行政部崗位職責集合15篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

　　6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

　　7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

　　8、全面負責公司行政、人事工作的.開展;

　　9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。

　　公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風趣。

　　公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

　　公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經(jīng)理崗位

行政部崗位職責2

　　1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的相關(guān)手續(xù)及操作流程;

　　2.有一定招聘資源，并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員，做好簡歷篩選和初試，匯總招聘數(shù)據(jù)及復盤工作;

　　3.對當?shù)馗黜椪�策較為熟悉，了解人事行政相關(guān)法律法規(guī)及勞動法等;

　　4.可獨立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關(guān)管理工作;

　　5.熟悉處理員工的'勞動爭議，及時向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;

　　6.組織公司各項員工活動，如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;

　　7.根據(jù)集團要求及各地區(qū)公司實際情況，制定培訓計劃，并做好各類培訓的前期準備工作以及后續(xù)的跟進、匯總工作;

　　8.完成領(lǐng)導交代的其他事項和日常事宜。

行政部崗位職責3

　　1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

　　2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的.順利完成。

　　3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4．負責制訂業(yè)務工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

　　5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6．組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

　　7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

　　8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。

　　9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

　　11．及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關(guān)系。

　　12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責4

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的'執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部崗位職責5

　　組織開展人事行政管理工作，以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。

　　根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略，組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調(diào)整工作，確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn)；

　　組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施；

　　組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；

　　根據(jù)公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；

　　組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡；

　　建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的.運作；

　　組織評估績效管理實施效果，改進、完善績效管理體系；

　　組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度；

　　組織實施員工勞動合同、社保等相關(guān)管理制度；

　　職能、儲運部及企業(yè)工資計算，假期審批，轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪；

　　跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結(jié)；

　　組織協(xié)調(diào)、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作；

　　負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題；

　　負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄；

　　協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作；

　　員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　領(lǐng)導責任：對公司質(zhì)量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

　　對本部門的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。

　　企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實施情況。

行政部崗位職責6

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責7

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

　　2，負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責8

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　4.負責組織公司的團建活動工作;

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責9

　　職責描述:

　　1、集團公司銷售統(tǒng)計 ;

　　2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

　　3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗二年以上;

　　2、有基本財務知識;

　　3、熟練操作電腦

　　注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

　　行政部長助理崗位

　　人事行政部崗位職責8

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務工作；

　　3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況；

　　8、監(jiān)督指導子公司的.行政管理活動。

　　二、企業(yè)宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內(nèi)外宣傳工作，提升集團的企業(yè)形象；

　　2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設(shè)，增強團隊歸屬感和凝聚力。

　　人事行政部崗位職責9

　　建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:

　　行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

　　人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

　　任職要求:

　　本科及以上學歷,管理學相關(guān)專業(yè);

　　3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

行政部崗位職責10

　　1、自覺遵守公司的各項管理規(guī)章制度及部門的相關(guān)工作規(guī)定；

　　2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂，并監(jiān)督實施；

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣；

　　4、負責公司組織結(jié)構(gòu)的'設(shè)置、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定；

　　5、負責對萬青百貨的日常經(jīng)營管理；

　　6、負責公司各類證照的管理；

　　7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔；

　　8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護；

　　9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理；

　　10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動；

　　11、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘設(shè)置、培訓管理、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動、排班；

　　12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程；

　　13、負責完成公司領(lǐng)導布置的其他工作任務。

行政部崗位職責11

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

　　行政人事部的職責

　　行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程，但是在現(xiàn)實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發(fā)

　　（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　�。�2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的'作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條 本制度適用千木集團全體員工。

　　第二章 公文管理

　　第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條 公文的簽收。

　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

　　3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

　　第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條 公文制發(fā)程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

　　第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章 檔案管理

　　第十條 歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條 檔案的借閱與索取

　　1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　第十三條 檔案的銷毀

　　1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第四章 印信管理

　　第十四條 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條 日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

　　第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

　　第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。

　　第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章 會議管理

　　第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

　　第二十一條 公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。

　　第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。

　　第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。

　　1．會議紀要的形成與簽發(fā)：

　�、俟�司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

　�、蹠�議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。

　　第二十五條 會議紀律

　　1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

　　2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

　　7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。

　　8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機密包括下列事項：

　　1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

　　2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡傳輸）。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。

　　第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

　　第七章 辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。

　　4．負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

　　總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

行政部崗位職責12

　　1.負責轉(zhuǎn)接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

　　2.負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀;

　　3.負責快遞的收發(fā)工作，辦公用品的采購與管理;

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā);

　　5.負責員工入離職手續(xù)辦理;

　　6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的`核算等工作;

　　7.協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作;

　　8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部崗位職責13

　　1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào)；

　　2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工？

　　4、負責組織安排公司團建、年會等活動；

　　5、負責與工商、政府的對接溝通工作；

　　5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務；

　　6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環(huán)境，做好后勤支持等工作

行政部崗位職責14

　　1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作，全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作；

　　2、全面負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作；

　　3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　4、根據(jù)公司當前實際，協(xié)助公司領(lǐng)導編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃；

　　5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話，制定人力資源的規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作；為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關(guān)，并用良好的`企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。

　　6、根據(jù)公司需求和市場的發(fā)展，定期評估企業(yè)構(gòu)架、部門職能和工作流程；

　　7、負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作；

　　8、負責保密工作和檔案管理工作；

　　9、根據(jù)公司發(fā)展目標及內(nèi)外部需求，建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)公司近期、中期和長期發(fā)展需求，及時進行人員招聘、培訓和人才儲備；

　　10、完成公司交辦的其他任務。

行政部崗位職責15

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的.協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

【行政部崗位職責】相關(guān)文章：

行政部崗位職責06-01

行政部崗位職責07-02

行政部的崗位職責01-19

行政部總監(jiān)崗位職責04-04

行政部外聯(lián)崗位職責05-13

行政部后勤崗位職責05-12

酒店行政部崗位職責12-24

綜合部行政崗位職責12-31

行政部主任崗位職責12-31

行政綜合部崗位職責01-01