》

  5.5《裝修巡查表》

  5.6《裝修違規(guī)通知書》

  5.7《裝修審批及竣工驗(yàn)收表》

  5.8《業(yè)主投訴記錄表》

  5.9《空置房屋登記表》

  5.10 《空置房屋巡查簽到表》

  5.11 《空置房屋巡查記錄表》

物業(yè)公司管理制度4

  xx小區(qū)物業(yè)管理制度

  為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:

  凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu):

  業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、副主任共2名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,遵守各項(xiàng)管理制度。

  1。合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2。愛護(hù)小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3。自覺維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進(jìn)行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的

  4。業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5。機(jī)動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機(jī)動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的'臨時停放。

  6。業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時,應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午xx:00――17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費(fèi),維修費(fèi)等等。

  1。業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,應(yīng)委托他人按期代交或及時補(bǔ)交。

  2。對欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。

  3。欠費(fèi)六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4。欠費(fèi)總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務(wù)管理。

  本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自二一四年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

  二0xx年一月一日

物業(yè)公司管理制度5

  第一章總則

  第1條為了進(jìn)一步的加強(qiáng)大廈(小區(qū))治安管理及保安部的日常管理,明確各崗位職責(zé),落實(shí)責(zé)任,現(xiàn)根據(jù)保安部的實(shí)際工作,特制定本制度。

  第二章行為準(zhǔn)則

  第2條愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位。

  第3條積極主動,堅(jiān)持原則,主持正義。

  第4條文明執(zhí)勤,禮貌待人,注重形象。

  第5條遵紀(jì)守法,尊老愛幼,樂于助人。

  第6條遇人遇人,冷靜處理,以理服人。

  第7條加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)互助,互幫互愛。

  第三章行為規(guī)范

  第8條值班時`嚴(yán)禁喝酒、吸煙、吃東西;不準(zhǔn)嬉笑打鬧;不準(zhǔn)會客、看書、報紙、聽廣播;不準(zhǔn)做其他與值班、值勤無關(guān)的事。

  第9條愛護(hù)各種公用物品,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或攜帶外出。

  第10條禁止利用工作之便敲詐勒索,收賄賂,監(jiān)守自盜。

  第11條禁止在所管轄物業(yè)范圍內(nèi)賭博和利用娛樂之便變相賭博。

  地12條遵守《保安員儀容儀表》,精神飽滿,文明執(zhí)勤。

  (1)、不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、長指甲。頭發(fā)不得露于帽沿外,不得超過1.5厘米,違反者每次扣5分。

  (2)、不準(zhǔn)背手或?qū)⑹植迦肟诖,?zhí)勤時不準(zhǔn)吸煙、吃零食、勾肩搭背,無急事不準(zhǔn)邊走邊打電話,違反者每次扣5分。

  (3)、值班時不準(zhǔn)吹口哨、收聽(錄)音機(jī)、MP3、MP4,看書、看報,違反者每次扣10分。

  (4)、不得隨地吐痰、亂扔雜物、紙屑,違反者每次扣5分。

  (5)、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工卡,服裝整齊、干凈無異味,穿襯衫時系領(lǐng)帶,穿工作褲黑皮鞋,精神飽滿,大方得體。

  (6)、上班時不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,腰帶上不準(zhǔn)佩戴與工作無關(guān)的物品。

  (7)、禁止披衣、暢懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳,禁止穿戴不整齊進(jìn)入工作場所、辦公室,違反者每次扣5分。

  第13條嚴(yán)格遵守《公司禮儀規(guī)范》規(guī)定的文明禮貌用語,講文明、有禮貌。

  (1)、見面問候說:您好;早上好;中午好;晚上好。

  (2)、分手辭別說:再見;再會。

  (3)、求助別人說:請;麻煩;請問。

  (4)、得到感謝說:別客氣;不用謝。

  (5)、打擾別人說:請?jiān)?對不起。

  (6)、接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。

  (7)、接待來客說:請進(jìn);請坐;請喝茶。

  (8)、送客人說:再見;慢走;歡迎下次再來。

  (9)、無力助人說:抱歉;實(shí)在對不起;清涼解。

  (10)、禮稱別人說:同志;先生、小姐;師傅;朋友。

  (11)、提醒別人說:請您小心;請您注意;請您別著急。

  (12)、提醒行人說;請您注意安全;請慢走;

  (13)、提醒讓路說:請借光;請你讓一讓好嗎?

  (14)、提請等候說:請稍等(候);

  第14條、嚴(yán)格遵守《交接班制度》。

  (!)、上下班人員均實(shí)行列隊(duì)管理,按時交接。交班領(lǐng)班在站隊(duì)時,必須了解保安員交接情況,對交接過程中出現(xiàn)的問題要及時予以解決并向隊(duì)長匯報,違法者每次扣15分,造成嚴(yán)重后果的扣50分并追究相應(yīng)的責(zé)任或辭退處分。

  (2)、按時交接班,接班人員必須提前5分鐘到達(dá)崗位。接崗人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗,未準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)交接崗進(jìn)行交接者每次扣5分。

  (3)、接班值班領(lǐng)班在站隊(duì)時,要向各保安員安排崗位,講明注意事項(xiàng)及需要更進(jìn)的工作。

  (4)、接班人員到崗位交接時,交班人須向接班人詳細(xì)的講明待辦及注意事項(xiàng)。接班人要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到“三明”:上班情況明,本班接班事項(xiàng)明,物品、保安器材、公用設(shè)備清點(diǎn)明。

  (5)、交班人在下班前必須填好值班記錄,應(yīng)做到“三清”:本班情況清,交接問題清,物品、保安器材、公用設(shè)備情況清。

  (6)、交班的對講機(jī)及其他器材必須當(dāng)面清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時向當(dāng)值的保安領(lǐng)班反饋,并做好相關(guān)的紀(jì)錄,追究相應(yīng)當(dāng)事人的責(zé)任。

