出差管理制度【經(jīng)典3篇】

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的出差管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

出差管理制度1

　　一、目 的：明確出差流程，確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，有效控制出差費(fèi)用，規(guī)范出差管理。

　　二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工

　　三、出差審批流程

　　1、公司人員出差必須填寫《出差申請單》，明確出差時間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，部門人員出差，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審批即可；部門負(fù)責(zé)人出差，需由分管副總確認(rèn)，總經(jīng)理審批；副總出差由總經(jīng)理簽批。

　　2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單，經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在，可由分管副總代簽。

　　3、出差人員出差前，必須將審批后的'《出差申請單》交人力資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時間，應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意，并及時報人力資源部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報銷，超出時間按曠工處理。

　　4、各部門根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。

　　四、 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（見附表）

　　1、交通費(fèi)

　�。�1）依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主，坐車時間超過8個小時者，可以乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)（外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù)），否則超額費(fèi)用自負(fù)。

　　（2）市內(nèi)公車費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。

　　2、住宿費(fèi)

　�。�1）住宿費(fèi)報銷限于在該地停留兩天或以上（指需要安排住宿），原則上要求當(dāng)日返回；

　　住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計算，超出部分自負(fù)。

　�。�2）長期出差：確因工作需要，在同一地方（或相鄰）出差天數(shù)超過7天以上者，住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%；

　�。�3）多人出差，同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%（異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變）。

　　3、通訊費(fèi)：為便于公務(wù)聯(lián)系，享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī)，否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。

　　4、特殊情況報銷標(biāo)準(zhǔn)

　�。�1）赴外地開會（學(xué)習(xí)）者，若會議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支，或支付的會議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。

　�。�2）出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報銷，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。

　�。�3）陪同領(lǐng)導(dǎo)（專指公司總經(jīng)理、董事長）出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷，但要在報銷單上加以說明或附會議通知。

　�。�4）出差超過6小時，不足24小時，按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時X實(shí)際出差的時間；

　　（5）出差家鄉(xiāng)無差旅補(bǔ)貼，僅報當(dāng)日公交車費(fèi)；

　　五、差旅費(fèi)報銷規(guī)定

　　1、出差人員差畢報銷差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤（即出差時間）后，方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財務(wù)制度報銷。

　　2、出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過報銷期限，要進(jìn)行處罰，15日內(nèi)（含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)(含）按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報銷，并追回欠款。

　　3、差旅費(fèi)報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全（指車票及住宿發(fā)票），粘貼整齊，分類有序，時間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對，財務(wù)部審核，副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審批后方可報銷。

　　4、如果報銷項(xiàng)目遇特殊情況，必須提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后不予以報銷。

　　5、審批責(zé)任：出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯，要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。

　　六、出差紀(jì)律

　　1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計算：員工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必須回公司上班；于下午20:00前回公司所在地，次日上午必須回公司上班；于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚2個小時上班。

　　七、附則

　　1、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處，由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

　　2、本制度若有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準(zhǔn)。

　　3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

出差管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

　　第二章 差旅交通工具的管理

　　第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

　�。�1）白天（6:00-19：00）乘車超過6小時（含），夜間（19:00-6:00）乘車超過4小時（含）可乘坐硬臥，低于上述時間應(yīng)乘坐硬（軟）座席位。

　�。�2）遠(yuǎn)途（時間超過6小時）出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

　�。�3）差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報銷。

　�。�4）出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。

　　第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

　　第三條 短期出差人員的規(guī)定

　　（1）因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū)，一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報除外，但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

　�。�2）深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

　　（3）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的.每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

　　第四條長期出差人員的規(guī)定

　�。�1）由公司安排派往到外地且工作在一個月（含）以上的人員，稱之為長期出差。對于長期出差的人員，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

　�。�2）長期出差租房初期（指租房當(dāng)月），可自行購買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人承擔(dān)。

　　（3）長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�4）長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

　�。�5）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

　�。�6）長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。

　　第四章 出差借款與報銷

　　第五條 借款

　　（1）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。

　�。�2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；

　�。�3）借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　�。�4）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。

　　第六條 報銷程序及出差費(fèi)用的報銷

　　嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

　　第五章 差旅管理

　　第六章 附 則

　　第七條 出差報道

　�。�1）原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報到；

　　出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�2）出差返回時間（以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn)）在中午12點(diǎn)以前的要來公司報到；

