行政部崗位職責通用15篇
在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的行政部崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責1
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的`干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政部崗位職責2
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的.轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責3
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部崗位職責4
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的'整理和核對。
6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部崗位職責5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項;
6、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
7、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
行政部崗位職責6
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的'其他臨時任務。
行政部崗位職責7
1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;
3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車輛管理:公司辦公用車的.合理調(diào)度及相關(guān)管理;
6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設施管理和費用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;
8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;
10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護;
12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;
14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理;
15、上級交辦的其它任務。
行政部崗位職責8
崗位職責:
人力資源管理:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的'高素質(zhì)人才;
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;
3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業(yè)文件建設工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政部崗位職責9
1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
2、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓體系,并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責10
1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務變革;
2、根據(jù)公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的'升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用;
3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導,帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領(lǐng)導安排的其他工作
行政部崗位職責11
人事行政部長任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
行政部崗位職責12
1.負責轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
3.負責快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的.收發(fā);
5.負責員工入離職手續(xù)辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作;
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責13
(一)、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;
。ǘ、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。⒇撠煂T工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
。ò耍、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
2、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
3、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的.參謀;
4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;
8、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政部崗位職責14
1、熟悉、掌握公司業(yè)務模式及流程,對業(yè)務發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的'編制、報審、執(zhí)行,按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政部崗位職責15
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的.日常5S維護
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
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