  (7)、交接時做好相應(yīng)的記錄,以免引起互相推諉責(zé)任,當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)協(xié)調(diào)好交接工作,并在領(lǐng)班工作交接記錄本記錄好,無交接記錄或交接不清每次扣10分。

  (8)、接班人在接班后應(yīng)立即檢查崗位責(zé)任區(qū)域的公共設(shè)施及注意事項(xiàng),接班后超過區(qū)域正常巡邏時間5分鐘內(nèi)所發(fā)生的問題由上一班人員負(fù)責(zé),5分鐘以后由接班人自行負(fù)責(zé),所發(fā)生問題及時向值班室匯報,并按日?己藰(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處分。

  (9)、當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時地處理或跟進(jìn)工作,不能推諉其他崗位或移交下一班處理,事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人協(xié)助處理。

  第四章著裝管理

  第15條、服裝物品包括:冬服、夏服、短襯衫、長襯衫、領(lǐng)帶、精神穗帶等。

  第16條、服裝物品領(lǐng)用必須辦理入帳登記手續(xù),保安部安排專人保管、管理。

  第17條、員工上班時必須按規(guī)定著裝,保持警容嚴(yán)整,儀容儀表規(guī)范。

  第18條、按季節(jié)著裝,部門統(tǒng)一時間(夏服:每年5月1日至9月30日;冬服:每年10月1日至次年的4月30日),并按規(guī)定著裝。

  第19條、扣好領(lǐng)扣、衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,帽子不準(zhǔn)歪戴。冬夏服不得混穿。

  第20條、上班時間穿襯衫時必須打領(lǐng)帶。

  第21條、非上班時間時,不得穿制服上街和在管轄區(qū)域內(nèi)逗留。

  第22條、在服裝使用期間,員工必須妥善保管,注意服裝物品的清洗,防止破損,保持其完好、整潔。對公用的大衣,班次之間要交接清楚、愛護(hù),保持干凈。

  第23條、保安員若在突發(fā)事件或執(zhí)行突擊性事件時,使服裝有破損和丟失時,由本人在2天之內(nèi)以書面形式報告部門,經(jīng)部門核查屬實(shí)后,給與補(bǔ)發(fā)。

  第24條、保安服裝不得轉(zhuǎn)接他人使用及非保安員使用。離職時,保安員必須清洗干凈服裝上交,否則將結(jié)賬扣除清洗費(fèi)50元;若有破損現(xiàn)象將給與從結(jié)賬工資中賠償原服裝價格的50%。

  第25條、如有違反上述規(guī)定的行為,每次給與罰款10---50分。

  第五章治安消防設(shè)備管理

  第26條、對講機(jī)使用規(guī)定

  (一)、使用規(guī)定:

  (1)、遵守“誰使用、誰保管;誰損壞、誰賠償”的原則;小區(qū)內(nèi)每一個崗位配發(fā)對講機(jī)一部,責(zé)任到人,損壞者照價賠償。

  (2)、認(rèn)真做好交接工作,以免出現(xiàn)對講機(jī)損壞互相推卸責(zé)任。每天接班時保安員必須上報消防監(jiān)控中心當(dāng)值人員登記,若出現(xiàn)對講機(jī)損壞必須第一時間報告當(dāng)值領(lǐng)班或部門主管進(jìn)行跟進(jìn)工作。

  (3)、嚴(yán)格按照對講機(jī)部門規(guī)定的頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂條頻率,隨時保持對講

  的正常接收工作狀態(tài),違者每次扣5分。

  (4)、消防監(jiān)控中心或其他崗位呼叫對方,對方3次無應(yīng)答者扣10分。

  (5)、對講機(jī)在崗位期間必須保持開機(jī)狀態(tài),隨時保持對講機(jī)處于工作狀態(tài),違者每次扣20分。

  (6)、消防監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé)電池充電工作,按工作時間8小時更換充電池一次,保障當(dāng)值人員對講機(jī)的正常使用。

  (7)、對講機(jī)在更換電池必須先關(guān)該機(jī)的電源開關(guān),然后將用完電池取下,更換新的電池。

  (二)、對話要求:

  (1)、在呼叫其他崗位時,應(yīng)先報自己本崗位,在呼叫相應(yīng)的崗位;當(dāng)被呼叫方收到信息后,應(yīng)立即回答“收到請回答”。

  (2)、呼叫方在聽到被呼叫方的回話時,呼叫方應(yīng)簡單明了的表述呼叫的事由及內(nèi)容;被呼叫方聽到內(nèi)容后,應(yīng)作出回答“收到,清楚”,并做出相應(yīng)的跟進(jìn)工作;若不明白或不知道內(nèi)容應(yīng)做出回答“請你重復(fù)一遍”。

  (3)、再用對講機(jī)講話時,應(yīng)使用規(guī)范禮貌、文明用語,嚴(yán)禁粗言淫語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情,違者扣50分。

  (4)、無故不接聽對講機(jī)的呼叫或隨身不攜帶對講機(jī)每次扣10分,由此影響工作的開展,加扣50分;造成損失的追究責(zé)任。

  第27條、手電筒的使用管理

  (1)、遵守“誰使用、誰保管;誰損壞、誰賠償”的原則,管理責(zé)任到人。

  (2)、手電筒主要用于中、夜班巡邏保安員使用,各當(dāng)值隊(duì)長對電筒進(jìn)行保管、檢查,由保安員領(lǐng)用。

  (3)、電筒的充電工作由當(dāng)值的巡邏保安員自行負(fù)責(zé),必須保障正常使用,交接班時領(lǐng)班必須檢查電筒的電量、使用情況。(5)

  (4)、部門所配置的手電筒只準(zhǔn)用于工作期間;其他部門或人員須使用電筒,必須寫出書面的借條,并由當(dāng)值隊(duì)長簽字確認(rèn),方可借出。

  第28條消防設(shè)施、器材維護(hù)管理

  (1)、當(dāng)值的保安員負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)滅火器、消防栓、自動報警系統(tǒng)、噴淋的日常巡查工作,保安部定期組織檢查、維修,確保消防設(shè)施和器材的完好有效。

