[精華]文員崗位職責

　　在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責1

　　行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

　　4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

　　5.負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

　　6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的`登記工作;

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　8.辦公室溫馨提示的擬定;

　　任職要求:

　　1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標準,綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責2

　　1.倉庫賬務(wù)管理：按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作，保證賬賬相符、賬物相符;

　　2.倉庫單據(jù)管理：完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等，保證單據(jù)處理的及時性和準確性;

　　3.庫房環(huán)境維護：定期清理庫房，保持倉庫的整潔，保證倉庫物料有序存放，數(shù)量準確;

　　4.倉庫部門溝通：協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通，保證供應(yīng)鏈部門信息及時準確的'傳達。

文員崗位職責3

　　一、辦公室文員工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

　　3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的`報價單。

　　4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、處理好公司的后勤工作。

　　（1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

　　（2）快遞的簽收。

　�。�3）公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的投放。

　　6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

　　7、接受其他臨時工作。

　　二、文員守則：

　　1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護公司利益。

　　2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。

　　4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

　　5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

　　6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。

　　7、工作時間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

　　8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當天請），請假需得到上級領(lǐng)導批準方可請假，請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

　　9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

　　三、文員待遇：

　　1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�

　　2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

　　四、員工錄用及離職：

　　1、錄用

　�。�1）、應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準，方可錄用。

　　（2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

　　2、離職

　�。�1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領(lǐng)導。

　�。�2）、上級領(lǐng)導在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

　　（3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責任權(quán)利。

文員崗位職責4

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。

　　2、負責公司員工的考勤管理。

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件的歸檔管理。

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)

文員崗位職責5

　　1.協(xié)助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;

　　2.配合維護客戶關(guān)系;

　　3.管理監(jiān)督各項工作流程;

　　4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;

　　5.負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。

　　6.負責或配合完成交辦的其它臨時工作。

文員崗位職責6

　　職責描述：

　　1、負責各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔；

　　2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；

　　3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；

　　4、協(xié)作或負責各種報表的制作；

　　5、負責日常行政事務(wù)安排及管理；

　　6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點，并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放；

　　7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。

　　任職要求：

　　1、身高160CM以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專以上學歷，財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè)，一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠熟練的統(tǒng)計報表，熟練操作辦公軟件；、

　　4、 思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的`溝通能力、團隊精神；

　　5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

　　6、工作熱情、積極，協(xié)調(diào)能力強。

文員崗位職責7

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的.遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

文員崗位職責8

　　1、學籍管理：注冊、異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)校等)、畢業(yè)/結(jié)業(yè)等;

　　2、教務(wù)服務(wù)：排課、開課及結(jié)課、教材發(fā)放、學員證管理等;

　　3、班級管理：考勤及缺勤回訪、學員證檢查、學習跟進、教務(wù)答疑、學員群管理等;

　　4、教學跟進：學員滿意度調(diào)查，學員意見收集、處理及反饋，教學事故的協(xié)調(diào)與處理等;

　　5、維護學員關(guān)系，配合校區(qū)運營。

文員崗位職責9

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　（二）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　�。ㄈ�）其他職責

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

　�。ㄒ唬┧�受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的.監(jiān)督指導。

　　2、所施監(jiān)督：無

　�。ǘ�）與其他崗位關(guān)系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設(shè)備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權(quán)限

　　1、要求部門主管配合的權(quán)力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

文員崗位職責10

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的.會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

文員崗位職責11

　　1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總；

　　2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況；

　　3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的`匯總提交；

　　4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業(yè)費用的報銷；

　　6、門店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉(zhuǎn)移、盤點與報銷；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

　　任職要求：

　　1、20-27歲，大專及以上學歷；

　　2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

　　3、有過財務(wù)、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

　　4、熱愛地產(chǎn)行業(yè)，有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位職責12

　　職責描述:

　　1.核對粘貼委外,采購入庫單據(jù),核對各類出入單據(jù)

　　2.制作委外加工報表,產(chǎn)品銷售統(tǒng)計等報表

　　3.核算產(chǎn)品成本,訂單損失

　　4.參與倉庫盤點,并制作盤點報表。

　　5.跟進系統(tǒng)開發(fā),維護各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　任職要求:

　　1..年齡:20-35歲

　　2.大專及以上學歷

　　3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務(wù)ERP流程

　　4對數(shù)字敏感,思維敏捷

　　5.有統(tǒng)計會計經(jīng)驗者優(yōu)先

文員崗位職責13

　　1、 負責辦理招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。

　　2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

　　3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

　　4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調(diào)查。

　　5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。

　　6、 幫助建立積極的.員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

　　7、 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責14

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

　　5. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文員崗位職責15

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的.禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

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