　　出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。

　　第八條 本市出差

　�。�1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助；

　�。�2）如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可；

　　第九條 市外出差：

　�。�1）差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

　　（2）出差不享受休息待遇，要保證每天工作時間和一定的工作績效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。

　　第十條 出差紀(jì)律

　�。�1）遵紀(jì)守法；

　�。�2）遵守公司制度；

　�。�3）注意安全，不從事危險活動；

　�。�4）不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動；

　�。�5）不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

　�。�6）不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

　�。�7）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶借款；

　�。�8）嚴(yán)禁挪用公司貨款。

出差管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費(fèi)用預(yù)算，特制定本制度。

　　第二條 適用對象

　　本制度適用于本公司所有員工。

　　第二章 員工出差管理辦法

　　第三條 公司員工出差分為：省內(nèi)出差、省外出差。

　　第四條 出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補(bǔ)填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時間的填寫。

　　第五條 員工出差時間達(dá)到三個工作日以上，須辦理交接工作，在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

　　第六條 出差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）如需加班也必須打卡，若因個人原因未打卡，加班視為無效，不予發(fā)放出差補(bǔ)貼；若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡，出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。

　　第七條 出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報銷過程中應(yīng)實(shí)報實(shí)銷，不得損公肥私，牟取私利。

　　第三章 生活費(fèi)管理規(guī)定

　　第九條 員工出差前可向公司借支生活費(fèi)，以保障出差基本生活。

　　省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元，省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

　　第十條 出差人員如需借支生活費(fèi)，須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果，辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

　　第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時，須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請；大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

　　第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)，持生活費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務(wù)部辦理生活費(fèi)報銷手續(xù)。

　　第四章 交通費(fèi)管理規(guī)定

　　第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表：

　　火車乘坐規(guī)定：

　　1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上；

　　2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上；

　　3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的；

　　符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。

　　注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。

　　汽車乘坐規(guī)定：

　　1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上；

　　2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上；

　　3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的；

　　符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票，不符合者皆買坐票。

　　注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。

　　飛機(jī)乘坐規(guī)定：

　　經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī)，其他級別員工出差一般不可乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

　　注：飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。

　　其它情況：

　　員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi)，路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。

　　第十四條 出差員工在出差前，至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機(jī)票，出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。

　　第十五條 交通費(fèi)報銷規(guī)定

　�。ㄒ唬﹩T工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務(wù)部辦理交通費(fèi)用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

　　（二）符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費(fèi)外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟（硬）席坐位票價的60%發(fā)給補(bǔ)助；乘坐特快列車的員工，按特快列車軟（硬）席坐位票價的50%發(fā)給補(bǔ)助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工，分別按其軟（硬）席座位票價的30%發(fā)給補(bǔ)助。

　　（三）符合購買汽車臥鋪票的.條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費(fèi)外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票價的60%發(fā)給補(bǔ)助；乘坐直達(dá)快班的員工，按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補(bǔ)助。

　�。ㄋ模┏霾钇陂g因工作需要而延長出差時限的，出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

　　第五章 住宿費(fèi)管理規(guī)定

　　第十六條 全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn)：

　　全國各類城市分類：

　　A類（特大型城市）：上海、北京、廣州、深圳

　　B類（大型城市）：重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

　　C類（中大型城市）：武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

　　D類（中型城市）：柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、�？�、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

　　E類（小型城市）：除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉。

　　第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表：

　　第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┛偛�、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房，環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。

　�。ǘ�）副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

　　（三）經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

　　（四）各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

　�。ㄎ澹┊�(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿；當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時，以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn)，不累加住宿人員可報銷額度。

　　第十九條 住宿費(fèi)用報銷規(guī)定

　�。ㄒ唬﹩T工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持住宿費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

　�。ǘ�）出差員工住在親友家，一律不予報銷住宿費(fèi)。

　�。ㄈ�）出差人員外出期間生病，確需住院治療，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假，住院期間不予報銷住宿費(fèi)，不享有出差補(bǔ)貼。

　　第六章 補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法

　　第二十條 出差員工在啟程日的0：00分—24：00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

　　第二十一條 出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù)；出差期間因工作需要加班，只享有出差補(bǔ)貼，不同時享有加班補(bǔ)貼。

　　第七章 附則

　　第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實(shí)際工作中如未列入失誤行為，公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰，經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

　　第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

　　第二十五條 本制度自公布之日起實(shí)行，各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

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