  (2)、安全部所有的保安員負(fù)責(zé)看護(hù)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、器材,保養(yǎng)單位定期要對消防系統(tǒng)進(jìn)行保養(yǎng)工作。

  (3)、大廈(小區(qū))巡邏當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)小區(qū)的消防設(shè)施、設(shè)備、器材的巡查工作。將巡查情況詳細(xì)的記錄在記錄本上。

  (4)、安全部主管負(fù)責(zé)對消防器材、設(shè)施建立檔案資料。并根據(jù)實(shí)際情況將器材的類型、數(shù)量、設(shè)置的位置、使用情況、定期檢查人配置相應(yīng)的設(shè)備卡。

  (5)、保安部要根據(jù)實(shí)際工作需要,按時組織對消防系統(tǒng)、設(shè)施、器材進(jìn)行季檢、月檢、周檢,以確保消防正常使用。

  (6)、安全部每一季度對小區(qū)組織一次消防演習(xí),每一年組織一次大型的消防演習(xí)。

  第29條消防監(jiān)控中心管理

  (1)、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。

  (2)、部門要設(shè)置相應(yīng)的各種記錄本、設(shè)備運(yùn)行臺帳、保養(yǎng)記錄本。

  (3)、中心值班電話、通信設(shè)施應(yīng)時刻處于應(yīng)急狀態(tài),嚴(yán)禁私人電話打入聊天,長時間的聊天或用對講機(jī)聊天、開玩笑。

  (4)、值班人員在收到中心設(shè)備上的任何報警信號時,應(yīng)及時的通知相應(yīng)臨近的崗位進(jìn)行檢查確認(rèn),發(fā)生火災(zāi)時及時按火災(zāi)應(yīng)急處理程序進(jìn)行處理。

  (5)、中心實(shí)行24小時不間斷的值班制度,嚴(yán)禁值班人員脫崗、睡崗或做與崗位無關(guān)的事項(xiàng)。

  (6)、各班值班人員認(rèn)真做好值班記錄和交接班工作,嚴(yán)禁值班人員喝酒后上崗。

  (7)、當(dāng)值人員應(yīng)制止閑雜人員進(jìn)入消防監(jiān)控中心機(jī)房,嚴(yán)禁非值班人員操作設(shè)備。

  (8)、監(jiān)控設(shè)施發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知相應(yīng)崗位人員到現(xiàn)場處理,并做好相應(yīng)的記錄。

  第六章消防與治安培訓(xùn)

  第30條崗前培訓(xùn)

  對新錄用的保安員,在上崗前必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場跟崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括:

  (1)、公司簡歷、介紹。

  (2)、企業(yè)內(nèi)部的管理制度:員工守則、工作紀(jì)律、安全部管理規(guī)定、企業(yè)文化、行政、人事管理制度。

  (3)、小區(qū)保安崗位基礎(chǔ)知識及基本操作。

  (4)、消防安全基本知識及防火、防盜、防刑事案件、防事故基本技能和知識。

  (5)、基本的隊(duì)列、體能訓(xùn)練及物業(yè)轄區(qū)的整體概況等。

  第31條崗位培訓(xùn)

  對在崗的保安員進(jìn)行長期、常規(guī)性的培訓(xùn),教導(dǎo)員工把公司的培訓(xùn)當(dāng)成一種福利,以便保持、提高其所需掌握的基本知識、技能和方法,簡單的法學(xué)知識,培訓(xùn)內(nèi)容包括:

  (1)、不定期學(xué)習(xí)保安部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (2)、定期常規(guī)訓(xùn)練:隊(duì)列訓(xùn)練、擒拿格斗、體能訓(xùn)練、消防滅火訓(xùn)練。

  (3)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,常規(guī)性業(yè)主投訴處理程序,簡單的法學(xué)知識。

  (4)、及時學(xué)習(xí)公司文件及精神文明內(nèi)容。

  第32條消防安全教育專項(xiàng)培訓(xùn)

  (1)、每個員工都必須參加消防安全培訓(xùn),都必須達(dá)到“三會”:會報警;會組織疏散;會使用消防器材撲救初期火災(zāi)。

  (2)、每月組織不少于2次以上的消防業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)。

  (3)、根據(jù)季節(jié)和小區(qū)的特性,不定期的宣傳火災(zāi)危險性和防火措施、用電、用氣的安全操作方法。

  第32條培訓(xùn)要求和考核

  (1)、不得無故缺席培訓(xùn);無特殊情況,中途不得離開;在培訓(xùn)期間不得接聽電話,大聲喧嘩。

  (2)、每個員工自己攜帶筆記本做好筆記。

  (3)、安全部對培訓(xùn)內(nèi)容要定期的組織考核,根據(jù)考核成績保安部予以獎懲,實(shí)行優(yōu)勝劣汰制。

  第七章防火檢查與隱患整改

  第33條防火巡查、檢查

  (1)、每班當(dāng)值巡邏保安員每班次要對大廈(小區(qū))的`消防設(shè)施實(shí)行不間斷的巡查;對重點(diǎn)防火部位巡查一次。

  (2)、當(dāng)值的領(lǐng)班每天負(fù)責(zé)安排本班的巡查工作,每2小時巡查一遍。

  (3)、安全部每月組織一次防火檢查。

  (4)、各級檢察應(yīng)認(rèn)真做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素應(yīng)及時的整改及跟進(jìn)工作,發(fā)現(xiàn)重大隱患時,要及時的上報并采取相應(yīng)的`防范措施。

  (5)、在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,不能當(dāng)場處理的,應(yīng)及時的向上級部門匯報,并做好相應(yīng)的交接工作。

  第34條火災(zāi)隱患的整改

  (1)、巡邏的保安員、當(dāng)班領(lǐng)班、保安員在日常管理中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時的處理并及時地上報。

  (2)、對不能當(dāng)場整改的火災(zāi)隱患,保安部應(yīng)及時的下發(fā)《火災(zāi)限期整改通知書》,由當(dāng)事人簽收并交回部門存檔備案。

