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公司行政主管崗位職責(zé)

時間:2023-06-27 09:46:00 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政主管崗位職責(zé)15篇

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司行政主管崗位職責(zé)15篇

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的'安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進(jìn)改善情況;

  4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司的'行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

  2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的'的其他事宜。

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費(fèi)用管理等;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協(xié)助開展團(tuán)隊企業(yè)文化建設(shè),策劃團(tuán)建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的'管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時開展流程優(yōu)化工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進(jìn)行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;

  2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實(shí)施細(xì)則;

  4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,嚴(yán)控人才關(guān),招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的'人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓(xùn)的體系能力;

  8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

  9、建設(shè)企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責(zé)7

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的.培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

  (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)8

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的'未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。

  7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的'宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

  2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

  3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

  4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

  5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

  6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

  7.負(fù)責(zé)上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

  8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的`行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

  5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

公司行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的.日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

  7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;

  8、負(fù)責(zé)組織公司各項員工活動及公司年會活動;

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

  3、配合上級公司進(jìn)行建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司行政主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的'關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

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