  (3)、在隱患沒有得到整改、消除之前,保安部應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)防范措施,保障消防安全,保安員加強(qiáng)巡查工作。不能確保安全,應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人現(xiàn)場整改。

  (4)、對于物業(yè)公司和安全部不能自身解決的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)立即上報當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和執(zhí)法單位。

  (5)、存在的隱患和整改情況保安部落實(shí)專人負(fù)責(zé)記錄并交回部門存檔備案。

  第八章部門例會

  第35條安全部例會制度

  (1)、安全部例會包括部門例會、領(lǐng)班例會和員工班前班后例會。

  (2)、部門例會為保安部全體員工例會,每月最后一天召開,一月一次;領(lǐng)班例會由保安部主管組織召開,每星期日召開;員工班前班后例會由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé),上班前和下班后組織召開。

  (3)、參加會議人員必須簽到,嚴(yán)肅會風(fēng),保持會場肅靜,嚴(yán)明紀(jì)律,不準(zhǔn)交頭接耳、遲到,接聽手機(jī);會議室內(nèi)禁止吸煙。

  (4)、會議要做出記錄,及時傳達(dá)會議精神,按期完成會議所安排的各項(xiàng)工作。

  (5)、在例會上所討論的問題時,不準(zhǔn)大聲喧嘩,要有次序地發(fā)言。會結(jié)束后,各人將自己所坐的椅子擺放整齊,桌面保持干凈。

  第九章值班室衛(wèi)生管理

  第36條衛(wèi)生管理規(guī)定

  (1)、各值班室必須保持地面無垃圾、煙頭等雜物,對亂丟垃圾、煙頭雜物者每次扣5分,有當(dāng)值領(lǐng)班監(jiān)督。

  (2)、值班室公用物品必須按規(guī)定位置擺放整齊,各種記錄本按序擺放。

  (3)、值班桌面必須無污漬、灰塵,禁止擺放與工作無關(guān)的物品。

  第4條、更衣室衛(wèi)生必須保持干凈無異味,各員工衣柜必須保持完好,自行保管。

  第十章安全部日?己藰(biāo)準(zhǔn)

  第50條安全部對上述的10章內(nèi)容進(jìn)行考核,考核實(shí)行扣分和罰款相結(jié)合的原則,每扣1分扣款2元人民幣。具體考核項(xiàng)目如下:

  (1)、交接班領(lǐng)班不列隊(duì),每次扣領(lǐng)班5分;保安員不寫交接班記錄或交接班不清每次扣10分。

  (2)、交接不在崗或未辦理交接的,每次扣10分。

  (3)、保安員交接班不清,造成工作脫節(jié)、互相推卸責(zé)任等現(xiàn)象,每人每次扣20分;當(dāng)值領(lǐng)班每次扣50分。

  (4)、安全部員工每月請假不準(zhǔn)超過3天,請假3天以上一律不計(jì)發(fā)工資。

  (5)、執(zhí)勤時串崗、離崗,每次扣10分;離崗20分鐘扣20分;離崗30分鐘以上扣50分,并作辭退處理。

  (6)、當(dāng)班時喝酒或酒后上班,在上班時間吃早餐,每次扣20分。

  (7)、當(dāng)班時間內(nèi)打瞌睡每次扣10分;當(dāng)值睡覺每次扣50分,當(dāng)月累計(jì)睡覺3次以上者給與辭退處理。

  (8)、當(dāng)值人員未按規(guī)定著裝,穿戴不整齊每次扣5分。

  (9)、在任何時間穿制服在大市場參與觀看打麻將、撲克、玩游戲機(jī)、洗頭、美容等活動,每次扣20分。

  (10)、在當(dāng)值時應(yīng)使用文明用語、文明執(zhí)勤,禁止與業(yè)主(客戶)發(fā)生吵架、打架的,違者每次扣10分。

  (11)、工作時間里禁止利用對講機(jī)罵人、講粗口,玩手機(jī),看書刊、報紙,聽耳機(jī),違者每次扣10分。

  (12)、當(dāng)值時與無關(guān)人員(閑雜人員)閑聊,當(dāng)班時私自會客,違著每次扣10分。

  (13)、當(dāng)值崗位時,打手機(jī)或接聽手機(jī)不能超過2分鐘,違者每次扣5分。

  (14)、非當(dāng)值消防、監(jiān)控室值班人員進(jìn)入消防、監(jiān)控室內(nèi),每次扣8分(除正常工作外)。

  (15)、任何崗位當(dāng)值人員在上班時間在值班室每次逗留不能超過3分鐘,每次扣8分。

  (16)、當(dāng)值人員利用值班電話打、接私人電話,每次扣10分;若遇特殊事情需撥打必須做好記錄,無記錄者扣10分。

  (17)、未向部門主管提交書面請假條而擅自不參加培訓(xùn)的,每次扣20分,遲到者扣5分。

  (18)、每周、部門例會無故不參加者扣20分,遲到者每次扣5分。

  (19)、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)班工作安排或消極對待的,每次扣10分;當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)每次扣30分。

  (20)、對工作監(jiān)督檢查不力,造成工作脫節(jié),當(dāng)值崗位人員的職責(zé)不到位,精神面貌差,服務(wù)態(tài)度不好遭業(yè)主(住戶)投訴,每次扣20分;當(dāng)值領(lǐng)班扣30分,一月出現(xiàn)3次以上者給與辭退或降職處分。(21)、在工作中弄虛作假、相互包庇,在調(diào)查違紀(jì)、違章的事件時知情不報,每次扣50分;情節(jié)嚴(yán)重的給與辭退。

  (22)、打擊報復(fù)、營私舞弊、監(jiān)守自盜、對員工違章違紀(jì)的行為隱瞞不報。一律辭退。

  (23)、破壞、損壞安全部公用物品、財產(chǎn),必須向當(dāng)值領(lǐng)班匯報,并自覺照價賠償。若進(jìn)行隱瞞,每次扣20分,并賠償物品。

  (24)、利用職務(wù)之便,在工作中索取小費(fèi),和其他服務(wù)費(fèi),中飽私囊,每次扣50分。

  (25)、員工有上述行為造成公司、管理處經(jīng)濟(jì)損失的,是情節(jié)嚴(yán)重,給與通報批評、警告、降職、撤職、辭退處分;觸犯法律、刑律的,提交司法、公安機(jī)關(guān)依法處理。

物業(yè)公司管理制度6

  為加強(qiáng)公司現(xiàn)有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:

  第一節(jié)車輛使用管理

  第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。

  第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經(jīng)理簽字報行政辦公室。

  第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應(yīng)于周五下午16:00前報至行政辦公室。

  第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據(jù)各部門用車計(jì)劃,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線的合理性調(diào)配安排車輛。當(dāng)需要合并使用時各部門應(yīng)積極配合。

  第五條、車輛使用人應(yīng)樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛?cè)诉M(jìn)行車況交底,抄出車公里數(shù),收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數(shù)。

  第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量避免或減少風(fēng)險并及時與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。

  第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。

  第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,如因違章給公司帶來經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。

  第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔(dān)。因私用車的一切費(fèi)用由個人承擔(dān),同時向公司繳納一定的'車輛磨損費(fèi)。

  第二節(jié)加油登記

  第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時間、公里數(shù)、加油人等)。

  第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴(yán)格控制借車駕駛?cè)诉x。

  第三條、對不愛護(hù)車輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或拒絕其駕駛公司車輛。

  第三節(jié)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)

  第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險及驗(yàn)車等事宜。

  第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對車輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  第三條、行政辦公室于每周對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

物業(yè)公司管理制度7

  1、目的

  加強(qiáng)對設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,避免或減少設(shè)備事故的.發(fā)生,保證公司及客戶財產(chǎn)的安全

  2、適用范圍

  公司及各項(xiàng)目設(shè)備安全管理

  3、職責(zé)

  3.1總經(jīng)理為公司安全第一責(zé)任人

  3.2工程設(shè)備部經(jīng)理為安全管理負(fù)責(zé)人

  3.3工程設(shè)備部為安全管理部門

  3.4各項(xiàng)目管理處經(jīng)理為本部門安全第一責(zé)任人

  3.5各項(xiàng)目工程維修中心主管本項(xiàng)目安全管理負(fù)責(zé)人

  4、制度

  4.1設(shè)備安全

  4.1.1設(shè)備運(yùn)行必須遵守《設(shè)備安全操作規(guī)程》,杜絕野蠻操作

  4.1.2各類設(shè)備操作工必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)持證上崗

  4.1.3完善設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,杜絕設(shè)備帶病運(yùn)行

  4.1.4加強(qiáng)設(shè)備日常巡檢,完善安全技術(shù)措施,提高設(shè)備運(yùn)行效率

  4.2安全監(jiān)督

  4.2.1安全負(fù)責(zé)人定期召集安全會議,制定安全管理目標(biāo)

  4.2.2安全負(fù)責(zé)人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監(jiān)督措施落實(shí)

  4.2.3實(shí)施目標(biāo)考核,糾正違章作業(yè),處罰違規(guī)行為

  4.3安全教育

  4.3.1安全負(fù)責(zé)人應(yīng)制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)安全教育目標(biāo)

  4.3.2各類設(shè)備操作管理人員上崗前必須經(jīng)過安全培訓(xùn),考試合格

  4.4事故處理

  4.4.1責(zé)任界定

  4.4.1.1設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即采取措施,制止事故蔓延,損失擴(kuò)大。有條件的應(yīng)立即上報,嚴(yán)肅處理隱瞞不報,逃跑躲避,玩忽職守行為

  4.4.1.2損失低于500元為設(shè)備故障,超過500元少于2000元為一般事故,高于2000元少+于8000元為大事故,超過8000小于20000元為重大事故,高于20000元為特大事故,人員輕傷為一般事故,重傷或留下殘疾為重大事故,造成死亡為特大事故。

  4.4.1.3一般事故處罰當(dāng)事人和直接上級500元,大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級1000元,并解除勞動合同,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)1000元。重大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級5000元或移交相關(guān)執(zhí)法部門處理,解除其部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并處以5000元罰款,特大事故將當(dāng)事人及其直接上級部門領(lǐng)導(dǎo)移交公安機(jī)關(guān)處理,解除安全負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),移交相關(guān)執(zhí)法部門處理。安全第一責(zé)任人辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并履行相關(guān)法律程序處理。

  4.4.1.4對于違章操作,違章作業(yè)造成事故的相關(guān)責(zé)任人,其傷、亡根據(jù)國家相關(guān)法律不以工傷處理。

  4.4.2三不放過

  4.4.2.1事故的原因不查清不放過

  4.4.2.2事故教訓(xùn)不吸取不放過

  4.4.2.3事故的處理措施不落實(shí)不放過

  4.5獎勵

  4.5.1年底進(jìn)行綜合評比時對完成安全目標(biāo)的項(xiàng)目管理處進(jìn)行獎勵

  4.5.2發(fā)生安全事故的單位取消評比資格。

  4.5.3考核結(jié)果由工程設(shè)備部根據(jù)各部門安全整改落實(shí)情況和設(shè)備完好率提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.5.4獎勵除對相關(guān)人員進(jìn)行以外,須各部門年終綜合獎勵的獎金提高5個百分點(diǎn)

物業(yè)公司管理制度8

  (1)薪酬制度(略)

 。2)工資調(diào)整

  公司對員工的工資一般每年會進(jìn)行一次調(diào)整。工資調(diào)整的幅度將根據(jù)當(dāng)?shù)匦匠晔袌稣{(diào)查情況、物價指數(shù)、公司的效益以及員工當(dāng)年的工作表現(xiàn)評估結(jié)果而定。有特殊表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的員工可由該員工所在部門提出具體方案,報人事行政部核準(zhǔn)情況后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部發(fā)放'薪資調(diào)整通知單'。

 。3)工資保密

  工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪金情況。違反此規(guī)定的員工將會受到相應(yīng)的警告處分,清潔嚴(yán)重或因此而造成不良后果將被公司解雇。

  (4)異地工資待遇

  員工被派往國內(nèi)異地(非合同確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。

 。5)假期工資支付

  1)員工按國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發(fā);

  2)女員工產(chǎn)假期間,在國家規(guī)定的產(chǎn)假期內(nèi),支付基本工資的100%;超過國家規(guī)定的`產(chǎn)假期,按事假工資的辦法支付工資;

  3)病假按半薪處理;

  4)事假按無薪處理。

  員工福利

 。1)根據(jù)園區(qū)有關(guān)規(guī)定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫(yī)療公積金、養(yǎng)老公積金等員工福利;

  (2)公司所有員工在本公司服務(wù)期間均可享受國家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼、津貼。為便于計(jì)算,公司已將這些補(bǔ)貼、津貼計(jì)算在員工本人的工資之中;

  (3)xxxx物業(yè)管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。

物業(yè)公司管理制度9

  結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規(guī)范項(xiàng)目公司護(hù)衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執(zhí)行。

  1.新入職的護(hù)衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項(xiàng)目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。

  2.護(hù)衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項(xiàng)目公司可暫緩支付分包服務(wù)費(fèi)。若分包公司對其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的`費(fèi)用。

  3.《分包公司費(fèi)用結(jié)算單》各項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。

  4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護(hù)衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護(hù)衛(wèi)員。

  5.分包公司對新到職護(hù)衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進(jìn)行登記,項(xiàng)目公司要嚴(yán)格按照合同要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  6.項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時,應(yīng)書面方式報公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。

  7.護(hù)衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補(bǔ)充人員送達(dá)項(xiàng)目后方可離職。

  8.項(xiàng)目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的問題以及對違紀(jì)的護(hù)衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對其進(jìn)行獎罰。

  9.護(hù)衛(wèi)員因事請假外出,要嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。

物業(yè)公司管理制度10

  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

  第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

  第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。

  第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

  第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

  第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第十一條合同審批權(quán)限如下:

  一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

  標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

  第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的.履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  第十八條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

  第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

  第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  第二十六條處理合同糾紛的原則是:

  1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。

  第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

  第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

  第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  第三十六條本公司合同管理具體是:

  由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。

  第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

  第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報”。

  第三十九條其他

  本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度11

  1.物業(yè)管理公司會計(jì)部安裝的報警設(shè)備由本部門指定專人負(fù)責(zé),上班解除報警,下班設(shè)定報警,經(jīng)常檢查報警設(shè)備保證使用有效。會計(jì)部前臺與接待室之間通道門必須時刻保持鎖門狀態(tài),限止非工作人員隨意進(jìn)入。

  2.財會辦公部位門鑰匙由部門經(jīng)理登記備案,使用人認(rèn)真保管不得隨意亂放,不得轉(zhuǎn)借他人,不得私自配制丟失立即向保安部報告。

  3.財會部門的財務(wù)賬目下班時必須在保險柜中存放亂,不準(zhǔn)在桌面擺放嚴(yán)防私自被人涂改。

  4.現(xiàn)金、支票、印章時刻在保險柜中存放,做到隨用隨取隨鎖,保險柜鑰匙嚴(yán)禁插掛在柜門上,做到隨身攜帶不亂放。

  5.財會部門到銀行取送現(xiàn)金必須提前通知車管部門和保安部,派專車專人護(hù)送,取送款數(shù)額大可增派護(hù)送人員。

  6.乘車攜款途中禁止停車從事其他事項(xiàng),司機(jī)不準(zhǔn)離車,取送款專車不得將車停在距銀行5米以外,送款時到銀行護(hù)送人先下車,取款時攜款人先上車,切實(shí)起到防范作用。

物業(yè)公司管理制度12

  1、崗前培訓(xùn)

  上崗前向每位新入職的公共秩序維護(hù)員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。

 、偕蠉徢氨仨氄莆展仓刃蚓S護(hù)、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護(hù)員須進(jìn)行3-5天時間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

  2、崗位培訓(xùn)

 、俟仓刃蚓S護(hù)培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂公共秩序維護(hù)培訓(xùn)方案,通過授課與實(shí)際操作相結(jié)合的.方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高公共秩序維護(hù)員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;

  ②消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部內(nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高公共秩序維護(hù)員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

 、勖课还仓刃蚓S護(hù)員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。

  3、培訓(xùn)課程設(shè)置

 、倥嘤(xùn)目的:

  通過培訓(xùn),提高公共秩序維護(hù)員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的公共秩序維護(hù)隊(duì)伍;

 、谂嘤(xùn)項(xiàng)目:

  A、應(yīng)知、應(yīng)會部分

  4頁第公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定公共秩序維護(hù)常識服務(wù)意識教育

  禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識

  B、崗位工作規(guī)范

  崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件的處理

  C、消防培訓(xùn)

  D、法律常識

 、叟嘤(xùn)要求

  A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;

  C、隊(duì)列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作;

  D、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。

  ④考評方式

  A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓(xùn)由教員在一個訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;

  C、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。

物業(yè)公司管理制度13

  第一條:制定原則:為規(guī)范物業(yè)公司收費(fèi)行為,提供物業(yè)管理水平,保證公司資金的安全,依據(jù)公司相關(guān)管理制定,結(jié)合《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》制定本管理辦法。

  第二條、適用范圍:本制度適用于重慶潤輝物業(yè)管理有限公司收費(fèi)業(yè)務(wù)以及與收費(fèi)相關(guān)的客戶部、財務(wù)部等人員。

  第三條、本管理辦法所指的收費(fèi)是潤輝物業(yè)公司收取的一切物業(yè)費(fèi)用和代收費(fèi)用,包括但不限于一下費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)公攤費(fèi)、二次供水費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、出入證工本費(fèi)及押金、裝修保證金、停車位租金、臨時停車費(fèi)及其他收取的費(fèi)用。

  第四條、崗位分工及權(quán)限設(shè)置

  根據(jù)公司業(yè)務(wù),收費(fèi)相關(guān)崗位分工如下:

  1、客服部:客戶助理、客戶主管

  客服主管根據(jù)開發(fā)公司移交的房屋資源明細(xì)在收費(fèi)系統(tǒng)的(房屋資源)住房相關(guān)信息;對客服助理的收費(fèi)進(jìn)行審核;客服助理錄入有錯時進(jìn)行修改;查詢收費(fèi)、欠費(fèi)情況,負(fù)責(zé)催收欠費(fèi)。

  客服助理必須運(yùn)用系統(tǒng)辦理物業(yè)公司本管理辦法第三條所列費(fèi)用的所有業(yè)務(wù),履行所有手續(xù),并根據(jù)房屋不同

  狀態(tài)在收費(fèi)系統(tǒng)的(房屋狀態(tài))中進(jìn)行添加,打印收費(fèi)收據(jù);每天向出納員移交物業(yè)收費(fèi),日清日結(jié);客服只負(fù)責(zé)收款不負(fù)責(zé)退款;對欠費(fèi)進(jìn)行催收。

  2、財務(wù)部:出納員會計(jì)

  出納員核對系統(tǒng)中的(房屋資源)是否與實(shí)際相符;核對客服執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否相符;每天下班前核對值班客服交接的款項(xiàng)和收費(fèi)系統(tǒng)中的收費(fèi)、移交的`收款收據(jù)是否相符,收費(fèi)要做到日清日結(jié)、錢帳相符;負(fù)責(zé)保證金和押金的退付。

  會計(jì)審核出納員是否嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)管理辦法,審核系統(tǒng)收費(fèi)、收據(jù)和款項(xiàng)是否相符;收取的現(xiàn)金是否及時存入銀行;審核所有收費(fèi)是否全部入賬;審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確;房屋信息是否正確;負(fù)責(zé)已收物業(yè)費(fèi)、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款以及代收款項(xiàng)的審核。

  3、系統(tǒng)管理員

  根據(jù)崗位分工合理劃分權(quán)限,做的有分工有監(jiān)督;及時解決系統(tǒng)運(yùn)用中出現(xiàn)的問題。

  4、物業(yè)經(jīng)理

  經(jīng)常查詢物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng),及時掌握物業(yè)公司收費(fèi)狀態(tài),安排催收工作;執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的收費(fèi)折扣率;監(jiān)督客戶部和財務(wù)部物業(yè)收費(fèi)操作,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

  第五條考核和處罰

  物業(yè)收費(fèi)的考核由綜合部負(fù)責(zé)匯總,物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn):客服主管提請對客服助理考核;出納員提請對客服部進(jìn)行監(jiān)督考核;財務(wù)會計(jì)提請對出納員進(jìn)行考核;物業(yè)經(jīng)理對主管進(jìn)行考核。開發(fā)公司財務(wù)部對物業(yè)收費(fèi)全過程進(jìn)行監(jiān)督,對物業(yè)收費(fèi)過程中的違規(guī)顯現(xiàn)進(jìn)行糾正,必要是可以直接提請公司分管副總或總經(jīng)理對相關(guān)人員進(jìn)行考核。

  1、客服助理必須在《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》辦理所有收費(fèi)業(yè)務(wù),若在系統(tǒng)外辦理收費(fèi)相關(guān)人員除賠償相應(yīng)的損失外,處以客服主管和客服助理100—500元的罰款。

  2、客服主管、出納員、財務(wù)會計(jì)要加強(qiáng)對收費(fèi)的正確性進(jìn)行審核。若出現(xiàn)前環(huán)節(jié)崗位收費(fèi)出錯沒有發(fā)現(xiàn),對本崗位處以20—100罰款。

  3、系統(tǒng)管理未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理授權(quán)擅自變更權(quán)限,造成損失的,存單損失的30%;處以100元—500元罰款。

  4、物業(yè)經(jīng)理未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)造成損失的應(yīng)賠償全部損失,并處以500元—1000元的罰款。

  5、客服不及時催收欠款,沒有完成收費(fèi)任務(wù)的按照物業(yè)公司績效考核辦法進(jìn)行考核。

  第六條、本辦法解釋權(quán)歸公司財務(wù)部

  第七條、本辦法自分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度14

  第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理

  1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

  2、注意團(tuán)隊(duì)生活的培養(yǎng)。在團(tuán)體中生活,向具有經(jīng)驗(yàn)的同事或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級管理人員時要讓他們先融入團(tuán)體,成為團(tuán)體的一分子,直接參加團(tuán)體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗(yàn)。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問題。這在將來的主管工作中是最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn);

  3、提出工作報告。在初期的培訓(xùn)工作中要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項(xiàng)。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強(qiáng)培訓(xùn)。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實(shí)行;

  4、隨時進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機(jī)測驗(yàn)的方式作不定期的考核。這種測驗(yàn)方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機(jī)會與他們進(jìn)行溝通。通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績效。這種隨機(jī)測驗(yàn)的方式可以以單獨(dú)會談的方式進(jìn)行,使被測驗(yàn)人員不致于因緊張拘束而影響其表達(dá)。就是一般工作人員的考核也可采用隨機(jī)測驗(yàn)的方式進(jìn)行,測驗(yàn)的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進(jìn)步情形;

  5、合理的工作調(diào)配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費(fèi)時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當(dāng)調(diào)動工作,使其能在最短時間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的工作經(jīng)驗(yàn)。有了工作經(jīng)驗(yàn)后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實(shí)例)

  第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)

  一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時間表

  每個人都需要有一定計(jì)劃。時間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對時間的安排可以進(jìn)行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓(xùn)師工作最新進(jìn)展如何。

  2、一切為了學(xué)習(xí)

  注意結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)需求實(shí)施培訓(xùn)。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容與目標(biāo)偏離得較遠(yuǎn),而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法,將無法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學(xué)習(xí)心理

  現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進(jìn)行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該:

  1)給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)

  2)尊重學(xué)員

  3)使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容

  4)給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機(jī)會

  5)提供一個安全的學(xué)習(xí)場所

  6)給予專業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機(jī)會

  2)避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語的人提問

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其他人暢所欲言地發(fā)表觀點(diǎn)

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:'讓我們來聽聽其他人的想法。'

  5、應(yīng)對不良表現(xiàn)

  有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問題上,不要進(jìn)行人身攻擊

  4)傾聽他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計(jì)劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個問題。

  2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結(jié)束、或每天結(jié)束及第二天開始時,回顧一下大家已學(xué)過的內(nèi)容?梢酝ㄟ^如下方式進(jìn)行:

  1)培訓(xùn)師做一個簡短的總結(jié)

  2)所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么

  8、善于傾聽

  千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

  1)傾聽他們說什么和怎么說

  2)觀察學(xué)員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:

 。1)眼珠不停地轉(zhuǎn)動

 。2)極力避免眼神的交流

 。3)把胳膊和腿相互交叉

  (4)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

 。5)頻頻離開教室

  3)當(dāng)你注意到一個問題,仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義,這樣你才能整地回答。運(yùn)用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

 。1)復(fù)述他們的問題,使你對問題的`理解更充分

 。2)不要一味反駁

  9、 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍

  當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運(yùn)用之前需要有機(jī)會去實(shí)踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學(xué)習(xí)氣氛:

 。1)運(yùn)用幽默和自我否定

 。2)強(qiáng)調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要

  (3)進(jìn)行角色模仿,并及時進(jìn)行反饋

 。4)建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵互相學(xué)習(xí)

  10、讓培訓(xùn)更有趣

  如果有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

 。1)講一些合適的笑話

  (2)自我解嘲

 。3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

 。4)進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲

  (5)保持歡快的節(jié)奏

  第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險管理

  1、培訓(xùn)的風(fēng)險有以下幾方面:

  ■選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險

  ■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

  ■培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險

  2、培訓(xùn)風(fēng)險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動、培訓(xùn)關(guān)系(見附表)

  ■建立有效的激勵機(jī)制

  ■鼓勵自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度

  ■完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量

  ■運(yùn)用法律手段保護(hù)公司專利技術(shù)

  第四節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目管理

  1、組建培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組

  建立培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組是首先要做的工作,也是培訓(xùn)項(xiàng)目管理中最重要的工作

  項(xiàng)目小組成員組成一般為:

  ■培訓(xùn)主管(組長)

  ■培訓(xùn)專員(副組長)

  ■培訓(xùn)教師

  ■相關(guān)部門主管

  ■受訓(xùn)員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負(fù)其責(zé),明文確定他們在項(xiàng)目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時向項(xiàng)目小組成員通報,同時報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項(xiàng)目小組工作計(jì)劃

  (1)由項(xiàng)目小組全體人員參與制定工作計(jì)劃;

 。2)讓項(xiàng)目小組成員自始至終參與,直到計(jì)劃完成并批準(zhǔn)。

  3、控制培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成培訓(xùn)任務(wù);為使課程適合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。

物業(yè)公司管理制度15

  適用范圍:

  公司所屬各部門、各門店。

  制度內(nèi)容:

  第一條 清潔范圍

  辦公區(qū)域的內(nèi)外環(huán)境、各商場的內(nèi)外環(huán)境(含商場外停車場、員工自行車?奎c(diǎn))。

  1、室外公共環(huán)境清潔內(nèi)容:物業(yè)區(qū)域內(nèi)的道路、綠地、花草樹木、照明設(shè)施、墻面、門窗、玻璃等。商場店招l(wèi)ogo、大門雨搭、各類榮譽(yù)牌匾、海報及廣告牌架、促銷及慶典活動用氣球、充氣拱門、遮陽棚等。

  2、室內(nèi)公共環(huán)境清潔內(nèi)容:樓梯、通道、會議室、公共衛(wèi)生間及公共區(qū)域內(nèi)的'墻壁、門窗、玻璃、照明燈、滅火器及其它公共設(shè)備設(shè)施,商場內(nèi)的產(chǎn)品宣傳海報、廣告燈箱、吊旗吊飾等。

  第二條 各辦公室內(nèi)清潔內(nèi)容

  辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、門窗、玻璃、陽臺、照明燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的辦公品、用具、設(shè)備、設(shè)施。

  第三條 責(zé)任劃分

  1、 公司各部門經(jīng)理、各門店(店長)為所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的第一責(zé)任人。

  2、各部門、各門店按各自單位或部門劃定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。

  3、公司各部門、各門店須制定《輪流衛(wèi)生值日表》,清潔衛(wèi)生由各部門人員每日上班前、下班后自行輪流清潔各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃內(nèi)的環(huán)境及設(shè)備設(shè)施的衛(wèi)生,個人區(qū)域及設(shè)備衛(wèi)生由個人自行清潔整理。

  4、總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、會議室、衛(wèi)生間及其它公共區(qū)域的環(huán)境及設(shè)備設(shè)施的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)清潔和整理。責(zé)任人為行政部長。

  第四條 清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、地面潔凈,無紙屑雜物、無油漬、無污痕和口香糖。

  2、桌面無灰塵、無雜物、無污痕,桌上辦公物品潔凈,文件擺放整齊有序。

  3、座椅、沙發(fā)無灰塵,無污痕,擺放整齊。

  4、玻璃窗光潔明亮,無水漬、無污痕。

  5、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施擺放整齊、潔凈,無污痕,按期使用專用清潔劑清潔。

  6、文件、檔案、書報等櫥柜排放合理有序、潔凈,無污痕,內(nèi)存文件、資料、書刊分類規(guī)范,整齊。

  7、取水間地面無積水,用水設(shè)備潔凈無污漬, 8、衛(wèi)生間地面無雜物、污漬及明顯污痕,洗手臺、手盆整潔無污漬,物件擺放整齊,通風(fēng)透氣性良好。

  9、公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,保潔員對其進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和整修。

  第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個人考核評價的一項(xiàng)內(nèi)容。

  第六條 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。

  第七條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。

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